H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind ordinea de împachetare, sigilare

şi transmitere a documentelor şi materialelor electorale de către birourile

electorale ale secţiilor de votare şi consiliile electorale de circumscripţie

la alegerile parlamentare şi la referendumul republican

[Titlul modificat prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

nr. 3615  din  08.10.2010

Monitorul Oficial nr.206-209/730 din 22.10.2010

* * *

Abrogat: 30.09.2016

Hotărîrea CEC nr.322 din 30.09.2016

În conformitate cu art.18, 22 lit.c), 28, 30, 58 şi 62 din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Instrucţiunea privind ordinea de împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor şi materialelor electorale de către birourile electorale ale secţiilor de votare şi consiliile electorale de circumscripţie la alegerile parlamentare şi la referendumul republican (conform anexei).

[Pct.1 modificat prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării.

Anexă

la hotărîrea Comisiei

Electorale Centrale

nr.3615 din 8 octombrie 2010

INSTRUCŢIUNE

privind ordinea de împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor şi materialelor

electorale de către birourile electorale ale secţiilor de votare şi consiliile electorale

de circumscripţie la alegerile parlamentare şi la referendumul republican

[Titlul modificat prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

Prezenta instrucţiune stabileşte ordinea de împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor şi materialelor electorale la alegerile parlamentare de către birourile electorale ale secţiilor de votare şi consiliile electorale de circumscripţie la alegerile parlamentare şi la referendumul republican.

[Preambulul modificat prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Biroul electoral al secţiei de votare predă consiliului electoral de circumscripţie documentele şi materialele electorale cît de curînd posibil, dar nu mai tîrziu de 18 ore după anunţarea închiderii secţiei de votare.

2. Consiliul electoral de circumscripţie prezintă documentele şi materialele electorale Comisiei Electorale Centrale în termen de 48 de ore după închiderea secţiilor de votare.

3. Consiliul electoral de circumscripţie la recepţionarea documentelor şi materialelor electorale de la birourile electorale ale secţiilor de votare va verifica corectitudinea întocmirii lor, modul de împachetare şi sigilare a acestora.

4. Preşedinţii birourilor electorale ale secţiilor de votare şi al consiliului electoral de circumscripţie trebuie să asigure ca toate documentele şi materialele electorale să fie transportate însoţite de paza poliţiei şi de cel puţin doi membri.

II. ÎMPACHETAREA ŞI SIGILAREA DOCUMENTELOR

ŞI MATERIALELOR ELECTORALE

5. Biroul electoral al secţiei de votare va împacheta şi va sigila documentele şi materialele electorale în felul următor:

1) Buletinele de vot valabil exprimate pentru fiecare concurent electoral/pentru fiecare opţiune (“pentru” sau “contra”) se pun în cutii (pachete) aparte, care se sigilează;

2) Buletinele de vot nevalabile, neutilizate şi anulate se pun în cutii (pachete) aparte, care se sigilează;

3) Listele electorale de bază şi pentru votarea la locul aflării cu cererile privind solicitarea votării la locul aflării, certificatele medicale şi listele electorale suplimentare cu certificatele pentru drept de vot în baza cărora au votat alegătorii se pun într-o cutie (pachet), care se sigilează;

4) Certificatele pentru drept de vot neutilizate şi anulate, actul de primire/predare a certificatelor pentru drept de vot, registrul de evidenţă a eliberării certificatelor pentru drept de vot şi actul de anulare a certificatelor se pun într-o cutie (pachet), care se sigilează;

5) Ştampilele biroului electoral al secţiei de votare şi tuşierele se pun în cutii (pachete) aparte.

[Pct.5 completat prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

6. Consiliul electoral de circumscripţie va împacheta şi va sigila documentele şi materialele electorale în modul următor:

1) Documentele recepţionate de la birourile electorale ale secţiilor de votare enumerate la pct.5, nr.1), 2), 3) şi 4) se pun în saci aparte, care se sigilează;

2) Ştampilele birourilor electorale ale secţiilor de votare se pun într-o valiză, iar tuşierele se pun într-o servietă.*

* Notă:

Ştampila consiliului electoral de circumscripţie se transmite Comisiei Electorale Centrale o dată cu prezentarea raportului privind gestionarea mijloacelor financiare.

7. Procesele-verbale privind totalizarea rezultatelor votării, întocmite de consiliile electorale de circumscripţie, procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor, întocmite de birourile electorale ale secţiilor de votare, formularele speciale pentru numărarea voturilor, rapoartele acestora, precum şi alte documente se pun în mape conform ordinei arătate la capitolul III-IV din prezenta Instrucţiune.

III. TRANSMITEREA DOCUMENTELOR ŞI MATERIALELOR

ELECTORALE DE CĂTRE BIROUL ELECTORAL

AL SECŢIEI DE VOTARE

8. Biroul electoral al secţiei de votare transmite consiliului electoral de circumscripţie prin act de predare-recepţionare, al cărui model este prezentat în anexa nr.1 la prezenta Instrucţiune, următoarele documente şi materiale electorale:

1) Mapa nr.1 care conţine:

Procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor, întocmit de biroul electoral al secţiei de votare, la care se anexează:

a) Formularul special pentru numărarea voturilor;

b) Actul de constatare a numărului de buletine de vot, întocmit de birou conform anexei nr.2. (Actul se întocmeşte în cazul în care, după numărarea buletinelor de vot, numărul lor este mai mare sau mai mic decît numărul care a fost solicitat pentru tipărire);

2) Mapa nr.2 care conţine:

Raportul biroului electoral al secţiei de votare, la care se anexează:

a) Procesul-verbal privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor;

b) Cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărîrile adoptate cu privire la soluţionarea lor, registrul de evidenţă a contestaţiilor;

3) Mapa nr.3 care conţine:

Procesele-verbale ale şedinţelor şi documentele anexate la ele;

4) Mapa nr.4 care conţine:

Hotărîrile adoptate şi documentele anexate la ele;

5) Documentele şi materialele electorale împachetate şi sigilate, după cum este indicat la capitolul II, pct.5:

a) Buletinele de vot valabil exprimate pentru fiecare concurent electoral/pentru fiecare opţiune (“pentru” sau “contra”);

b) Buletinele de vot nevalabile, neutilizate şi anulate;

c) Listele electorale de bază şi pentru votarea la locul aflării cu cererile privind solicitarea votării la locul aflării, certificatele medicale şi listele electorale suplimentare cu certificatele pentru drept de vot în baza cărora au votat alegătorii;

d) Certificatele pentru drept de vot neutilizate şi anulate, actul de primire/predare a certificatelor pentru drept de vot şi actul de anulare a certificatelor;

e) Ştampilele şi tuşierele.

[Pct.8 modificat prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

IV. TRANSMITEREA DOCUMENTELOR ŞI MATERIALELOR

ELECTORALE DE CĂTRE CONSILIUL ELECTORAL

DE CIRCUMSCRIPŢIE

9. Consiliul electoral de circumscripţie transmite Comisiei Electorale Centrale prin act de predare-recepţionare următoarele documente şi materiale electorale:

1) Mapa nr.1 care conţine:

a) Procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării, întocmit de consiliul electoral de circumscripţie;

b) Procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor, întocmite de birourile electorale ale secţiilor de votare, cu anexele enumerate la capitolul III, pct.8, nr.1);

2) Mapa nr.2 care conţine:

a) Raportul consiliului electoral de circumscripţie, la care se anexează copiile cererilor şi contestaţiilor însoţite de hotărîrile adoptate cu privire la soluţionarea lor;

b) Rapoartele birourilor electorale ale secţiilor de votare, la care se anexează:

Procesul-verbal privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor;

Cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărîrile adoptate cu privire la soluţionarea lor;

3) Mapa nr.3 care conţine:

a) Procesele-verbale ale şedinţelor consiliilor electorale de circumscripţie şi documentele anexate la ele;

b) Procesele-verbale ale şedinţelor birourilor electorale ale secţiilor de votare şi documentele anexate la ele;

4) Mapa nr.4 care conţine:

a) Hotărîrile adoptate de către consiliul electoral de circumscripţie şi documentele anexate la ele;

b) Hotărîrile adoptate de către birourile electorale ale secţiilor de votare şi documentele anexate la ele;

5) Ştampilele birourilor electorale ale secţiilor de votare, tuşierele, împachetate, după cum este indicat la capitolul II, pct.6, nr.2):

6) Raportul financiar privind executarea bugetului instituţiei publice din contul cheltuielilor de bază, formularul nr.2 (totalizator – pe consilii şi separat – pe birouri), bilanţul – pe formularul nr.1 şi copiile formularelor prezentate la Inspectoratul fiscal, conform Instrucţiunii privind evidenţa contabilă a cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor, aprobată prin hotărîrea Comisiei Electorale Centrale nr.90 din 19 aprilie 2011.

[Pct.9 modificat prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

10. Consiliul electoral de circumscripţie remite instanţei de judecată în a cărei rază se află acesta, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în anexa nr.3 la prezenta Instrucţiune, următoarele documente şi materiale electorale:*

1) Mapa nr.1 care conţine:

a) Procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării, întocmit de consiliul electoral de circumscripţie;

b) Procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor, întocmite de birourile electorale ale secţiilor de votare, cu anexele enumerate la capitolul III, pct.8, nr.1);

2) Mapa nr.2 care conţine:

a) Raportul consiliului electoral de circumscripţie;

b) Rapoartele birourilor electorale ale secţiilor de votare.

La acestea se anexează cererile şi contestaţiile însoţite de hotărîrile adoptate cu privire la soluţionarea lor, registrele de evidenţă a contestaţiilor;

3) Documentele şi materialele electorale împachetate şi sigilate, după cum este indicat la capitolului II, pct.5:

a) Buletinele de vot valabil exprimate pentru fiecare concurent electoral/pentru fiecare opţiune (“pentru” sau “contra”);

b) Buletinele de vot nevalabile, neutilizate şi anulate;

c) Listele electorale de bază şi pentru votarea la locul aflării cu cererile privind solicitarea votării la locul aflării, certificatele medicale şi listele electorale suplimentare cu certificatele pentru drept de vot în baza cărora au votat alegătorii;

d) Certificatele pentru drept de vot neutilizate şi anulate, actul de primire/predare a certificatelor pentru drept de vot şi actul de anulare a certificatelor;

e) Listele electorale se transmit de către instanţa de judecată Comisiei Electorale Centrale în termen de 10 zile de la confirmarea legalităţii alegerilor;

f) după expirarea termenului de 6 luni, instanţa de judecată nimiceşte buletinele cu voturile valabil exprimate, buletinele nevalabile şi buletinele anulate, precum şi certificatele pentru drept de vot.

* Notă:

Consiliul electoral al circumscripţiei electorale municipale Chişinău predă documentele electorale judecătoriei sectorului Centru, iar Consiliul electoral al circumscripţiei electorale UTA Găgăuzia – judecătoriei Comrat, UTA Găgăuzia.

[Pct.10 modificat prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

V. TRANSMITEREA DOCUMENTELOR ŞI MATERIALELOR

ELECTORALE DE CĂTRE BIROUL ELECTORAL AL

SECŢIEI DE VOTARE CĂTRE PRIMĂRIE

11. Biroul electoral al secţiei de votare transmite primăriei în a cărei circumscripţie a activat următoarele documente şi materiale electorale:

1) Procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor întocmit de biroul electoral ale secţiei de votare;

2) Raportul biroului electoral al secţiei de votare;

3) Exemplarele Codului electoral, Regulamentele, Instrucţiunile privind activitatea organelor electorale şi alte materiale electorale;

4) Cabinele şi urnele de vot sînt restituite autorităţii administraţiei publice locale prin act de predare-primire, conform modelului prezentat în anexa nr.4 la Instrucţiunea cu privire la asigurarea infrastructurii secţiei de votare.

[Pct.11 modificat prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

VI. DISPOZIŢII FINALE ŞI TRANZITORII

12. Comisia Electorală Centrală asigură accesul la documentele enumerate în prezenta Instrucţiune în conformitate cu Legea privind accesul la informaţie.

[Capitolul VI introdus prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

[Anexa nr.1 introdusă prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

[Anexa nr.2 introdusă prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]

[Anexa nr.3 introdusă prin Hot.CEC nr.2800 din 21.10.2014, în vigoare 21.10.2014]