COMISIA DE STAT PENTRU PIAŢA HÎRTIILOR DE VALOARE
  Hotărîre cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind transferul
     dispoziţiei de ţinere a registrului acţionarilor/registrului
     posesorilor de obligaţii al societăţilor pe acţiuni unui alt
                       registrator independent

                         Nr.24/1  din  26.10.95

       Monitorul Oficial al R.Moldova nr.74-75/131 din 13.11.1997

                                * * *

    În scopul reglementării ordinii de tansfer a dispoziţiei de ţinere a
registrului   acţionarilor/registrului   posesorilor  de  obligaţii   al
societăţilor pe acţiuni unui alt registrator independent Comisia de Stat
pentru Piaţa Hîrtiilor de Valoare a hotărît:
    1. A aproba Instrucţiunea privind transferul dispoziţiei de ţinere a
registrului   acţionarilor/registrului   posesorilor  de  obligaţii   al
societăţilor pe acţiuni unui alt registrator independent (se anexează).

    PREŞEDINTELE COMISIEI DE STAT
    PENTRU PIAŢA HÎRTIILOR DE VALOARE                    Ion HÎNCU

    Chişinău, 26 octombrie 1995.
    Nr. 24/1.

                                                  A P R O B A T
                                              prin hotarirea CSPHV
                                          Nr. 24/1 din 26 octombrie 1995

                         I N S T R U C Ţ I A
               PRIVIND TRANSFERUL DISPOZIŢIEI DE ŢINERE
                A REGISTRULUI ACŢIONARILOR/REGISTRULUI
               POSESORILOR DE OBLIGAŢII AL SOCIETAŢILOR
             PE ACŢIUNI UNUI ALT REGISTRATOR INDEPENDENT

                        I. Dispozitii generale

    1. Prezenta instructiune   a  fost  elaborata  in  conformitate   cu
Hotarirea Guvernului  Republicii Moldova Nr. 734 din 29 septembrie  1994
privind  organizarea tinerii registrului actionarilor, Regulamentul  din
28  decembrie 1994 privind tinerea registrului  actionarilor/registrului
posesorilor  de  obligatii societatilor pe actiuni, cu  modificarile  si
completarile  introdu-se,  precum  si  contractul  tip  privind  tinerea
registrului  actionarilor/posesorilor  de obligatii al  societatilor  pe
actiuni (in continuare Contract).
    2. In instructiunea   prezenta   este   stabilita   consecutivitatea
actiunilor,  enumerate  documentele  si  informatia  pentru  prezentare,
precum  si platile necesare in cazul desfacerii Contractului  societatii
pe   actiuni  cu  registratorul  independent  si  desemnarii  unui   alt
registrator independent - succesorul primului.
    3. Contractul poate fi desfacut de orice parte prin prezentarea unui
aviz  scris cu cel putin 90 zile calendaristice inainte de desfacere. In
acest  caz  societatea pe actiuni trebuie sa achite  toate  cheltuielile
legate   de   inregistrarea   transferului  dispozitiei  de   tinere   a
registrului,  cu  exceptia cazurilor, cind rezilierea contractului  este
din  cauza  incalcarii legislatiei de catre  registratorul  independent.
Daca   rezilierea  contractului  s-a  produs  ca  urmare  a   incalcarii
legislatiei  de catre registratorul independent toate cheltuielile  sunt
achitate de catre registratorul independent.
    4. Actiunea contractului   incetetaza  automat  in  cazul   anularii
licentei registratorului de catre Comisia de Stat pentru Piata Hirtiilor
de Valoare sau hotaririi judecatii.
    5. In cazul incetarii   actiunii   contractului  registratorul   are
dreptul  la  restituirea  tuturor  cheltuielilor  legate  de  executarea
Contractului  pina in momentul transferului registrului actionarilor  la
societatea pe actiuni.

                    II. Desfacerea contractului de
                     catre Societatea pe actiuni

    6. Pentru a desface  contractul  Societatea  pe actiuni  trebuie  sa
expedieze  registratorului independent un aviz scris in doua  exemplare.
Un  exemplar al acestui aviz trebuie sa fie semnat de managerul sau alta
persoana   autorizata   a  registratorului  independent  indicind   data
receptionarii documentului si va fi expediat societatii pe actiuni.
    7. Avizul trebuie sa contina urmatoarea informatie:
    Data incetarii  actiunii Contractului, care va fi nu mai devreme  de
90  de  zile  calendaristice dupa receptionarea de  catre  registratorul
independent  a avizului scris, daca Societatea pe actiuni nu a  stabilit
ca  registratorul  a incalcat legislatia in activitatea sa. In caz  daca
societatea pe actiuni a stabilit ca registratorul a incalcat legislatia,
contractul poate fi intrerupt imediat.
    Denumirea, adresa,  numarul  de  telefon si persoana  de  contact  a
registratorului  independent nou desemnat, daca acesta a fost  desemnat,
sau  confirmarea  ca  aceasta informatie va fi prezentata  imediat  dupa
desemnarea acestui succesor.
    Dispozitia despre   faptul   ca,  in  conformitate   cu   conditiile
contractului, registratorul independent este obligat sa coopereze strins
cu  registratorul nou desemnat pentru o perioada de 90 de zile pentru  a
asigura  inregistrarea  si transferul tuturor documentelor precum si  in
indeplinirea  tuturor  actiunilor necesare pentru transferul si  tinerea
registrului actionarilor societatii pe actiuni.
    Confirmarea faptului  ca in conformitate cu conditiile contractului,
toate   cheltuielile  legate  de  transferul  dispozitiei  de  tinere  a
registrului,  precum si cheltuielile registratorului independent  legate
de  executarea  contractului  trebuie trecute pe  contul  societatii  pe
actiuni, cu exceptia cazurilor cind desfacerea contractului este cauzata
de incalcarea legislatiei de catre registratorul independent.
    Dispozitia ca  registratorul  independent, confirmind  receptionarea
avizului prin semnatura, cunoaste conditiile avizului.
    8. Partile pot sa ajunga la acord in forma scrisa privind rezilierea
contractului  pina  la  expirarea  termenului de 90  zile  din  momentul
primirii avizului de catre registratorul independent.
    9. Avizul trebuie sa contina cauzele desfacerii Contractului.

               III. Intreruperea contractului de catre
                      registratorul independent

    10. Pentru a  desface contractul, registratorul independent  trebuie
sa  prezinte  societatii pe actiuni un aviz scris in doua exemplare.  Un
exemplar  al  acestui aviz trebuie semnat de catre manager sau  de  alta
persoana   autorizata  a  societatii  pe  actiuni  cu  indicarea   datei
receptionarii documentelor si trimis registratorului independent.
    11. Avizul trebuie sa contina urmatoarea informatie:
    Data expirarii  contractului  care va fi la nu mai putin de 90  zile
calendaristice  dupa receptionarea avizului scris de catre societatea pe
actiuni.
    In conformitate  cu conditiile contractului, confirmarea faptului ca
registratorul   independent  va  coopera  strins  cu  registratorul  nou
desemnat  pentru o perioada de 90 de zile pentru a asigura inregistrarea
si  transferul  tuturor  documentelor  precum  si  indeplinirea  tuturor
actiunilor   necesare   pentru   transferul   si   tinerea   registrului
actionarilor SA.
    Confirmarea faptului  ca in conformitate cu conditiile Contractului,
toate  cheltuielile  legate  de  transferul  autorizatiei  de  tinere  a
registrului,  precum si cheltuielile registratorului independent  legate
de  executarea  contractului  trebuie trecute pe  contul  societatii  pe
actiuni.
    Decizia ca societatea  pe actiuni, confirmind receptionarea avizului
prin semnatura, cunoaste conditiile avizului.
    12. Partile pot   sa  ajunga  la  acord  in  forma  scrisa   privind
rezilierea  contractului  pina  la expirarea termenului de 90  zile  din
momentul primirii avizului de catre societatea pe actiuni.
    13. Avizul trebuie sa contina cauza desfacerii contractului.

             IV. Transferul documentatiei registratorului
                             nou desemnat

    14. Odata cu  receptionarea avizului de desfacere a Contractului sau
cu  expedierea avizului de desfacere a Contractului catre societatea  pe
actiuni,  registratorul  independent  trebuie sa elaboreze  o  procedura
(grafic) pentru transferarea documentelor registratorului nou desemnat.
    15. In caz daca  hirtia de valoare este inclusa in listingul  bursei
de  valori,  registratorul  independent trebuie sa  informeze  bursa  de
valori,  ca  aceasta sa nu expedieze registratorului independent  cereri
pentru  transferul (reinregistrarea) proprietatii in raport cu hirtia de
valoare  in  decurs de ultimele trei zile inainte de  data  intreruperii
contractului.
    16. Registratorul  independent trebuie in ultimele trei zile inainte
de data intreruperii contractului sa inceteze receptionarea cererilor de
transfer  a  drepturilor  de proprietate sau a altor  cereri  legate  de
registru,  totusi  el  trebuie sa indrepte toate  persoanele  interesate
catre registratorul nou desemnat.
    17. Registratorul independent trebuie sa intreprinda toate actiunile
necesare  in  relatie  cu  registrul pina  la  data  incetarii  actiunii
contractului.
    18. La completarea    tuturor   actiunilor   legate   de   registru,
registratorul  independent  trebuie (dupa confirmarea  tuturor  platilor
necesare,  efectuate de societatea pe actiuni) nu mai mult de trei  zile
dupa   data  expirarii  contractului,  va  expedia  registratorului  nou
desemnat,  sau conform dispozitiei societatii pe actiuni - societatii pe
actiuni urmatoarele:
    versiunea imprimata  a  informatiei  ce  se  pastreaza  in  computer
referitoare la registru la data rezilierii contractului;
    una (sau mai  multe) dischete cu toata informatia ce se pastreaza in
computer referitoare la registru;
    toata documentatia  suplimentara necesara referitoare la  societatea
pe  actiuni  sau  actionarii  sau posesorilor  de  obligatiuni  ai  sai,
inclusiv  dispozitia  de  transfer, certificatele hirtiilor  de  valoare
neemise  sau  anulate, comunicari receptionate de la sau referitoare  la
actionarii  sau  posesorii  de obligatii, comunicari de la  SA,  copiile
listelor   actionarilor,   intocmite  pentru  plata   dividendelor   sau
organizarea  adunarilor generale ale actionarilor, precum si documentele
de impozitare sau alte documente referitoare la registru;
    scurta informatie (rezumat) despre toate conflictele solutionate sau
disputele existente privind societatea pe actiuni sau actionarii ei;
    confirmarea faptului  ca  din cite stie  registratorul  independent,
toata  informatia  prezentata  este  completa si justa  (în  cazul  unor
exceptii ele vor fi indicate);
    trei exemplare  ale  scrisorii de transfer, ce  enumera  categoriile
informatiei  prezentate.  Doua  exemplare ale acestei  scrisori  trebuie
semnate   de  registratorul  nou  desemnat  in  momentul   receptionarii
documentelor.   O   copie  a  documentului  ce  confirma   receptionarea
documentelor trebuie expediata societatii pe actiuni.
    19. Registratorul  independent cu care se desface contractul trebuie
sa  pastreze in decurs de un an de la data rezilierii contractului,  cel
putin, copiile tuturor materialelor transmise referitoare la detinatorul
inregistrat al hirtiilor de valoare, introduse in computer pe hard-drive
sau   dischete,  precum  si  copiile  altor  documente  referitoare   la
problemele existente nesolutionate sau la alte divirgente.
    In caz de reziliere  a contractului in rezultatul anularii  licentei
registratorului independent toate materialele si documentele indicate in
decurs  de  trei zile dupa anularea licentei sunt transmise la  pastrare
societatii pe actiuni.
    20. Registratorul  prezent trebuie sa prezinte societatii pe actiuni
o  chitanta  detaliata (calcularea) pentru toate serviciile  oferite  in
legatura cu transferul dispozitiei de tinere a registrului actionarilor.

                             V. Incheiere

    21. Societatea  pe actiuni trebuie sa informeze in ziua intreruperii
contractului  Comisia  de Stat pentru Piata Hirtiilor de Valoare  despre
incetarea   actiunii   contractului  si  despre  desemnarea   unui   nou
registrator. In cazul cind hirtiile de valoare sunt incluse in listingul
bursei  de  valori, societatea pe actiuni trebuie sa  informeze  imediat
bursa de valori.