COMISIA NAŢIONALĂ A VALORILOR MOBILIARE
    Hotărîre cu privire la modificarea şi completarea Instrucţiunii
        privind transferul dispoziţiei de ţinere a registrului
         acţionarilor/registrului posesorilor de obligaţii al
       societăţilor pe acţiuni unui alt registrator independent

                       Nr.40/8  din  17.12.2004

      Monitorul Oficial al R.Moldova nr.242-245/524 din 31.12.2004

                                * * *

    În temeiul art.1   alin.(1),  art.8  lit.a)  şi  lit.f)  ale   Legii
nr.192-XIV   din  12.11.1998  privind  Comisia  Naţională  a   Valorilor
Mobiliare  şi art.37 alin.(3) lit.h) al Legii  nr.199-XIV din 18.11.1998
cu privire la piaţa valorilor mobiliare,
    Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare HOTĂRĂŞTE:
    Instrucţiunea privind transferul dispoziţiei de ţinere a registrului
acţionarilor/registrului  posesorilor  de obligaţii al  societăţilor  pe
acţiuni  unui  alt  registrator  independent,  aprobată  prin  Hotărîrea
Comisiei  de  Stat  pentru  Piaţa  Hîrtiilor de  Valoare    nr.24/1  din
26.10.1995  (Monitorul  Oficial  al  Republicii Moldova, 1997, nr.74-75,
art.131), se modifică şi se completează după cum urmează:
    1. Pe parcursul  textului  cuvintele "Comisia de Stat  pentru  Piaţa
Valorilor  Mobiliare" şi "hîrtii de valoare" se substituie cu  cuvintele
"Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare" şi "valori mobiliare" la cazul
respectiv.
    2. Pe parcursul   textului   cuvintele  "anulării",   "anulate"   şi
"anularea"   se   substituie,  respectiv,  cu  cuvintele   "retragerii",
"retrase" şi "retragerea".
    3. În punctul   1   cuvintele   "contractul  tip   privind   ţinerea
registrului  acţionarilor/posesorilor  de obligaţii al  societăţilor  pe
acţiuni"   se  substituie  cu  cuvintele  "Contractul-tip  de  ţinere  a
registrului deţinătorilor valorilor mobiliare".
    4. În punctul   3   cuvintele  "încălcării  legislaţiei   de   către
registratorul   independent"  se  substituie  cu  cuvintele  "retragerii
licenţei   sau   încălcării   de  către   registrator   a   prevederilor
Contractului".
    5. Punctul 4  se  completează  în  final cu  o  nouă  propoziţie  în
următoarea redacţie:
    "În acest caz,  în termen de  15 zile calendaristice de la  intrarea
în  vigoare a hotărîrii Comisiei Naţionale a Valorilor Mobiliare privind
retragerea  licenţei  de  ţinere  a registrului,  emitentul  trebuie  să
încheie  contract cu un alt registrator independent, căruia în termen de
10  zile calendaristice i se vor transmite documentele legate de ţinerea
registrului.   În  cazul  în  care  emitentul  n-a  încheiat  contractul
respectiv  în termenul stabilit, el este obligat să încheie contract  cu
registratorul   independent  desemnat  de  către  Comisia  Naţională   a
Valorilor Mobiliare."
    6. În punctul 7:
    - al doilea alineat se expune în următoarea redacţie:
    "Data încetării  acţiunii Contractului, care va fi nu mai devreme de
90  de  zile  calendaristice după recepţionarea de  către  registratorul
independent  a avizului scris, dacă nu s-a stabilit că în acţiunile sale
registratorul a admis încălcări ale prevederilor Contractului.";
    - în al cincilea  alineat cuvintele "încălcarea legislaţiei de către
registratorul   independent"  se  substituie  cu  cuvintele  "retragerea
licenţei   sau   încălcarea   de  către   registrator   a   prevederilor
Contractului".
    7. În punctul  11  al  patrulea  alineat  se  expune  în  următoarea
redacţie:
    "Confirmarea    faptului   că,   în   conformitate   cu   condiţiile
Contractului,  toate  cheltuielile legate de transferul  dispoziţiei  de
ţinere   a   registrului,   precum   şi   cheltuielile   registratorului
independent,  legate  de  executarea Contractului,  trebuie  trecute  pe
contul  societăţii  pe  acţiuni, în afară de cazul, în  care  rezilierea
Contractului  are  loc din cauza retragerii licenţei sau  încălcării  de
către registrator a prevederilor Contractului."
    8. Punctul 18 se expune în următoarea redacţie:
    "18. La finisarea  tuturor acţiunilor legate de ţinerea registrului,
registratorul  independent (după confirmarea tuturor plăţilor  necesare,
efectuate  de  către societatea pe acţiuni), nu mai tîrziu de trei  zile
după   data  expirării  Сontractului,  va  expedia  registratorului  nou
desemnat:
    1) un exemplar   al  versiunii  imprimate  a  listei   deţinătorilor
valorilor  mobiliare la data rezilierii Contractului, registrul  gajului
valorilor mobiliare şi lista blocărilor valorilor mobiliare;
    2) toată informaţia  ce  se  păstrează în  computer  referitoare  la
registru în 2 copii pe suporturi magnetice;
    3) documentele   de   constituire  ale  societăţii  pe  acţiuni   şi
modificările ulterioare la acestea;
    4) toată documentaţia    suplimentară   necesară   referitoare    la
societate,  acţionarii,  posesorii de obligaţiuni ai  săi,  comunicările
recepţionate  de  la  sau  referitoare la acţionarii  sau  posesorii  de
obligaţiuni  ai săi, inclusiv dispoziţiile de transmitere cu documentele
anexate  la acestea, certificatele valorilor mobiliare nedistribuite sau
anulate,  comunicările  de la societatea pe acţiuni, precum  şi  copiile
tuturor  listelor,  care urmează a fi păstrate la registrator,  inclusiv
celor  în baza cărora au fost formate registrele deţinătorilor de valori
mobiliare  ale  societăţii, listele întocmite pentru plata  dividendelor
sau  organizarea  adunărilor generale ale acţionarilor,  documentele  de
impozitare şi alte documente referitoare la registru;
    5) scurtă informaţie  (rezumat) despre toate conflictele soluţionate
şi  nesoluţionate sau disputele existente privind societatea pe  acţiuni
sau acţionarii săi;
    6) confirmarea faptului că toată informaţia prezentată este completă;
    7) trei exemplare ale actului de primire-predare, în care se enumeră
categoriile  informaţiei  prezentate,  se indică  denumirea  mapelor  cu
documente  şi  numărul de pagini în fiecare din ele.  Toate  exemplarele
actului  de primire-predare trebuie semnate de către registratorul  care
transmite  registrul şi de către registratorul nou desemnat în  momentul
recepţionării documentelor. Un exemplar al actului de primire - predare,
ce  confirmă  recepţionarea  documentelor  de  către  registratorul  nou
desemnat, trebuie expediat societăţii pe acţiuni.
    Toate documentele  supuse transmiterii registratorului nou desemnat,
urmează  a  fi  sistematizate în mape cu file  şnuruite,  numerotate  şi
certificate   prin  semnătura  persoanei  cu  funcţie  de  răspundere  a
registratorului  care  transmite registrul respectiv şi/sau cu  ştampila
registratorului în cauză."
    9. Punctul 19 se expune în următoarea redacţie:
    "19. În decurs   de  un  an  de  la  data  rezilierii  contractului,
Registratorul  independent cu care se desface contractul este obligat să
păstreze  pe  hard-drive  sau  aparte  pe  purtători  magnetici  copiile
materialelor   transmise  referitoare  la  deţinătorii  înregistraţi  ai
valorilor  mobiliare,  păstrate  în  sistemul de  ţinere  a  registrului
deţinătorilor  valorilor  mobiliare,  precum şi copiile  pe  hîrtie  ale
documentelor  referitoare  la problemele existente nesoluţionate sau  la
alte divergenţe."
    10. După punctul  20 se completează cu un punct nou 21 cu  următorul
conţinut:
    "21. Societatea  pe  acţiuni va achita plata pentru  perfectarea  şi
sistematizarea  informaţiei specificate în punctul 18 subpunctele 1), 2)
şi 7) şi pentru perfectarea şi păstrarea informaţiei indicate în punctul
19. Mărimea plăţii în cauză nu va depăşi cheltuielile suportate de către
registrator pentru efectuarea lucrărilor respective."
    11. Punctul 21 devine punctul 22.

    Preşedintele
    Comisiei Naţionale
    a Valorilor Mobiliare                               Ion ROBU

    Chişinău, 17 decembrie 2004.
    Nr.40/8.