COMISIA DE STAT PENTRU PIAŢA HÎRTIILOR DE VALOARE Hotărîre cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind transferul dispoziţiei de ţinere a registrului acţionarilor/registrului posesorilor de obligaţii al societăţilor pe acţiuni unui alt registrator independent Nr.24/1 din 26.10.95 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.74-75/131 din 13.11.1997 * * * În scopul reglementării ordinii de tansfer a dispoziţiei de ţinere a registrului acţionarilor/registrului posesorilor de obligaţii al societăţilor pe acţiuni unui alt registrator independent Comisia de Stat pentru Piaţa Hîrtiilor de Valoare a hotărît: 1. A aproba Instrucţiunea privind transferul dispoziţiei de ţinere a registrului acţionarilor/registrului posesorilor de obligaţii al societăţilor pe acţiuni unui alt registrator independent (se anexează). PREŞEDINTELE COMISIEI DE STAT PENTRU PIAŢA HÎRTIILOR DE VALOARE Ion HÎNCU Chişinău, 26 octombrie 1995. Nr. 24/1. A P R O B A T prin hotarirea CSPHV Nr. 24/1 din 26 octombrie 1995 I N S T R U C Ţ I A PRIVIND TRANSFERUL DISPOZIŢIEI DE ŢINERE A REGISTRULUI ACŢIONARILOR/REGISTRULUI POSESORILOR DE OBLIGAŢII AL SOCIETAŢILOR PE ACŢIUNI UNUI ALT REGISTRATOR INDEPENDENT I. Dispozitii generale 1. Prezenta instructiune a fost elaborata in conformitate cu Hotarirea Guvernului Republicii Moldova Nr. 734 din 29 septembrie 1994 privind organizarea tinerii registrului actionarilor, Regulamentul din 28 decembrie 1994 privind tinerea registrului actionarilor/registrului posesorilor de obligatii societatilor pe actiuni, cu modificarile si completarile introdu-se, precum si contractul tip privind tinerea registrului actionarilor/posesorilor de obligatii al societatilor pe actiuni (in continuare Contract). 2. In instructiunea prezenta este stabilita consecutivitatea actiunilor, enumerate documentele si informatia pentru prezentare, precum si platile necesare in cazul desfacerii Contractului societatii pe actiuni cu registratorul independent si desemnarii unui alt registrator independent - succesorul primului. 3. Contractul poate fi desfacut de orice parte prin prezentarea unui aviz scris cu cel putin 90 zile calendaristice inainte de desfacere. In acest caz societatea pe actiuni trebuie sa achite toate cheltuielile legate de inregistrarea transferului dispozitiei de tinere a registrului, cu exceptia cazurilor, cind rezilierea contractului este din cauza incalcarii legislatiei de catre registratorul independent. Daca rezilierea contractului s-a produs ca urmare a incalcarii legislatiei de catre registratorul independent toate cheltuielile sunt achitate de catre registratorul independent. 4. Actiunea contractului incetetaza automat in cazul anularii licentei registratorului de catre Comisia de Stat pentru Piata Hirtiilor de Valoare sau hotaririi judecatii. 5. In cazul incetarii actiunii contractului registratorul are dreptul la restituirea tuturor cheltuielilor legate de executarea Contractului pina in momentul transferului registrului actionarilor la societatea pe actiuni. II. Desfacerea contractului de catre Societatea pe actiuni 6. Pentru a desface contractul Societatea pe actiuni trebuie sa expedieze registratorului independent un aviz scris in doua exemplare. Un exemplar al acestui aviz trebuie sa fie semnat de managerul sau alta persoana autorizata a registratorului independent indicind data receptionarii documentului si va fi expediat societatii pe actiuni. 7. Avizul trebuie sa contina urmatoarea informatie: Data incetarii actiunii Contractului, care va fi nu mai devreme de 90 de zile calendaristice dupa receptionarea de catre registratorul independent a avizului scris, daca Societatea pe actiuni nu a stabilit ca registratorul a incalcat legislatia in activitatea sa. In caz daca societatea pe actiuni a stabilit ca registratorul a incalcat legislatia, contractul poate fi intrerupt imediat. Denumirea, adresa, numarul de telefon si persoana de contact a registratorului independent nou desemnat, daca acesta a fost desemnat, sau confirmarea ca aceasta informatie va fi prezentata imediat dupa desemnarea acestui succesor. Dispozitia despre faptul ca, in conformitate cu conditiile contractului, registratorul independent este obligat sa coopereze strins cu registratorul nou desemnat pentru o perioada de 90 de zile pentru a asigura inregistrarea si transferul tuturor documentelor precum si in indeplinirea tuturor actiunilor necesare pentru transferul si tinerea registrului actionarilor societatii pe actiuni. Confirmarea faptului ca in conformitate cu conditiile contractului, toate cheltuielile legate de transferul dispozitiei de tinere a registrului, precum si cheltuielile registratorului independent legate de executarea contractului trebuie trecute pe contul societatii pe actiuni, cu exceptia cazurilor cind desfacerea contractului este cauzata de incalcarea legislatiei de catre registratorul independent. Dispozitia ca registratorul independent, confirmind receptionarea avizului prin semnatura, cunoaste conditiile avizului. 8. Partile pot sa ajunga la acord in forma scrisa privind rezilierea contractului pina la expirarea termenului de 90 zile din momentul primirii avizului de catre registratorul independent. 9. Avizul trebuie sa contina cauzele desfacerii Contractului. III. Intreruperea contractului de catre registratorul independent 10. Pentru a desface contractul, registratorul independent trebuie sa prezinte societatii pe actiuni un aviz scris in doua exemplare. Un exemplar al acestui aviz trebuie semnat de catre manager sau de alta persoana autorizata a societatii pe actiuni cu indicarea datei receptionarii documentelor si trimis registratorului independent. 11. Avizul trebuie sa contina urmatoarea informatie: Data expirarii contractului care va fi la nu mai putin de 90 zile calendaristice dupa receptionarea avizului scris de catre societatea pe actiuni. In conformitate cu conditiile contractului, confirmarea faptului ca registratorul independent va coopera strins cu registratorul nou desemnat pentru o perioada de 90 de zile pentru a asigura inregistrarea si transferul tuturor documentelor precum si indeplinirea tuturor actiunilor necesare pentru transferul si tinerea registrului actionarilor SA. Confirmarea faptului ca in conformitate cu conditiile Contractului, toate cheltuielile legate de transferul autorizatiei de tinere a registrului, precum si cheltuielile registratorului independent legate de executarea contractului trebuie trecute pe contul societatii pe actiuni. Decizia ca societatea pe actiuni, confirmind receptionarea avizului prin semnatura, cunoaste conditiile avizului. 12. Partile pot sa ajunga la acord in forma scrisa privind rezilierea contractului pina la expirarea termenului de 90 zile din momentul primirii avizului de catre societatea pe actiuni. 13. Avizul trebuie sa contina cauza desfacerii contractului. IV. Transferul documentatiei registratorului nou desemnat 14. Odata cu receptionarea avizului de desfacere a Contractului sau cu expedierea avizului de desfacere a Contractului catre societatea pe actiuni, registratorul independent trebuie sa elaboreze o procedura (grafic) pentru transferarea documentelor registratorului nou desemnat. 15. In caz daca hirtia de valoare este inclusa in listingul bursei de valori, registratorul independent trebuie sa informeze bursa de valori, ca aceasta sa nu expedieze registratorului independent cereri pentru transferul (reinregistrarea) proprietatii in raport cu hirtia de valoare in decurs de ultimele trei zile inainte de data intreruperii contractului. 16. Registratorul independent trebuie in ultimele trei zile inainte de data intreruperii contractului sa inceteze receptionarea cererilor de transfer a drepturilor de proprietate sau a altor cereri legate de registru, totusi el trebuie sa indrepte toate persoanele interesate catre registratorul nou desemnat. 17. Registratorul independent trebuie sa intreprinda toate actiunile necesare in relatie cu registrul pina la data incetarii actiunii contractului. 18. La completarea tuturor actiunilor legate de registru, registratorul independent trebuie (dupa confirmarea tuturor platilor necesare, efectuate de societatea pe actiuni) nu mai mult de trei zile dupa data expirarii contractului, va expedia registratorului nou desemnat, sau conform dispozitiei societatii pe actiuni - societatii pe actiuni urmatoarele: versiunea imprimata a informatiei ce se pastreaza in computer referitoare la registru la data rezilierii contractului; una (sau mai multe) dischete cu toata informatia ce se pastreaza in computer referitoare la registru; toata documentatia suplimentara necesara referitoare la societatea pe actiuni sau actionarii sau posesorilor de obligatiuni ai sai, inclusiv dispozitia de transfer, certificatele hirtiilor de valoare neemise sau anulate, comunicari receptionate de la sau referitoare la actionarii sau posesorii de obligatii, comunicari de la SA, copiile listelor actionarilor, intocmite pentru plata dividendelor sau organizarea adunarilor generale ale actionarilor, precum si documentele de impozitare sau alte documente referitoare la registru; scurta informatie (rezumat) despre toate conflictele solutionate sau disputele existente privind societatea pe actiuni sau actionarii ei; confirmarea faptului ca din cite stie registratorul independent, toata informatia prezentata este completa si justa (în cazul unor exceptii ele vor fi indicate); trei exemplare ale scrisorii de transfer, ce enumera categoriile informatiei prezentate. Doua exemplare ale acestei scrisori trebuie semnate de registratorul nou desemnat in momentul receptionarii documentelor. O copie a documentului ce confirma receptionarea documentelor trebuie expediata societatii pe actiuni. 19. Registratorul independent cu care se desface contractul trebuie sa pastreze in decurs de un an de la data rezilierii contractului, cel putin, copiile tuturor materialelor transmise referitoare la detinatorul inregistrat al hirtiilor de valoare, introduse in computer pe hard-drive sau dischete, precum si copiile altor documente referitoare la problemele existente nesolutionate sau la alte divirgente. In caz de reziliere a contractului in rezultatul anularii licentei registratorului independent toate materialele si documentele indicate in decurs de trei zile dupa anularea licentei sunt transmise la pastrare societatii pe actiuni. 20. Registratorul prezent trebuie sa prezinte societatii pe actiuni o chitanta detaliata (calcularea) pentru toate serviciile oferite in legatura cu transferul dispozitiei de tinere a registrului actionarilor. V. Incheiere 21. Societatea pe actiuni trebuie sa informeze in ziua intreruperii contractului Comisia de Stat pentru Piata Hirtiilor de Valoare despre incetarea actiunii contractului si despre desemnarea unui nou registrator. In cazul cind hirtiile de valoare sunt incluse in listingul bursei de valori, societatea pe actiuni trebuie sa informeze imediat bursa de valori.

Lasă-ne feedback-ul tău! 😊
Ne dorim să îți oferim cea mai bună experiență pe site-ul nostru și apreciem orice sugestie care ne poate ajuta să îl îmbunătățim.
Trimite-ne feedback-ul tău pe email-ul nostru moldlex@stisc.gov.md, facând click pe butonul de mai jos.
Opinia ta contează și ne ajută să devenim mai buni! 🚀