H O T Ă R Î R E

pentru aprobarea Regulamentului privind înregistrarea prealabilă

[Denumirea modificată prin Hot.CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

 

nr. 2547  din  21.05.2014

 

Monitorul Oficial nr.147-151/800 din 06.06.2014

 

* * *

În scopul stabilirii procedurii şi condiţiilor de înregistrare prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot aflaţi în străinătate şi în temeiul prevederilor art.18, 22 lit.c), 29¹ alin.(3) din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind înregistrarea prealabilă, conform anexei.

[Pct.1 modificat prin Hot.CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

 

2. Se abrogă hotărîrea Comisiei Electorale Centrale nr.3354 din 20 iulie 2010 cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova aflaţi în străinătate.

3. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

 

 

 

 

Notă: Regulamentul republicat în Monitorul Oficial nr.277-287/1341 din 26.08.2016 cu toate modificările şi completările introduse prin Hot.CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016, dîndu-se punctelor o nouă numerotare

 

Aprobat

prin Hotărîrea Comisiei

Electorale Centrale

nr.2547 din 21 mai 2014

 

REGULAMENT

privind înregistrarea prealabilă

 

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte procedura, termenele şi condiţiile de înregistrare prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate.

2. Înregistrarea prealabilă are drept scop stabilirea numărului estimativ al alegătorilor care vor vota peste hotarele ţării în ziua alegerilor, în vederea constituirii secţiilor de votare suplimentare în străinătate, întocmirea listei electorale a cetăţenilor care se vor înregistra în raza secţiei de votare respective, precum şi stabilirea numărului estimativ al buletinelor de vot ce vor fi distribuite secţiilor de votare respective.

3. Comisia Electorală Centrală (în continuare – Comisia) poate stabili organizarea secţiilor de votare suplimentare şi în alte localităţi decît cele pe lîngă misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova, cu acordul autorităţilor competente ale ţărilor respective, la propunerea Guvernului, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene şi cu alte autorităţi ale administraţiei publice centrale.

4. Înregistrarea prealabilă nu este obligatorie. Cetăţenii care în ziua alegerilor se vor afla peste hotarele ţării şi care, din diferite motive, nu se înregistrează în prealabil, îşi pot exercita dreptul de vot, prezentîndu-se la orice secţie de votare constituită în afara ţării, în condiţiile stabilite în Regulamentul cu privire la votarea cetăţenilor Republicii Moldova aflaţi peste hotarele ţării, aprobat prin hotărîrea CEC nr.3375 din 27 iulie 2010. Aceşti alegători vor fi înscrişi în listele electorale suplimentare.

5. Înregistrarea prealabilă se efectuează doar în cazul desfăşurării alegerilor prezidenţiale, alegerilor parlamentare şi/sau referendumurilor republicane.

6. Alegătorii se pot înregistra în prealabil doar pentru un singur scrutin sau, după caz, două, dacă acestea vor avea loc în aceeaşi zi. În cazul desfăşurării turului doi de scrutin al alegerilor prezidenţiale, rămîne valabilă înregistrarea prealabilă efectuată în termenele stabilite la pct.16 din prezentul regulament.

7. Toate operaţiunile necesare înregistrării prealabile se efectuează în mod individual.

8. Cetăţenii cu drept de vot care s-au înregistrat în prealabil vor fi radiaţi temporar din listele electorale de bază de la locul de domiciliu ori reşedinţă în Republica Moldova, după caz din listele electorale de bază întocmite de misiunile diplomatice sau oficiile consulare unde sînt luaţi la evidenţă consulară.

 

II. PROCEDURA PRIVIND ÎNREGISTRAREA PREALABILĂ

9. Cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate se pot înregistra în prealabil, accesînd pagina web www.alegator.md şi selectînd opţiunea „Înregistrarea prealabilă”.

10. Iniţierea procedurii de înregistrare se face prin apăsarea butonului „Începe” sau prin selectarea uneia dintre opţiunile „Verificare” ori „Înregistrare”.

11. La accesarea oricărei dintre opţiunile indicate la pct.10 din prezentul regulament se va deschide un formular on-line care acordă posibilitatea persoanei de a se identifica, urmînd obligatoriu paşii:

a) completarea cîmpurilor afişate (IDNP, data naşterii);

b) bifarea obligatorie a cîmpului antirobot;

d) apăsarea butonului „Verifică identitatea”.

12. După completarea corectă şi parcurgerea tuturor paşilor indicaţi la pct.11 din prezentul regulament, persoana care solicită să se înregistreze în prealabil va continua procedura prin:

- accesarea butonului „Înregistrare nouă”;

- introducerea datelor despre locul aflării sale în ziua scrutinului prin selectarea denumirii localităţii şi ţării afişate;

- indicarea unei adrese de e-mail validă la care va primi mesajul de confirmare a înregistrării;

Notă: Adresa de e-mail se indică obligatoriu în ambele cîmpuri afişate.

- apăsarea butonului „Înregistrează”.

13. Procedura de înregistrare se consideră finalizată doar atunci cînd solicitantul îndeplineşte următoarele condiţii:

a) confirmă înregistrarea prin accesarea linkului indicat în mesajul generat automat la adresa electronică indicată în formularul de înregistrare;

b) verifică corespunderea datelor incluse în declaraţia generată automat;

c) bifează pătrăţelul din faţa textului „Confirm pe propria răspundere”, în felul acesta fiind activat butonul „Confirm declaraţia”;

d) apasă butonul „Confirm declaraţia”.

14. Odată cu apăsarea butonului „Confirm declaraţia” alegătorul îşi exprimă astfel voinţa de a participa la alegerile pentru care este activată aplicaţia şi solicită radierea temporară din lista electorală de bază de la locul său de domiciliu/reşedinţă din Republica Moldova sau din lista electorală întocmită de misiunea diplomatică sau oficiul consular unde este luat la evidenţă consulară, precum şi în cazul în care nu are domiciliul/reşedinţa în Republica Moldova, cu includerea în lista electorală de bază a secţiei de votare din străinătate, în cazul constituirii acesteia.

Totodată, îşi asumă răspunderea că datele pe care le-a indicat sînt corecte şi veridice şi îşi dă consimţămîntul ca acestea să fie prelucrate, de către persoanele autorizate din cadrul Comisiei Electorale Centrale, în scopul organizării şi desfăşurării alegerilor.

15. După îndeplinirea tuturor condiţiilor indicate la pct.11, 12 şi 13, alegătorul va primi confirmarea privind înregistrarea sa prealabilă şi o copie a declaraţiei la adresa de e-mail indicată în formular. La aceeaşi adresă alegătorul va putea primi informaţii suplimentare despre faptul constituirii secţiei de votare în regiunea/localitatea declarată, numărul secţiei de votare, sediul şi datele de contact ale acesteia, includerea sa în lista electorală de bază, precum şi alte informaţii utile privind procesul de votare.

16. Perioada de înregistrare prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate va începe nu mai devreme de 6 luni înainte de expirarea mandatului Preşedintelui Republicii Moldova, a Parlamentului precedent (în cazul alegerilor anticipate sau referendumurilor republicane cu 60 de zile înaintea scrutinului) şi se va încheia cu cel tîrziu 40 de zile înainte de ziua alegerilor/ziua primului tur de scrutin în cazul alegerilor prezidenţiale.

17. Alegătorul are dreptul, cel tîrziu cu 25 de zile înainte de ziua alegerilor, să anuleze înregistrarea prealabilă efectuată anterior.

18. Cetăţenii luaţi la evidenţa consulară a misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare se înscriu în listele electorale de bază ale secţiilor de votare ce se vor deschide în incinta instituţiilor respective. Datele acestor alegători vor fi comunicate Comisiei de către misiunile diplomatice, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene, începînd cu 40 de zile, dar nu mai tîrziu de 25 de zile înainte de ziua alegerilor.

19. În cazul înregistrării prealabile în alte localităţi decît cele unde sînt situate sediile misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare, transferul alegătorilor dintr-o listă în alta va avea loc numai în cazul luării deciziei de către Guvernul Republicii Moldova privind deschiderea secţiei de votare în localitatea respectivă, alegătorul fiind notificat despre acest fapt la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare.

20. În situaţia în care în ţara din străinătate a fost luată decizia de deschidere doar a unei singure secţii de votare, însă solicitări de înregistrare au fost depuse şi în alte localităţi, toţi alegătorii vor fi incluşi în lista electorală de bază din unica secţie de votare din ţara respectivă.

21. În cazul în care solicitările de înregistrare prealabilă au fost depuse în localitatea în care nu a fost luată decizia de deschidere a secţiei de votare, alegătorii înregistraţi vor fi arondaţi la una din cele mai apropiate secţii de votare deschise în alte localităţi din ţara respectivă. Despre acest fapt alegătorii vor fi notificaţi la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare.

22. După finalizarea perioadei de înregistrare, informaţia privind numărul de cetăţeni înregistraţi în prealabil în străinătate se transmite de către Comisie Guvernului Republicii Moldova pentru luarea deciziei asupra necesităţii deschiderii secţiilor de votare suplimentare în afara misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare.

23. Comisia Electorală Centrală va asigura prelucrarea datelor alegătorilor care au solicitat înregistrarea prealabilă şi radierea temporară a acestora din listele electorale de bază de la locul lor de domiciliu/reşedinţă din Republica Moldova sau din listele electorale întocmite de misiunile diplomatice sau oficiile consulare unde sînt luaţi la evidenţă consulară, cu notificarea autorităţilor publice locale prin intermediul registratorilor Registrului de stat al alegătorilor.

24. Comisia va întocmi listele electorale pentru fiecare secţie de votare în parte. După tipărire, listele, împreună cu celelalte materiale electorale, vor fi transmise birourilor electorale ale secţiilor de votare corespunzătoare. Comisia va asigura birourile electorale şi cu numărul necesar de formulare ale listelor suplimentare.

25. În situaţia în care, în ziua alegerilor, alegătorul înregistrat în prealabil la o secţie de votare de peste hotarele ţării intenţionează să voteze pe teritoriul Republicii Moldova, el va putea vota la secţia de votare de pe teritoriul Republicii Moldova de unde a fost radiat, fiind astfel inclus în lista suplimentară. Alegătorul va completa şi va depune o declaraţie pe propria răspundere privind abţinerea de la votarea multiplă sub sancţiunea Codului penal pentru încălcarea acestei obligaţii.

26. Alegătorul înregistrat în prealabil la o secţie de votare din străinătate poate să-şi exercite dreptul la vot în ziua alegerilor la o altă secţie de votare constituită în afara ţării, cu condiţia completării şi depunerii declaraţiei pe propria răspundere privind abţinerea de la votarea multiplă şi răspunderea conform Codului penal pentru neconformare.

 

III. DISPOZIŢII FINALE

27. Informaţiile referitoare la cetăţeni, colectate în urma înregistrării prealabile (IDNP, data/luna/anul naşterii, locul aflării peste hotarele ţării, adresa de e-mail) reprezintă date cu caracter personal şi vor fi prelucrate doar de către persoanele autorizate din cadrul Comisiei, în strictă conformitate cu Legea nr.133 din 8 iulie 2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

28. Datele colectate în urma înregistrării prealabile vor fi prelucrate exclusiv în scopuri electorale – pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor. Acestea vor fi protejate şi nu vor fi dezvăluite nici unei instituţii de stat din ţară sau de peste hotare, cu excepţia cazurilor stipulate expres de legislaţia în vigoare.