O R D I N

cu privire la modificarea şi completarea Ordinului Ministerului Finanţelor

nr.126 din 4 octombrie 2017

 

nr. 152  din  12.09.2018

 

Monitorul Oficial nr.358-364/1398 din 21.09.2018

 

* * *

În vederea executării prevederilor art.92 alin.(5) din Codul fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997 (republicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova din 8 februarie 2007, ediţie specială), precum şi al art.XIV alin.(2) lit.b) din Legea nr.178 din 26 iulie 2018 cu privire la modificarea unor acte legislative (publicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.309-320 din 17 august 2018),

ORDON:

1. Ordinul Ministerului Finanţelor nr.126 din 4 octombrie 2017 cu privire la aprobarea formularului tipizat (Forma IPC18) Darea de seamă privind reţinerea impozitului pe venit, a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală şi a contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii calculate şi a Instrucţiunii cu privire la modul de completare a formularului nominalizat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.383-388, art.1947), cu modificările ulterioare, se modifică şi se completează după cum urmează:

1) tabelul nr.3 din anexa nr.1 (formularul tipizat al Dării de seamă forma IPC18) se completează cu următoarele rînduri:

- după rîndul 1.1 se completează cu rîndul „1.1¹ Angajatorii, conform tarifului de 18%”;

- după rîndul 1.2 se completează cu rîndul „1.2¹ Angajatorii, conform tarifului de 26%”;

- la rîndul 1.2 şi 1.2¹ în coloana „Categoria persoanei asigurate” se indică indicatorul „X”;

- la rîndul 1.3 indicatorul „23%” se substituie cu indicatorul „18%” şi în coloana „Categoria persoanei asigurate” se indică semnul „X”;

- la rîndul 1.4 indicatorul „22%” se substituie cu indicatorul „18%” şi în coloana „Categoria persoanei asigurate” se indică semnul „X”;

- la rîndul 1.5 indicatorul „16%” se substituie cu indicatorul „12%” şi în coloana „Categoria persoanei asigurate” se indică semnul „X”;

- după col.7 se completează cu col.7¹ cu următoarea redacţie: „Tariful contribuţiei (%)”.

2) În anexa nr.2 Instrucţiunea cu privire la modul de completare a Dării de seamă privind reţinerea impozitului pe venit, a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală şi a contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii calculate (Forma IPC18) se introduc următoarele modificări şi completări după cum urmează:

a) în modul de completare a tabelului nr.2 textul de la alineatul „Notă:” se substituie cu următoarea redacţie:

„Notă:

1. În cazul survenirii riscului asigurat (maladie sau afecţiuni) la persoana fizică care s-a angajat pe parcursul lunii, până la data prezentării dării de seamă (forma IPC18) pentru perioada de raportare, angajatorii prezintă Informaţia privind iniţierea raporturilor de muncă, cu scop informativ, prin canale electronice de raportare la Serviciul Fiscal de Stat (Declaraţia CNAM), sau pe suport de hârtie – agenţiilor teritoriale ale CNAM.

Ulterior informaţia prezentată pe parcursul lunii de gestiune urmează să fie inclusă obligatoriu în darea de seamă (Forma IPC18) care se prezintă pentru această perioadă.

2. Informaţia privind începerea, suspendarea şi desfacerea relaţiilor de muncă pentru persoanele ce nu deţin numărul personal de identificare (IDNP) se prezintă, suplimentar, agenţiilor teritoriale şi reprezentanţilor CNAM, pe suport de hârtie, în formatul tabelului nr.2.

Tabelul nr.2, prezentat pe suport de hârtie, se autentifică prin aplicarea semnăturilor persoanelor responsabile (conducătorul şi contabilul-şef) ale contribuabilului sau semnătura contribuabilului (a reprezentantului acestuia)”.

b) în modul de completare a tabelului nr.3 „Declaraţia privind calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii şi informaţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor în sistemul public de asigurări sociale” se introduc următoarele completări:

- în textul alineatului 5, sintagma „Nu se acceptă reflectarea dublă a perioadelor, înscrierile menţionate se vor efectua cu un rând separat (metoda reflectării cu 3 rânduri)”, se exclude;

- în textul alineatului 8, sintagma „la completarea declaraţiilor lunare în mod electronic, nu pot fi reflectate sume cu semnul „-” (minus)” se substituie cu sintagma „Fondul de salarii şi alte recompense (venitul asigurat) recalculate de către angajator pentru perioadele anterioare lunii de raportare se declară în luna în care acestea se reflectă în evidenţa contabilă. Pentru situaţiile de reflectare a recalculărilor care afectează stagiul de cotizare (necesitatea reflectării sumelor negative, cu semnul „-” (minus) se prezintă Darea de seamă de tipul de corectare”;

- în modul de completare a rîndului 1.1 sintagma „entitatea care” se substituie cu sintagma „autorităţile / instituţiile bugetare şi autorităţile / instituţiile publice la autogestiune, cu excepţia instituţiilor de învăţământ superior şi instituţiilor medico-sanitare, care”;

- după alineatul 14 se completează cu un nou alineat cu următoare redacţie:

„1.1¹ Angajatorii, conform tarifului de 18%” – se completează de către entităţile din sectorul privat, inclusiv întreprinderile de stat, întreprinderile municipale, organizaţiile necomerciale, precum şi instituţiile bugetare de învăţământ superior şi medico-sanitare, care aplică tariful pentru calcularea contribuţiilor de asigurări sociale în mărime de 18%. Indicatorul din col.9 constituie suma totală a salariilor şi a altor recompense calculate pentru fiecare angajat al entităţii, precum şi pentru persoanele fizice altele decât angajaţii cărora le-au fost calculate alte recompense, dacă acestea constituie baza de calcul a contribuţiilor de asigurare socială. În col.12 se reflectă suma contribuţiei de asigurări sociale datorată de angajator care se determină ca produsul dintre indicatorul din col.9 şi tariful de 18%”;

- în modul de completare a rîndului 1.2 sintagma „entitatea care” se substituie cu sintagma „autorităţile / instituţiile bugetare şi autorităţile / instituţiile publice la autogestiune, cu excepţia instituţiilor de învăţământ superior şi instituţiilor medico-sanitare, care”;

- după alineatul 15 se completează cu un nou alineat cu următoare redacţie:

„1.2¹ Angajatorii, conform tarifului de 26%” – se completează de către autorităţile/instituţiile bugetare şi autorităţile/instituţiile publice la autogestiune, cu excepţia instituţiilor de învăţământ superior şi instituţiilor medico-sanitare, şi aplică tariful de calculare a contribuţiilor de asigurări sociale în mărime de 26%. Indicatorul din col.9 constituie suma totală a salariilor şi a altor recompense calculate pentru fiecare angajat al entităţii, precum şi pentru persoanele fizice altele decât angajaţii cărora le-au fost calculate alte recompense, dacă acestea constituie baza de calcul a contribuţiilor de asigurare socială. În col.12 se reflectă suma contribuţiei de asigurări sociale datorată de angajator care se determină ca produsul dintre indicatorul din col.9 şi tariful de 26%”;

- în modul de completare a rîndului 1.3 cifra „23%” se substituie cu cifra „18%”;

- în modul de completare a rîndului 1.4 cifrele „22%” se substituie cu „18%;

- în modul de completare a rîndului 1.5 cifra „16%” se substituie cu „12%” şi în „Nota” la acest punct cifra „23%” se substituie cu cifra „18%”;

- În alineatul ce urmează după „Nota” din modul de completare a rîndului 1.5 după sintagma „TOTAL col.12” de completat cu sintagma „ , cu o marjă de abatere de pînă la 50 lei”;

- în descrierea modului de completare a rîndului 2 în final de completat cu textul „ , cu o marjă de abatere de pînă la 50 lei”.

3) anexa nr.3 şi anexa nr.4 se modifică în redacţia potrivit anexei nr.1, respectiv anexei nr.2 la prezentul ordin;

4) anexa nr.6 se modifică şi se completează la capitolul I „Dispoziţii generale” cu pct.6 şi pct.7 în următoarea redacţie:

„6. În cazul în care pe parcursul anului persoanele fizice menţionate angajează prin contract individual de muncă persoane fizice şi, respectiv, statutul acestora se modifică de la persoane fizice-angajatori în persoane fizice care nu au statutul de angajator, pentru perioada în care au avut angajaţi se prezintă Darea de seamă (Forma IPC18) şi pentru perioada în care nu au avut persoane angajate prezintă Darea de seamă ( Forma CAS18-AN).

7. În cazul survenirii riscului asigurat, în scopul determinării dreptului la prestaţie, darea de seamă nominalizată se prezintă pentru persoana căreia i se stabileşte dreptul la prestaţie cu completarea rândurilor aferente lunilor de la începutul anului până la data survenirii riscului asigurat. La necesitatea declarării contribuţiilor calculate pentru alte persoane asigurate (cazurile mai multor fondatori de întreprindere individuală, birourilor asociate de avocaţi etc.), până la data de 15 ianuarie a anului următor celui de gestiune, se prezintă darea de seamă corectată în conformitate cu prevederile pct.3 din prezenta Instrucţiune.”

2. Prima perioadă pentru care se raportează contribuţiile de asigurări sociale de stat obligatorii calculate conform tarifelor modificate este luna octombrie 2018.

3. Serviciul Fiscal de Stat va aduce la cunoştinţa contribuabililor prezentul ordin prin publicarea acestuia în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

4. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării cu excepţia prevederilor pct.1 subpunctul 1) şi 2) care intră în vigoare la 1 octombrie 2018, precum şi subpunctul 3) care intră în vigoare la 1 ianuarie 2019.

 

 

 

 

 

Anexa nr.4

la Ordinul Ministerului Finanţelor

nr.126 din 4 octombrie 2017

(modificată prin anexa nr.2

la Ordinul Ministerului Finanţelor

nr.152 din 12.09.2018)

 

INSTRUCŢIUNE

cu privire la modul de completare a Informaţiei privind stabilirea

drepturilor sociale în sistemul public de asigurări sociale

 

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezenta Instrucţiune stabileşte modul de completare a Informaţiei privind stabilirea drepturilor sociale în sistemul public de asigurări sociale (Forma DSA19) care se întocmeşte pe un formular aprobat de Ministerul Finanţelor.

2. Informaţia nominalizată se prezintă pe parcursul lunii de gestiune şi este destinată declarării statutului persoanei asigurate căreia, în cazul survenirii riscului asigurat, este necesară determinarea dreptului la prestaţie, acordarea statutului de şomer şi stabilirea ajutorului de şomaj.

2.1 Se prezintă de către angajatori doar în cazul în care informaţia declarată nu conţine date financiare şi reflectă doar perioada de aflare a persoanei într-un risc asigurat (perioada de îngrijire a copilului până la 3 ani, perioada de îngrijire a copilului de la 3 la 4 ani, perioada aflării în concediul paternal), precum şi se reflectă motivul eliberării persoanei asigurate selectând categoria corespunzător clasificatoarelor existente. Informaţia se indică în corespundere cu ordinele întocmite de către angajator, care vor servi drept temei pentru stabilirea prestaţiilor de asigurări sociale, atribuirea statutului de şomer şi stabilirea ajutorului de şomaj.

3. Entităţile care utilizează metode automatizate de raportare electronică, potrivit art.187 din Codul fiscal, prezintă Serviciului Fiscal de Stat în mod electronic Informaţia privind stabilirea drepturilor sociale în sistemul public de asigurări sociale (Forma DSA19).

În cazul în care entitatea nu dispune de semnătură electronică, aceasta prezintă Informaţia menţionată subdiviziunii Serviciului Fiscal de Stat pe suport de hârtie.

4. Informaţia prezentată pe parcursul lunii de gestiune în Informaţia Forma DSA 19, aferentă categoriei persoanei asigurate (reflectată în col.7) nu se include de către angajatori în Darea de seamă (Forma IPC18), tabelul nr.3, care se prezintă Serviciului Fiscal de Stat până la data de 25 a lunii imediat următoare lunii de gestiune. Informaţia aferentă motivului eliberării din serviciu (reflectată în col.8) se va repeta în tab.2 din darea de seamă IPC18 prezentată pentru perioada de gestiune.

 

II. MODUL DE COMPLETARE A INFORMAŢIEI

Informaţia (Forma DSA19) se completează după cum urmează:

În preambulul Informaţiei se reflectă:

în rubrica „Denumirea contribuabilului” – denumirea contribuabilului, care trebuie să corespundă cu cea indicată în documentele de înregistrare eliberate de către organele abilitate conform legislaţiei în vigoare;

în rubrica „Codul fiscal” – codul fiscal, care reprezintă numărul personal de identificare al contribuabilului, atribuit în modul stabilit de legislaţia în vigoare;

în rubrica „Serviciul Fiscal de Stat” – denumirea subdiviziunii Serviciului Fiscal de Stat în a cărei rază se deserveşte contribuabilul, la care prezintă informaţia;

în rubrica „Codul CNAS” – semnul convenţional de înregistrare, atribuit de către CNAS fiecărui plătitor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat;

în rubrica „Luna, anul de gestiune” – perioada în care se prezintă informaţia. Rubrica dată se completează sub formă de cod cu următorul format:

 

P/NN/AAAA,

unde:

P – periodicitatea prezentării şi poate primi valoarea „L”;

NN – numărul lunii: de la 1 până la 12;

AAAA – anul gestionar;

în rubrica „Data prezentării” – data efectivă a prezentării Informaţiei privind stabilirea drepturilor sociale în sistemul public de asigurări sociale subdiviziunii Serviciului Fiscal de Stat.

La necesitatea rectificării informaţiei prezentate iniţial în Informaţia DSA18 se prezintă o variantă a documentului iniţial cu date actualizate care va înlocui documentul prezentat iniţial indicîndu-se aceeaşi perioade de raportare.

În tabelul Informaţiei se reflectă:

col.1 – numărul curent al înscrierii efectuate. Pentru entităţile specificate la pct.2.2 înscrierea efectuată va corespunde numărului lunii pentru care se declară contribuţia;

col.2 – numele şi prenumele persoanei conform datelor din documentul ce identifică persoana;

col.3 – numărul de identificare al persoanei (IDNP) ce se conţine în documentul de identificare al persoanei asigurate. Câmpul este obligatoriu pentru completare;

col.4 – numărul codului personal de asigurare socială atribuit fiecărei persoane la momentul înregistrării în Registrul de stat al evidenţei individuale. Câmpul este obligatoriu pentru completare;

col.5-6 – data începerii şi încheierii perioadelor declarate conform codului din coloniţa 7 pot depăşi perioada de gestiune. Se indică perioadele aferente codului categoriei persoanei asigurate din col.7.

col.7 – codul categoriei în care se regăseşte persoana asigurată în conformitate cu Clasificatorul categoriei persoanelor asigurate elaborat de CNAS. Se indică categoria corespunzătoare riscului asigurat în care se află persoana.

col.8 – se indică motivul eliberării din funcţie a persoanei asigurate conform Clasificatorului cu privire la motivul eliberării persoanei asigurate.

col.9 – se indică data atribuirii la categoria din col.8.