joi, 16 mai 1996
Hotărîre nr.32-3 din 22.02.1996 cu privire la modificarea şi completarea Regulamentului privind licenţierea activităţii registratorilor hîrtiilor de valoare
           COMISIA DE STAT PENTRU PIAŢA HÎRTIILOR DE VALOARE
           Hotărîre cu privire la modificarea şi completarea
            Regulamentului privind licenţierea activităţii
                 registratorilor hîrtiilor de valoare

                        Nr.32-3  din  22.02.96

       Monitorul Oficial al R.Moldova nr.29-30/34 din 16.05.1996

                                * * *

    În legătură cu  experienţa acumulată din activitatea registratorilor
independenţi  în  exercitarea  funcţiilor  lor,  în  vederea  asigurării
transparenţei  şi  integrităţii  pieţei  de capital,şi  în  legătură  cu
apariţia  unor  întrebări privind aplicarea în practică  a  normativelor
stabilite   de  Regulamentul  cu  privire  la  licenţierea   activităţii
registratorilor  hîrtiilor  de  valoare,    COMISIA DE STAT PENTRU PIAŢA
HÎRTIILOR DE VALOARE HOTĂRĂŞTE:
    1. Punctul 1.4   al   Regulamentului  cu  privire   la   licenţierea
activităţii  registratorilor hîrtiilor de valoare după primul alineat se
va expune în următoarea redacţie:
    "Registratorul  independent nu poate deservi şi încheia contracte de
ţinere a registrului:
    - cu emitentul  care  este  acţionar  (asociat)  al  registratorului
independent;
    - cu emitentul  care  deţine  25 şi mai multe  procente  de  acţiuni
(cote-părţi) cu drept de vot ale persoanei, care la rîndul său deţine 25
şi  mai  multe  procente  de acţiuni (cote-părţi) cu drept  de  vot  ale
registratorului;
    - cu emitentul  unde  registratorul  independent  deţine  o  acţiune
(cotă-parte);
    - cu emitentul,  în  cazul  în  care între  acţionari  (asociaţi)  -
posesori  cu  25  şi  mai multe procente  de  acţiuni  (cote-părţi)  ale
emitentului  respectiv  există  o persoană care deţine 25 şi  mai  multe
procente de acţiuni (cote-părţi) ale registratorului;
    - cu emitentul   care   îndeplineşte  funcţia  de  reprezentant   al
registratorului  respectiv  în  baza contractului încheiat sau  a  altui
document analog;
    - cu emitentul  unde  25  şi mai multe procente de acţiuni  (cote  -
părţi) aparţin persoanei care deţine 25 şi mai multe procente de acţiuni
(cote-părţi) ale registratorului;
    - cu persoane care indirect supraveghează registratorul.
    Controlul indirect   al  emitentului  de  către  registrator  şi   a
registratorului de către emitent se consideră:
    - cazurile  cînd  unele  şi aceleaşi persoane reprezintă în  acelaşi
timp  şi  persoana  oficială, şi emitentul, şi  registratorul.  Persoană
oficială  în  prezentul Regulament se consideră membrii  consiliului  de
observatori,   membrii  cîrmuirii,  preşedintele  comisiei  de  revizie,
managerul,  alţi membri ai conducerii întreprinderii, care au dreptul de
a  lua de sine stătător decizii referitor la administrarea societăţii şi
care  au  obţinut  în ordinea stabilită dreptul de  a  semna  documente,
inclusiv cele de plată;
    - cazurile cînd  acţionarul care deţine 25 şi mai multe procente  de
acţiuni   (cote-părţi)  ale  emitentului  este  o  persoană  oficială  a
registratorului;
    - cazurile cînd  acţionarul (asociatul) registratorului care  deţine
25  şi  mai  multe  procente de acţiuni  (cote-părţi)  este  o  persoană
oficială a emitentului;
    - cazurile cînd  persoanele  oficiale  ale  emitentului  (managerul,
membrul   consiliului  de  observatori,  membrul  cîrmuirii,preşedintele
comisiei  de revizie) au legături de rudenie cu persoanele oficiale  ale
registratorului respectiv (părinţi, copii, soţi, fraţi, nepoţi, bunei).
    În cazurile expuse în prezentul punct emitentul şi registratorul pot
încheia   contract   pentru  ţinerea  registrului  numai   cu   condiţia
prezentării  la CSPHV a confirmării faptului că în cazul dat nu are  loc
supravegherea emitentului sau a registratorului.
    CSPHV este în  drept  să stabilească şi alte cazuri de  supraveghere
indirectă care necesită confirmarea respectivă la CSPHV.".
    2. Se exclude punctul 1.5.
    3. Punctele 1.6,  1.7, 1.8, 1.9 se vor considera respectiv 1.5, 1.6,
1.7, 1.8.
    4. Se completează Regulamentul cu privire la licenţierea activităţii
registratorilor  hîrtiilor  de  valoare  cu punctul 2.2.  care  va  avea
următorul cuprins:
    "Pentru a obţine  licenţă  registratorul  independent e  obligat  să
elaboreze şi să adopte documentele interne care reglementează:
    - reguli de lucru   cu  clientul,  care  cuprind  lista,  modul   şi
termenele  de executare a operaţiunilor, răspunsuri la cereri,  modelele
anchetelor,  dispoziţiei de transfer şi alte cerinţe faţă de perfectarea
documentelor. Regulile trebuie să fie accesibile pentru client;
    - reguli ale   circulaţiei  documentelor  şi  evidenţei  interne   a
operaţiilor,  care  determină  modul  de efectuare  a  operaţiunilor  şi
circulaţia documentelor deţinătorului registrului. Aceste reguli trebuie
să  conţină formele documentelor interne ale deţinătorului  registrului,
obligaţiile   persoanelor  oficiale  privind  termenele  de   examinare,
păstrarea şi asigurarea controlului asupra executării;
    - reguli ale   controlului  intern  pentru  asigurarea  integrităţii
datelor şi confidenţialităţii informaţiei, destinate pentru uz intern de
către  angajaţii  deţinătorului  registrului. Aceste reguli  trebuie  să
conţină  informaţia despre modul de înregistrare, păstrare şi arhivare a
documentelor;  despre  accesibilitatea la arhivele  respective;  privind
formele  de  păstrare  a arhivelor fişierelor electronice  ale  datelor;
despre  stabilirea  parolelor  la  folosirea  programului  de  ţinere  a
registrului; despre modul de verificare a datelor introduse în programul
de ţinere a registrului; privind modul de restabilire a datelor în cazul
dispariţiei lor; privind măsurile antiincendiare, etc.;
    - instrucţiuni   privind  funcţiile  personalului,  care   dezvăluie
detaliat    obligaţiile   şi   răspunderea   angajaţilor   deţinătorului
registrului;
    - lista angajaţilor  registratorului,  care  au acces  la  registru.
Acces  la registru e considerat accesul la toate elementele  tehnologice
ale sistemului de ţinere a registrului, inclusiv accesul la baza de date,
la  reţeaua de compiutere, la arhive, depozite, sala de operaţiuni  ş.a.
În  listă nu pot fi incluşi angajaţii registratorului,care totodată sînt
angajaţi  la  întreprinderea emitentului deservit sau dacă  sînt  rudele
persoanelor oficiale ale emitentului.
    5. Punctele 2.2,  2.3, 2.4, 2.5, 2.6 se vor considera respectiv 2.3,
2.4, 2.5, 2.6, 2.7.
    6. Se expune  Anexa  nr.  1  la  Regulament  în  redacţie  nouă  (se
anexează).
    7. Registratorii  independenţi  sînt  obligaţi să  aducă  condiţiile
activităţii  sale  în corespundere cu prezenta hotărîre şi  să  prezinte
CSPHV toată informaţia necesară conform cerinţelor expuse în anexa nr. 1
aprobată  în  redacţie  nouă  în termen de 2  luni  din  ziua  adoptării
documentului respectiv.

    PREŞEDINTELE COMISIEI DE
    STAT PENTRU PIAŢA
    HÎRTIILOR DE VALOARE                                 Ion HÎNCU

    Chişinău, 22 februarie 1996.
    Nr. 32-3.

                                             Anexa nr. 1
                                     la Regulamentul cu privire
                                     la licenţierea activităţii
                                     registratorilor hîrtiilor
                                     de valoare

              CERERE PENTRU OBŢINEREA LICENŢEI
    ____________________________________________________________________
       (se indică tipul licenţei: pentru ţinerea registrului de către
    _____________________________________________________________________
              emitent sau de către registratorul independent)

    1. DENUMIREA DEPLINĂ ŞI ABREVIATĂ: ____________________________
       ____________________________________________________________

    2. SEDIUL (ADRESA JURIDICĂ): __________________________________
       ____________________________________________________________

    3. TELEFON: ___________________________________________________
       FAX:     ___________________________________________________

    4. INFORMAŢIA DE BAZĂ DESPRE PERSOANA JURIDICĂ:

    4.1. DATA CONSTITUIRII: _______________________________________
    4.2. PERIOADA DE ACTIVITATE: __________________________________
    4.3. FORMA ORGANIZATORICO-JURIDICĂ: ___________________________

    5. CAPITALUL STATUTAR:_____________________________(__________)

    6. NUMĂRUL DE ACŢIONARI/ASOCIAŢI:__________________(__________)

    Pentru obţinerea licenţei prezentăm următoarele date:
    1. Lista fondatorilor depunătorului cererii (Forma 1).
    2. Lista persoanelor oficiale ale depunătorului cererii (Forma 2).
    3. Lista persoanelor oficiale care dispun de  atestat de  calificare
pentru  dreptul  de  ţinere  a registrului  deţinătorilor  hîrtiilor  de
valoare (Forma 3).
    4. Listele persoanelor   registrele  cărora  nu  pot  fi  ţinute  de
depunătorul cererii:
    - Lista persoanelor care supraveghează depunătorul cererii (Forma 4).
    - Lista persoanelor   care  sînt  sub  supravegherea   depunătorului
cererii (Forma 5).
    - Lista persoanelor  ale  căror  acţionar/asociat  este  depunătorul
cererii (Forma 6).
    - Lista persoanelor care acţionează din numele depunătorului cererii
(Forma 7).
    - Lista persoanelor care împreună cu depunătorul cererii se află sub
supravegherea unei terţe persoane (Forma 8).
    5. Lista colaboratorilor  depunătorului cererii, care vor avea acces
la registru (Forma 9).

                               DECLARAŢIE

    Noi, subsemnaţii, confirmăm, că toată informaţia inclusă în prezenta
cerere  e  veridică  şi  ne asumăm  obligaţia, în  cazul  apariţiei unor
schimbări, în termen de 15 zile, a înştiinţa CSPHV.
    Totodată, declarăm,  că  nici  noi personal,  nici  angajaţii,  nici
conducerea  (persoanele oficiale) persoanei juridice, din numele  cărora
se  face prezenta declaraţie, nu au fost condamnaţi pentru  falsificarea
documentelor,  banilor,  hîrtiilor de valoare, furt, mită şi alte  crime
avide.

    Preşedintele cîrmuirii depunătorului cererii
    sau persoana împuternicită să prezinte
    interesele depunătorului cererii                                 

                                          ________________________
                                                    L.Ş.

    Data depunerii cererii                "_____"___________199___   


                                                            Forma 1
               Lista fondatorilor depunătorului cererii
----+------------------+--------------+-----------+-----------------
 Nr.| Numele, penumele,| Index, adresa| Numărul şi| Cota în capita-
    | patronimicul sau | domiciliului | data înre-| lul statutar al
    | denumirea deplină|  sau adresa  | gistrării | reclamantului
    |      a firmei    |   juridică   | de stat   | în (%)
----+------------------+--------------+-----------+-----------------
----+------------------+--------------+-----------+-----------------
----+------------------+--------------+-----------+-----------------
----+------------------+--------------+-----------+-----------------
----+------------------+--------------+-----------+-----------------


                                                            Forma 2
         Lista persoanelor oficiale ale depunătorului cererii

    1. Membrii consiliului de observatori
------+-----------------+---------------------+-------------------
N.P.P.|Indexul şi adresa| Funcţia în consiliul| Locul serviciului
      |  domiciliului   |  de observatori     | de bază şi funcţia
------+-----------------+---------------------+-------------------
------+-----------------+---------------------+-------------------
------+-----------------+---------------------+-------------------
------+-----------------+---------------------+-------------------

    2. Membrii cîrmuirii
------+-----------------+--------------+-----------------------
N.P.P.|Indexul şi adresa|  Funcţia în  |Locul altui serviciu
      |  domiciliului   |   cîrmuire   |(dacă există) şi funcţia
------+-----------------+--------------+-----------------------
------+-----------------+--------------+-----------------------
------+-----------------+--------------+-----------------------
------+-----------------+--------------+-----------------------

    3. Preşedintele comisiei de revizie
    N.P.P. _________________________________________________________
    ________________________________________________________________
    Indexul şi adresa domiciliului _________________________________
    ________________________________________________________________
    Locul serviciului de bază şi funcţia ___________________________

    4. Manager
    N.P.P.___________________________________________________________
    _________________________________________________________________
    Indexul şi adresa domiciliului __________________________________
    _________________________________________________________________
    Locul altui serviciu (dacă există) şi funcţia ___________________

    5. Alţi conducători  ai  întreprinderii  care au dreptul  de  a  lua
decizii  de sine stătător privind administrarea societăţii şi de a semna
din numele societăţii documentele, inclusiv cele de plată.
----------------------+---------------------+------------------------
----------------------+---------------------+------------------------
----------------------+---------------------+------------------------
----------------------+---------------------+------------------------
----------------------+---------------------+------------------------


                                                            Forma 3
         Lista persoanelor oficiale ale depunătorului cererii,
        care dispun de certificat de calificare pentru ţinerea
            registrului deţinătorilor hîrtiilor de valoare
--------+-------------+---------------------------------------
 N.P.P. |   Funcţia   | Numărul şi data eliberării atestatului
--------+-------------+---------------------------------------
--------+-------------+---------------------------------------
--------+-------------+---------------------------------------
--------+-------------+---------------------------------------
--------+-------------+---------------------------------------


                                                            Forma 4
       Lista persoanelor care supraveghează depunătorul cererii*

    1. Emitenţii care sînt acţionari (asociaţi) ai depunătorului cererii
şi  le  aparţin  25  şi  mai  multe % de acţiuni  cu  drept  de  vot  ai
depunătorului cererii.
    2. Emitenţii  care  deţin 25 şi mai multe % de acţiuni  (cote-părţi)
ale  persoanei  care la rîndul său deţine 25 şi mai multe %  de  acţiuni
(cote-părţi) ale depunătorului cererii.
---------------------------+----------------------------------------
    N.P.P.sau denumirea    |    Indexul şi adresa domiciliului sau
    deplină a persoanei    |             adresa juridică
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
    * Dacă lipseşte se înscrie cuvîntul "LIPSEŞTE"


                                                            Forma 5
     Lista persoanelor supravegheate de către depunătorul cererii*

    1. Emitenţii  ai căror autor al cererii deţine 25 şi mai multe %  de
acţiuni (cote-părţi) cu drept de vot.
    2. Emitenţii  în caz dacă între acţionarii (asociaţii) care deţin 25
şi  mai multe % de acţiuni (cote-părţi) ale emitentului respectiv este o
persoană  a  cărei 25 şi mai multe % de acţiuni (cote-părţi) îi  aparţin
depunătorului cererii.
---------------------------+----------------------------------------
    N.P.P.sau denumirea    |    Indexul şi adresa domiciliului sau
    deplină a persoanei    |             adresa juridică
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
    * Dacă lipseşte se înscrie cuvîntul "LIPSEŞTE"


                                                            Forma 6
               Lista persoanelor acţionarul (asociatul)
                   cărora este depunătorul cererii*

    Emitenţii unde  depunătorul  cererii  deţine  cel  puţin  o  acţiune
(cotă-parte).
---------------------------+----------------------------------------
    N.P.P.sau denumirea    |    Indexul şi adresa domiciliului sau
    deplină a persoanei    |             adresa juridică
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
    * Dacă lipseşte se înscrie cuvîntul "LIPSEŞTE"


                                                            Forma 7
                   Lista persoanelor care acţionează
                   din numele depunătorului cererii*

    Emitenţii care  îndeplinesc funcţia de reprezentant al depunătorului
cererii,  respectiv  în baza contractului încheiat sau a  unui  document
analog.
---------------------------+----------------------------------------
    N.P.P.sau denumirea    |    Indexul şi adresa domiciliului sau
    deplină a persoanei    |             adresa juridică
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
    * Dacă lipseşte se înscrie cuvîntul "LIPSEŞTE"


                                                            Forma 8
               Lista persoanelor care împreună
               cu depunătorul cererii se află
               sub supravegherea persoanei terţe*

    Emitenţii, unde  25  şi mai multe % de acţiuni (cote-părţi)  aparţin
persoanei  care  deţine  25 şi mai multe % de acţiuni  (cote-părţi)  ale
depunătorului cererii.
---------------------------+----------------------------------------
    N.P.P.sau denumirea    |    Indexul şi adresa domiciliului sau
    deplină a persoanei    |             adresa juridică
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
---------------------------+----------------------------------------
    * Dacă lipseşte se înscrie cuvîntul "LIPSEŞTE"


                                                            Forma 9
         Lista angajaţilor care au acces la registru
---------------+---------------------------------+---------------
  N.P.P.       | Indexul şi adresa domiciliului  |   Funcţia
---------------+---------------------------------+---------------
---------------+---------------------------------+---------------
---------------+---------------------------------+---------------
---------------+---------------------------------+---------------
---------------+---------------------------------+---------------