H O T Ă R Î R E
pentru aprobarea Planului de acţiuni pe anul 2013 privind
implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie”
nr. 975 din 22.12.2012
Monitorul Oficial nr.270-272/1050 din 25.12.2012
* * *
În scopul realizării Programului strategic de modernizare tehnologică a guvernării (e-Transformare), aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.710 din 20 septembrie 2011 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2011, nr.156-159, art.780) şi implementării iniţiativei “Guvern fără hîrtie”, Guvernul
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Planul de acţiuni pe anul 2013 privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie” (se anexează).
2. Se instituie grupul de lucru pentru asigurarea realizării Planului de acţiuni pe anul 2013 privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie”, în componenţa reprezentanţilor, la nivel de conducător sau adjunct, ai Cancelariei de Stat, Ministerului Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor, Ministerului Justiţiei, Ministerului Economiei, Ministerului Finanţelor, Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare, Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei, Centrului de Guvernare Electronică (E-Government) şi Centrului de Telecomunicaţii Speciale.
Grupul de lucru îşi va desfăşura activitatea în baza Regulamentului, aprobat de acesta.
3. Ministerele şi alte autorităţi administrative centrale vor elabora şi aproba, în termen de 2 luni, foi de parcurs interne privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie”, conform sarcinilor stabilite în Planul de acţiuni aprobat.
4. Coordonarea acţiunilor privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie” va fi asigurată de Cancelaria de Stat, prin intermediul Centrului de Guvernare Electronică (E-Government).
5. Controlul asupra executării prezentei hotărîri se pune în sarcina dlui Victor Bodiu, secretar general al Guvernului.
| PRIM-MINISTRU | Vladimir FILAT |
Chişinău, 22 decembrie 2012. | |
| Nr.975. |
Aprobat
prin Hotărîrea Guvernului
nr.975 din 22 decembrie 2012
PLANUL DE ACŢIUNI
privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie” pe anul 2013
| Măsuri | Acţiuni | Responsabilii de implementare | Sursa de finanţare | Termenul de realizare | Indicatorii de performanţă |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| |||||
| 1.1. Ajustarea cadrului normativ şi organizaţional | 1.1.1. Eliminarea barierelor legale în vederea asigurării implementării iniţiativei Guvern fără hârtie | Cancelaria de Stat, Grupul de lucru guvernamental | Bugetul autorităţilor publice centrale | Decembrie 2013 | Cadru normativ revizuit şi ajustat |
| 1.1.2. Instituţionalizarea SIGEDIA (inclusiv e-Petiţia) la nivel de Guvern şi la nivelul fiecărei instituţii | Grupul de lucru guvernamental, Cancelaria de Stat, Grupul de lucru al autorităţilor publice centrale | Bugetul autorităţilor publice centrale | Decembrie 2012 pentru 9 autorităţi publice centrale Octombrie 2013 pentru 17 autorităţi publice centrale | SIGEDIA (inclusiv e-Petiţia instituţionalizat la nivel de Guvern şi la nivelul fiecărei instituţii (9 autorităţi publice centrale la etapa I şi 17 autorităţi publice centrale la etapa II) | |
| 1.1.3. Instituţionalizarea grupurilor de lucru privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie” la nivel de autorităţi publice centrale | Autorităţile publice centrale | Bugetul autorităţilor publice centrale | Ianuarie 2013 | Grupuri de lucru create şi instituţionalizate la nivel de autorităţi publice centrale | |
| 1.1.4. Ajustarea strategiilor de comunicare şi a cadrului de reglementare aferent al autorităţilor publice centrale în vederea utilizării eficiente a TIC (pagini web, platforme de socializare, email) | Autorităţile publice centrale | Bugetul autorităţilor publice centrale | Noiembrie 2013 | Strategiile de comunicare şi cadrul de reglementare aferent al autorităţilor publice centrale ajustate pentru a permite utilizarea eficientă a TIC | |
| 1.1.5. Promovarea iniţiativei legislative pentru extinderea perioadei de valabilitate a certificatului digital la minimum 3 ani | Ministerul Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor, Cancelaria de Stat | Bugetul autorităţilor publice centrale | Februarie 2013 | Iniţiativa legislativă pentru extinderea perioadei de valabilitate a certificatului digital la minimum 3 ani promovată | |
| 1.2. Consolidarea capacităţilor instituţionale | Implementarea activităţilor de instruire, informare şi promovare a iniţiativei “Guvern fără hîrtie” (inclusiv SIGEDIA) la nivel de autorităţi publice centrale | Grupul de lucru, autorităţile publice centrale | Bugetul autorităţilor publice centrale | Decembrie 2013 | Setul planificat de activităţi de instruire, informare şi promovare a iniţiativei “Guvern fără hîrtie” (inclusiv SIGEDIA) – implementat la nivel de autorităţi publice centrale |
| |||||
| 2.1. Implementarea SIGEDIA în toate autorităţile publice centrale, inclusiv conectarea autorităţilor publice centrale cu SGD proprii | 2.1.1. Extinderea SIGEDIA la autorităţile publice centrale care nu utilizează un Sistem de gestiune a documentelor (SGD) | Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică, autorităţile publice centrale | Contribuţia Guvernului la proiectul de e‑Transformare | SIGEDIA extins la autorităţile publice centrale care nu utilizează un Sistem de Gestiune a Documentelor (SGD) | |
| 2.1.2. Conectarea autorităţilor publice centrale care utilizează sisteme proprii de Sistem de gestiune a documentelor la SIGEDIA | Autorităţile publice centrale | Bugetul autorităţilor publice centrale | Decembrie 2013 | Autorităţilor publice centrale care utilizează sisteme proprii de Sistem de gestiune a documentelor la SIGEDIA | |
| 2.2. Implementarea altor componente tehnologice prioritare pentru GFH | 2.2.1. Integrarea Registrului funcţiilor şi funcţionarilor publici (RFFP) cu alte componente tehnologice | Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică | Cancelaria de Stat | Decembrie 2013 | Registrul funcţiilor şi funcţionarilor publici integrat cu SIGEDIA şi sistemul de control al accesului fizic pentru angajaţii autorităţilor publice centrale |
| 2.2.2. Extinderea Sistemului Informatic e-Achiziţii la toate autorităţile publice centrale, inclusiv instituţiile subordonate, pentru publicarea documentelor de licitaţie | Ministerul Finanţelor, autorităţile publice centrale | Autorităţile publice centrale | Mai 2013 | Sistemul Informatic e-Achiziţii extins la toate autorităţile publice centrale, inclusiv instituţiile subordonate, pentru publicarea documentelor de licitaţie | |
| 2.2.3. Extinderea funcţionalităţii aplicaţiei de raportare asupra progresului implementării Programului de activitate al Guvernului Republicii Moldova (raportare.gov.md) | Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică | Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică | Iunie 2013 | Aplicaţia extinsă conform prevederilor caietului de sarcini | |
| 2.2.4. Trecerea publicaţiilor autorităţilor publice centrale la format electronic şi publicarea lor pe paginile web respective | Autorităţile publice centrale | Bugetul autorităţilor publice centrale | Iunie 2013 | Publicaţiile autorităţilor publice centrale digitalizate şi publicate pe pagina web respective | |
| 2.2.5. Implementarea Monitorului Oficial al Republicii Moldova on-line | Ministerul Justiţiei | Bugetul autorităţilor publice centrale | Decembrie 2013 | Proiectul “Monitorul Oficial al Republicii Moldova on-line” implementat | |
| 2.2.6. Implementarea e-Cabinetului | Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică | Contribuţia Guvernului la proiectul de e-Transformare | Decembrie 2013 | E-Cabinet implementat | |
| 2.3. Evaluarea eficienţei pilotării componentelor cadrului tehnologic | Evaluarea postimplementare a eficienţei pilotării componentelor cadrului tehnologic (SIGEDIA, RFFP, SI e-Achiziţii) | Grupul de lucru guvernamental, grupurile de lucru ale autorităţilor publice centrale | Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică | Aprilie 2013 | Raport evaluare post-implementare expediat la CIPS. Concluziile evaluării de către CIPS prezentate |
| |||||
| 3.1. Infrastructura de reţea | Evaluarea infrastructurii de reţea a autorităţilor publice centrale şi racordarea lor la cerinţele minime, necesare implementării componentelor din obiectivul 2 | Autorităţile publice centrale, Centrul de Telecomunicaţii Speciale, Centrul de Guvernare Electronică | Bugetul autorităţilor publice centrale | Noiembrie 2013 | Cerinţele minime pentru infrastructura de reţea şi chestionarul de evaluare elaborate
Raportul de evaluare a infrastructurii de reţea elaborat Infrastructurile de reţea ale autorităţilor publice centrale aduse în conformitate cu cerinţele minime |
| 3.2. Echipamente periferice | Evaluarea necesităţilor de echipamente periferice (imprimante şi scanere de reţea) ale autorităţilor publice centrale, procurarea, instalarea şi configurarea echipamentului necesar | Autorităţile publice centrale | Bugetul autorităţilor publice centrale | Noiembrie 2013 | Necesităţile de echipamente periferice la autorităţile publice centrale evaluate. Echipamentul necesar procurat, instalat şi configurat |
| 3.3. Semnătura digitală | Dotarea angajaţilor autorităţilor publice centrale cu kituri de semnătură digitală | Autorităţile publice centrale, Centrul de Telecomunicaţii Speciale | Bugetul autorităţilor publice centrale | Octombrie 2013 | Angajaţii autorităţilor publice centrale dotaţi cu kituri de semnătură digitală |
| 3.4. Serviciu de suport tehnic | Crearea serviciului de suport tehnic a Guvernului în baza platformei tehnologice comune | Cancelaria de Stat, Centrul de Telecomunicaţii Speciale | Cancelaria de Stat | Septembrie 2013 | Serviciul de suport tehnic al Guvernului în baza platformei tehnologice comune creat |
| 3.5. Acţiuni aferente implementării cadrului de interoperabilitate | 1. Asigurarea schimbului de date de bază ale Cadrului de Interoperabilitate (persoană, unitate de drept, transport, adrese etc.) între autorităţile publice centrale prin elaborarea interfeţelor respective | Ministerul Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor, Ministerul Justiţiei, Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru | Bugetul autorităţilor publice centrale | Noiembrie 2013 | Interfeţe pentru accesarea datelor de bază elaborate şi configurate |
| 2. Asigurarea schimbului de date între SIGEDIA şi Baza de Date Online cu privire la Procesul de Elaborare a Actelor Normative (de la etapa de proiect pînă la actul publicat) | Ministerul Justiţiei | Bugetul autorităţilor publice centrale | Decembrie 2013 | Interfeţe pentru schimbul de date elaborate şi configurate | |
[Planul completat prin Hot.Guv. nr.624 din 21.08.2013, în vigoare 23.08.2013]
