H O T Ă R Â R E

cu privire la modificarea şi completarea

Codului de guvernanţă corporativă

nr. 14/1  din  19.03.2018

Monitorul Oficial nr.108-112/435 din 30.03.2018

* * *

În temeiul art.1 alin.(1), art.3, art.4, art.20 şi art.22 alin.(2) din Legea nr.192-XIV din 12.11.1998 privind Comisia Naţională a Pieţei Financiare (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.117-126 BIS),

întru asigurarea executării conforme a planului de acţiuni pentru pilonii Strategiei Naţionale de Integritate şi Anticorupţie pe anii 2017-2020 (Strategie) (acţiunea 9, prioritatea VII.3. Etica afacerilor), adoptată prin Hotărârea Parlamentului nr.56 din 30.03.2017,

în scopul consolidării integrităţii în sectorul privat, Comisia Naţională a Pieţei Financiare

HOTĂRĂŞTE:

I. Hotărârea Comisiei Naţionale a Pieţei Financiare nr.67/10 din 24.12.2015 cu privire la aprobarea Codului de guvernanţă corporativă (în continuare – Hotărâre) (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.49-54, art.363) se modifică şi se completează după cum urmează:

1. Pct.2 va avea următorul cuprins:

„2. Entităţile de interes public se vor conforma prevederilor Codului de guvernanţă corporativă, inclusiv modificărilor şi completărilor operate ulterior, în termen de 6 luni din momentul intrării în vigoare a acestora.”

2. În Anexa la Hotărâre „Codul de guvernanţă corporativă”, în „Introducere”, al şaselea şi al şaptelea alineat vor avea următorul cuprins:

„1. Prezentul Cod prevede cele mai bune practici naţionale şi internaţionale şi reprezintă un set de standarde de guvernanţă pentru managementul şi acţionarii societăţii în aplicarea conducerii eficiente a unei societăţi, direcţionate spre:

1) protejarea şi promovarea drepturilor acţionarilor şi a altor părţi interesate relevante;

2) clarificarea rolurilor de guvernare ale organelor de conducere;

3) asigurarea funcţionării societăţilor pe acţiuni într-un mediu lipsit de corupţie;

4) promovarea intereselor managerilor, angajaţilor şi acţionarilor prin armonizarea cadrului normativ, precum şi prin alte măsuri.

Aderarea la aceste standarde facilitează promovarea unor afaceri viabile şi a unui cadru legal ce susţine guvernarea corporativă eficientă şi iniţiativele de supraveghere aferente, pe care organele de conducere şi de supraveghere ale societăţii, acţionarii, angajaţii ar trebui să le urmărească în relaţiile reciproce.”

3. După Capitolul IV se introduce Capitolul IV¹ cu următorul cuprins:

„Capitolul IV¹

VALORILE CORPORATIVE ŞI CODUL DE CONDUITĂ

80¹. Organul executiv şi Consiliul societăţii vor întreprinde măsurile necesare în vederea instituirii unui mediu etic în cadrul societăţii, inclusiv prin stabilirea standardelor profesionale şi valorilor corporative care promovează integritatea profesională, atât a conducerii, cât şi a angajaţilor.

80². Organul executiv elaborează, iar Consiliul societăţii, la rândul său, aprobă şi supraveghează aplicarea Codului de conduită în afaceri al societăţii (în continuare – Codul de conduită) bazat pe principiile practicilor echitabile, transparente şi legale. La elaborarea Codului de conduită, societăţile se vor conduce de prevederile modelului de Cod de conduită pentru întreprinderi, plasat pe pagina web oficială a Centrului Naţional Anticorupţie (www.cna.md).

80³. Cu privire la asigurarea funcţionării societăţilor într-un mediu lipsit de corupţie, organele de conducere şi supraveghere ale societăţii, în contextul obligaţiilor îndreptate spre îndeplinirea scopurilor strategice şi promovării valorilor corporative ale societăţii, îşi vor asuma aplicarea principiului „toleranţă zero faţă de corupţie”, pentru identificarea potenţialelor acte de corupţie, precum şi pentru definirea unor măsuri şi activităţi eficiente întru prevenirea acestor cazuri, prin elaborarea şi aprobarea Codului de conduită.

80⁴. Codul de conduită trebuie să prevadă expres, cel puţin următoarele:

- societatea interzice tuturor angajaţilor săi să pretindă, accepte sau să primească bunuri, servicii, privilegii sau avantaje sub orice formă din partea oricăror persoane care deţin relaţii de business cu compania (de ex. clienţi, furnizori, contractanţi);

- angajaţii nu vor oferi lucruri de valoare în mod direct sau indirect reprezentanţilor autorităţilor publice şi partenerilor de afaceri pentru ca aceştia să ofere sau să promită un avantaj necuvenit. Societatea interzice plăţile, ofertele de plată, cât şi alte obiecte de valoare oferite sau promise în mod direct sau indirect în scopul de a influenţa sau de a obţine avantaje personale sau de afaceri necuvenite;

- societatea îşi asumă angajamentul de a se conforma cadrului normativ aferent contractelor şi serviciilor guvernamentale (achiziţii publice) şi de a se asigura că rapoartele, certificatele şi declaraţiile sale către reprezentanţii autorităţilor publice sunt corecte şi complete;

- părţile terţe vor fi contractate doar pentru a realiza sarcini care implică interese de afaceri, cu condiţia că taxele care urmează să fie achitate sunt rezonabile, toate aranjamentele sunt documentate în mod clar şi sunt în conformitate cu politicile societăţii;

- societatea dă dovadă de „toleranţă zero faţă de corupţie” prin introducerea în toate contractele sale de afaceri cu părţile terţe a „clauzei anticorupţie”.

80⁵. Organul executiv şi Consiliul societăţii asigură întreprinderea măsurilor necesare pentru a comunica tuturor angajaţilor prevederile Codului de conduită. Pentru aplicarea efectivă a Codului de conduită, fiecare angajat semnează o declaraţie de angajament (integritate) privind respectarea standardelor şi cerinţelor prevăzute de Codul de conduită.

80⁶. Serviciul resurse umane sau alt angajat al societăţii, împuternicit în acest sens, va păstra declaraţiile de angajament (integritate) conform procedurilor stabilite de Codul de conduită. Angajatul care încalcă orice prevedere din Codul de conduită, conform angajamentului asumat, poate fi supus sancţiunii disciplinare.”

4. Pct.120 va avea următorul cuprins:

„120. Obiectivul de bază în gestionarea riscurilor este de a asigura identificarea şi supravegherea riscurilor legate de activitatea comercială şi investiţională a societăţii. Entitatea va identifica, caracteriza şi supraveghea cele mai importante existente şi potenţiale riscuri inerente activităţii sale, iar pentru a asigura o gestionare eficientă a acestora va defini principiile de bază de gestionare a riscurilor şi, în mod special, a celor de fraudă şi corupţie.”

II. Prezenta Hotărâre intră în vigoare din data publicării.