L E G E

privind statutul şi organizarea activităţii

grefierilor din instanţele judecătoreşti

nr. 59-XVI  din  15.03.2007

Monitorul Oficial nr.64-66/296 din 11.05.2007

* * *

C U P R I N S

Capitolul I

STATUTUL ŞI OBLIGAŢIILE GREFIERULUI

Articolul 1. Grefierul

Articolul 2. Atribuţiile grefierului

Articolul 3. Statutul juridic al grefierului

Articolul 4. Independenţa grefierului

Articolul 5. Profesionalismul, imparţialitatea şi fidelitatea

Articolul 6. Obligaţiile grefierului

Articolul 7. Păstrarea secretului profesional

Articolul 8. Declaraţia de avere şi interese personale

Articolul 9. Incompatibilităţi şi restricţii

Articolul 10. Organizarea, supravegherea şi controlul activităţii de grefier

Capitolul II

CANDIDATUL LA FUNCŢIA DE GREFIER

Articolul 11. Cerinţele faţă de candidatul la funcţia de grefier

Articolul 12. Concursul pentru ocuparea funcţiei de grefier

Capitolul III

NUMIREA ÎN FUNCŢIE ŞI EVALUAREA PERFORMANŢELOR

PROFESIONALE ALE GREFIERULUI

Articolul 13. Numirea în funcţie

Articolul 14. Abrogat

Articolul 15. Abrogat

Articolul 16. Formarea continuă a grefierului

Articolul 17. Dreptul la formarea continuă

Articolul 18. Evaluarea performanţelor profesionale ale grefierului

Capitolul IV

DREPTURILE GREFIERULUI

Articolul 19. Dreptul de asociere în sindicate

Articolul 20. Dreptul la concediu

Articolul 21. Dreptul la ţinută vestimentară

Articolul 22. Alte drepturi şi obligaţii

Capitolul V

RĂSPUNDEREA GREFIERULUI ŞI ÎNCETAREA

RAPORTURILOR DE SERVICIU ALE ACESTUIA

Articolul 23. Formele răspunderii

Articolul 24. Încetarea raporturilor de serviciu

Capitolul VI

DISPOZIŢII FINALE ŞI TRANZITORII

Articolul 25. Dispoziţii finale şi tranzitorii

Articolul 26. Intrarea în vigoare

Notă: În textul actelor normative adoptate de Parlament:

Parlamentul adoptă prezenta lege organică.

Capitolul I

STATUTUL ŞI OBLIGAŢIILE GREFIERULUI

Articolul 1. Grefierul

(1) Cauzele în materie civilă şi penală, iar în cazurile prevăzute de lege, şi alte cauze, se judecă cu asistenţa grefierului.

(2) La înfăptuirea actului de justiţie, munca grefierului constituie un sprijin în activitatea magistraţilor, competenţa şi îndeplinirea corectă a sarcinilor ce îi revin jucînd un rol important în buna funcţionare a instanţei judecătoreşti.

Articolul 2. Atribuţiile grefierului

(1) Grefierul asigură, sub conducerea judecătorului sau preşedintelui instanţei judecătoreşti, suportul administrativ şi organizaţional pentru desfăşurarea eficientă a procesului de judecată.

(2) Grefierul îndeplineşte şi alte atribuţii procedurale prevăzute de codurile de procedură civilă, de procedură penală şi cu privire la contravenţiile administrative.

Articolul 3. Statutul juridic al grefierului

(1) Grefierul are statut de funcţionar public. Drepturile şi obligaţiile grefierului sînt reglementate de prezenta lege, de prevederile Codului muncii al Republicii Moldova şi de cele ale Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.

(2) Funcţia de grefier se include în Clasificatorul unic al funcţiilor publice.

[Art.3 modificat prin Legea nr.222 din 17.09.2010, în vigoare 26.10.2010]

Articolul 4. Independenţa grefierului

(1) Funcţia de grefier este o funcţie publică, fiind exercitată, în mod independent, sub autoritatea judecătorului aflat în exerciţiul funcţiunii.

(2) Nu se admite nici o influenţă asupra îndeplinirii de către grefier a atribuţiilor sale.

(3) În activitatea sa, grefierul se supune doar legii.

Articolul 5. Profesionalismul, imparţialitatea şi fidelitatea

Grefierul are obligaţia să-şi îndeplinească atribuţiile în mod profesional, imparţial şi cu fidelitate, în condiţiile legii, şi să se abţină de la orice faptă care ar putea prejudicia interesele persoanelor fizice sau juridice ori prestigiul justiţiei.

Articolul 6. Obligaţiile grefierului

(1) Grefierul este obligat, prin întreaga sa activitate, să respecte drepturile şi libertăţile persoanelor, precum şi egalitatea lor în faţa legii şi să asigure un tratament juridic nediscriminatoriu tuturor participanţilor la procesul judiciar, indiferent de statutul acestora din urmă.

(2) Grefierul are următoarele obligaţii:

a) să respecte disciplina de muncă;

b) să nu divulge datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul funcţiunii;

c) în şedinţele de judecată să aibă o ţinută vestimentară corespunzătoare;

d) să respecte normele deontologice ale profesiei;

e) să participe, în modul stabilit, la formarea continuă.

Articolul 7. Păstrarea secretului profesional

(1) Grefierul este obligat să păstreze secretul profesional, confidenţialitatea asupra faptelor şi informaţiilor de care a luat cunoştinţă în exerciţiul funcţiunii. Judecata poate să-l elibereze de această obligaţie dacă împotriva lui este intentat dosar penal.

(2) Grefierul nu are dreptul să comenteze sau să conteste în mass-media hotărîrile şi alte decizii pronunţate pe marginea dosarelor de care a luat cunoştinţă în exerciţiul funcţiunii.

Articolul 8. Declaraţia de avere şi interese personale

Grefierul este obligat să prezinte, în condiţiile şi în termenele prevăzute de lege, declaraţia de avere şi interese personale.

[Art.8 modificat prin Legea nr.134 din 17.06.2016, în vigoare 01.08.2016]

Articolul 9. Incompatibilităţi şi restricţii

(1) Funcţia de grefier este incompatibilă cu orice alte funcţii publice sau private, cu excepţia celor didactice şi ştiinţifice, inclusiv din cadrul Institutului Naţional al Justiţiei.

(2) Grefierul nu are dreptul să activeze în instanţele judecătoreşti în care una din rudele lui directe (părinţii, fraţii, surorile, copiii) sau prin alianţă (soţul/soţia, părinţii, fraţii, surorile soţului/soţiei) deţine funcţia de judecător.

(3) Funcţiei de grefier i se aplică şi alte restricţii prevăzute de Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.

[Art.9 modificat prin Legea nr.222 din 17.09.2010, în vigoare 26.10.2010]

Articolul 10. Organizarea, supravegherea şi controlul activităţii de grefier

Selectarea candidaţilor la funcţia de grefier, în condiţiile regulamentului aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii, organizarea activităţii grefierilor, supravegherea şi controlul activităţii acestora se efectuează de către preşedintele instanţei judecătoreşti.

Capitolul II

CANDIDATUL LA FUNCŢIA DE GREFIER

Articolul 11. Cerinţele faţă de candidatul la funcţia de grefier

Candidatul la funcţia de grefier trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe:

a) să aibă cetăţenia Republicii Moldova şi să domicilieze permanent pe teritoriul ei;

b) să aibă studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă ori studii medii de specialitate absolvite cu diplomă;

c) să aibă capacitatea deplină de exerciţiu;

d) să nu aibă antecedente penale;

e) să cunoască limba română;

f) să fie apt, din punct de vedere medical, conform certificatului medical de sănătate, pentru exercitarea funcţiei în cauză.

[Art.11 modificat prin Legea nr.272 din 29.11.2018, în vigoare 12.01.2019]

Articolul 12. Concursul pentru ocuparea funcţiei de grefier

(1) Concursul pentru ocuparea funcţiei vacante de grefier se desfăşoară, în cadrul fiecărei instanţe judecătoreşti, între candidaţii selectaţi, potrivit unui regulament aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii.

(2) Persoana care a promovat concursul pentru ocuparea funcţiei vacante de grefier în modul stabilit şi care întruneşte condiţiile stipulate la art.11 poate fi numită în funcţia de grefier.

(3) În cazul în care candidatul la funcţia vacantă de grefier nu este de acord cu rezultatele concursului, el are dreptul să-l conteste în condiţiile legislaţiei în vigoare.

Capitolul III

NUMIREA ÎN FUNCŢIE ŞI EVALUAREA PERFORMANŢELOR

PROFESIONALE ALE GREFIERULUI

[Denumirea modificată prin Legea nr.222 din 17.09.2010, în vigoare 26.10.2010]

Articolul 13. Numirea în funcţie

Grefierul este numit în funcţie de către preşedintele instanţei judecătoreşti în urma rezultatelor concursului prevăzut la art.12, precum şi prin alte modalităţi prevăzute de Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.

[Art.13 completat prin Legea nr.222 din 17.09.2010, în vigoare 26.10.2010]

Articolul 14. Formarea iniţială a grefierului

[Art.14 abrogat prin Legea nr.85 din 28.04.2016, în vigoare 12.11.2016]

Articolul 15. Indemnizaţia lunară

[Art.15 abrogat prin Legea nr.85 din 28.04.2016, în vigoare 12.11.2016]

Articolul 16. Formarea continuă a grefierului

(1) Grefierul, cel puţin o dată la 3 ani, participă la formarea continuă, organizată de Institutul Naţional al Justiţiei.

(2) Formarea continuă se desfăşoară sub formă de seminare, sesiuni de pregătire, conferinţe, vizite de lucru, stagii în străinătate şi alte activităţi.

(3) Cursurile de formare continuă a grefierilor se organizează conform planului de formare aprobat de Consiliul Institutului Naţional al Justiţiei, după coordonarea cu Consiliul Superior al Magistraturii. Planul este comunicat tuturor instanţelor judecătoreşti în luna decembrie a anului anterior desfăşurării cursurilor.

(4) Grefierii au acces egal, pentru locurile disponibile, la activităţile de formare continuă care îi interesează.

[Art.16 modificat prin Legea nr.85 din 28.04.2016, în vigoare 12.11.2016]

Articolul 17. Dreptul la formarea continuă

(1) Grefierul are dreptul la perfecţionarea continuă a calităţilor sale profesionale prin intermediul cursurilor de formare continuă.

(2) Pe durata cursurilor de formare continuă, grefierul beneficiază de salariul cuvenit dacă acestea:

a) sînt organizate din iniţiativa ori în interesul instanţei judecătoreşti în care este încadrat;

b) sînt frecventate din iniţiativa grefierului, cu acordul preşedintelui instanţei judecătoreşti în care activează;

c) sînt organizate, în condiţiile legii, de Institutul Naţional al Justiţiei sau de alte instituţii specializate din ţară sau din străinătate.

(3) Instanţele judecătoreşti şi Institutul Naţional al Justiţiei au obligaţia să prevadă în bugetele proprii sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor aferente programelor de formare continuă a grefierilor, organizate în condiţiile alin.(2) lit.a) şi c).

[Art.17 modificat prin Legea nr.85 din 28.04.2016, în vigoare 12.11.2016]

Articolul 18. Evaluarea performanţelor profesionale ale grefierului

Grefierul este supus procedurii de evaluare a performanţelor profesionale în condiţiile Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.

[Art.18 în redacţia Legii nr.222 din 17.09.2010, în vigoare 26.10.2010]

Capitolul IV

DREPTURILE GREFIERULUI

Articolul 19. Dreptul de asociere în sindicate

Grefierul are dreptul să se asocieze ori să adere la organizaţii sindicale, precum şi la alte organizaţii profesionale, locale, naţionale sau internaţionale, în scopul apărării intereselor sale legitime.

Articolul 20. Dreptul la concediu

Grefierul beneficiază de concediu de odihnă anual plătit, de concedii neplătite din motive familiale sau din alte motive întemeiate, precum şi de alte concedii acordate în condiţiile legii.

Articolul 21. Dreptul la ţinută vestimentară

(1) Grefierul are dreptul la asigurarea, în mod gratuit, cu ţinută vestimentară corespunzătoare instanţei judecătoreşti în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea, potrivit legislaţiei.

(2) Ţinuta vestimentară a grefierului se stabileşte prin hotărîre de Guvern.

Articolul 22. Alte drepturi şi obligaţii

Pe lîngă drepturile prevăzute de prezenta lege, grefierul beneficiază şi de alte drepturi prevăzute de legislaţia muncii şi de cea a serviciului public.

Capitolul V

RĂSPUNDEREA GREFIERULUI ŞI ÎNCETAREA

RAPORTURILOR DE SERVICIU ALE ACESTUIA

[Denumirea modificată prin Legea nr.222 din 17.09.2010, în vigoare 26.10.2010]

Articolul 23. Formele răspunderii

(1) Grefierul poate fi tras la răspundere disciplinară, materială, administrativă sau penală numai în temeiul şi în modul stabilit de lege.

(2) Sancţiunile disciplinare şi modul lor de aplicare se stabilesc în conformitate cu Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.

[Art.23 modificat prin Legea nr.222 din 17.09.2010, în vigoare 26.10.2010]

Articolul 24. Încetarea raporturilor de serviciu

(1) Raporturile de serviciu ale grefierului încetează în condiţiile prevăzute de Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.

(2) Încetarea raporturilor de serviciu se dispune prin decizia preşedintelui instanţei judecătoreşti care are dreptul de numire în funcţie.

(3) Decizia de încetare a raporturilor de serviciu poate fi contestată în instanţa de contencios administrativ competentă.

[Art.24 în redacţia Legii nr.222 din 17.09.2010, în vigoare 26.10.2010]

Capitolul VI

DISPOZIŢII FINALE ŞI TRANZITORII

Articolul 25.

(1) Grefierul aflat în funcţie la data intrării în vigoare a prezentei legi se consideră că întruneşte condiţiile legale pentru ocuparea funcţiei respective.

(2) Perioada în care grefierul a exercitat funcţii de aceeaşi natură în cadrul Curţii Constituţionale sau în fostele arbitraje de stat constituie vechime în specialitate.

Articolul 26.

Prezenta lege intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2008.