O R D I N

cu privire la modificarea Ordinului Ministerului Finanţelor nr.118/2017 cu privire

la aprobarea formularului tipizat de document primar cu regim special

„Factura fiscală” şi a Instrucţiunii privind completarea acestuia

nr. 66  din  01.06.2022

Monitorul Oficial nr.170-176/666 din 10.06.2022

* * *

Întru executarea prevederilor Legii contabilităţii şi raportării financiare nr.287 din 15.12.2017 (publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.1-6, art.22) şi ale pct.3 din Hotărârea Guvernului nr.294 din 17.03.1998 cu privire la executarea Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997 (publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.30-33, art.288), precum şi ale Legii privind semnătura electronică şi documentul electronic nr.91 din 29.05.2014 (publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2014, nr.174-177, art.397) şi în conformitate cu pct.6 subpct.2) din Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.696 din 30.08.2017 (publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.329, art.801),

ORDON:

1. Se modifică Ordinul Ministrului Finanţelor nr.118 din 28.08.2017 cu privire la aprobarea formularului tipizat de document primar cu regim special „Factura fiscală” şi a Instrucţiunii privind completarea acestuia (publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.340–351, art.1750), după cum urmează:

1) În Ordin:

a) Pct.2 se expune în următoarea redacţie:

„Formularul facturii fiscale, tipărită centralizat, ca grad de protecţie conţine cod cu bare.”.

b) Pct.3 se exclude.

c) În pct.4 cuvintele „executate tipografic” se modifică în cuvintele „tipărite centralizat”.

d) Pct.5 se expune în următoarea redacţie:

„Entităţile, ce corespund cerinţelor pct.3 din Hotărârea Guvernului nr.294 din 17.03.1998:

- imprimă de sine stătător facturile fiscale pe hârtie prevăzută cu însemne de protecţie pentru documentarea faptelor economice. Semnele de protecţie conform necesităţilor şi posibilităţilor proprii (ca exemplu: emblema întreprinderii, logotipul, antetul etc.) se stabilesc de către entitate prin ordin intern;

- în urma depunerii unei solicitări prin intermediul sistemului informaţional automatizat „Comanda on-line a formularelor tipizate”, exercită opţiunea de imprimare de sine stătătoare a facturilor fiscale în baza recipisei emise în formă electronică;

- imprimă de sine stătător facturi fiscale cu atribuirea seriei şi diapazonului de numere pe toată perioada activităţii de întreprinzător, cu excepţia perioadei în care entitatea a fost inclusă în lista privind utilizarea obligatorie a facturii fiscale electronice (e-factura) conform prevederilor art.117 alin.(1¹) din Codul fiscal, fără necesitatea reconfirmării acestei opţiuni pe parcursul perioadei menţionate. Se permite imprimarea de sine stătător a formularului facturii fiscale într-o singură limbă, dar obligatoriu în limba de stat.”.

e) La pct.6:

- cuvintele „executate tipografic” se substituie cu cuvintele „tipărite centralizat” în toate cazurile;

- în final se completează cu următorul text: „Pentru formularele facturii fiscale tipărite centralizat sau imprimate de sine stătător lizibilitatea conţinutului imprimat urmează să fie asigurată pe o perioadă nu mai mică decât cea prevăzută de legislaţia în vigoare pentru păstrarea şi nimicirea lor (conform Ordinului Serviciului de Stat de Arhivă nr.57 din 27 iulie 2016 „Cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova şi a Instrucţiunii privind aplicarea Indicatorului” pentru facturile fiscale termenul de păstrare constituie 6 ani).”.

2) În Instrucţiune:

a) În pct.4 cuvintele „executate tipografic” se substituie cu cuvintele „tipărite centralizat”.

b) În pct.5 cuvintele „executată tipografic” se substituie cu cuvintele „tipărită centralizat”.

c) În pct.6 prima propoziţie se expune în următoarea redacţie:

„Cu condiţia respectării prevederilor Legii contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017, Legii privind semnătura electronică şi documentul electronic nr.91 din 29.05.2014, precum şi a Instrucţiunii privind evidenţa, eliberarea, păstrarea şi utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.294 din 17.03.1998 cu privire la executarea Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997, cu modificările şi completările ulterioare, entităţilor li se permite utilizarea facturilor fiscale:”.

d) În subpct.1) al pct.6 cuvintele „imprimate tipografic” se substituie cu cuvintele „tipărite centralizat”.

e) Subpct.3) al pct.6 se expune în următoarea redacţie:

„3) generate, expediate şi recepţionate electronic de către beneficiar, cu utilizarea seriei şi diapazonului de numere, atribuit de Serviciul Fiscal de Stat, şi semnate electronic, cu respectarea prevederilor Legii privind semnătura electronică şi documentul electronic nr.91 din 29.05.2014 (publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2014, nr.174-177, art.397), precum şi create şi puse în circulaţie prin intermediul SIA „e-Factura””.

f) Din pct.11 subpct.25) sintagma „şi, după caz, se aplică ştampila furnizorului” se exclude, şi în final subpunctul se completează cu fraza cu următorul conţinut „Aplicarea ştampilei nu este obligatorie, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie.”.

g) Din pct.11 subpct.28) sintagma „şi, după caz, se aplică ştampilă” se exclude şi în final subpunctul se completează cu fraza cu următorul conţinut „Aplicarea ştampilei nu este obligatorie, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie.”.

h) Din pct.12 subpct.1) sintagmele „şi, după caz, ştampila furnizorului” şi „şi, după caz, ştampila cumpărătorului.” se exclud şi în final subpunctul se completează cu fraza cu următorul conţinut „Aplicarea ştampilei nu este obligatorie, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie.”.

i) Din pct.13 subpct.13) sintagma „şi, după caz, se aplică ştampila entităţii care prestează servicii.” se exclude şi în final subpunctul se completează cu fraza cu următorul conţinut „Aplicarea ştampilei nu este obligatorie, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie.”.

j) Din pct.13 subpct.14) sintagmele „şi, după caz, prin aplicarea ştampilei faptul beneficierii serviciilor.”, „şi aplicarea ştampilei” şi „şi, după caz, aplicarea ştampilei acestuia este obligatorie.” se exclud şi în final subpunctul se completează cu fraza cu următorul conţinut „Aplicarea ştampilei nu este obligatorie, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie.”.

2. Se permite utilizarea de către entităţile ce corespund cerinţelor pct.3 din Hotărârea Guvernului nr.294 din 17.03.1998 a formularelor tipizate de document primar cu regim special „Factura fiscală” tipărite centralizat, până la epuizarea la entităţi şi la Serviciul Fiscal de Stat a stocurilor, gama coloristică şi gradele de protecţie a cărora erau în vigoare până la intrarea în vigoare a prezentului ordin.

3. Prezentul ordin se pune în aplicare din data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.