H O T Ă R Î R E

pentru aprobarea Planului de acţiuni pe anul 2013 privind

implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie”

nr. 975 din 22.12.2012

Monitorul Oficial nr.270-272/1050 din 25.12.2012

* * *

În scopul realizării Programului strategic de modernizare tehnologică a guvernării (e-Transformare), aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.710 din 20 septembrie 2011 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2011, nr.156-159, art.780) şi implementării iniţiativei “Guvern fără hîrtie”, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Planul de acţiuni pe anul 2013 privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie” (se anexează).

2. Se instituie grupul de lucru pentru asigurarea realizării Planului de acţiuni pe anul 2013 privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie”, în componenţa reprezentanţilor, la nivel de conducător sau adjunct, ai Cancelariei de Stat, Ministerului Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor, Ministerului Justiţiei, Ministerului Economiei, Ministerului Finanţelor, Ministerului Agriculturii şi Industriei Alimentare, Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei, Centrului de Guvernare Electronică (E-Government) şi Centrului de Telecomunicaţii Speciale.

Grupul de lucru îşi va desfăşura activitatea în baza Regulamentului, aprobat de acesta.

3. Ministerele şi alte autorităţi administrative centrale vor elabora şi aproba, în termen de 2 luni, foi de parcurs interne privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie”, conform sarcinilor stabilite în Planul de acţiuni aprobat.

4. Coordonarea acţiunilor privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie” va fi asigurată de Cancelaria de Stat, prin intermediul Centrului de Guvernare Electronică (E-Government).

5. Controlul asupra executării prezentei hotărîri se pune în sarcina dlui Victor Bodiu, secretar general al Guvernului.

PRIM-MINISTRU	Vladimir FILAT
Chişinău, 22 decembrie 2012.
Nr.975.

Aprobat

prin Hotărîrea Guvernului

nr.975 din 22 decembrie 2012

PLANUL DE ACŢIUNI

privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie” pe anul 2013

Măsuri	Acţiuni	Responsabilii de implementare	Sursa de finanţare	Termenul de realizare	Indicatorii de performanţă
1	2	3	4	5	6
1. Obiectivul: Cadrul legal şi organizaţional
1.1. Ajustarea cadrului normativ şi organizaţional	1.1.1. Eliminarea barierelor legale în vederea asigurării implementării iniţiativei Guvern fără hârtie	Cancelaria de Stat, Grupul de lucru guvernamental	Bugetul autorităţilor publice centrale	Decembrie 2013	Cadru normativ revizuit şi ajustat
	1.1.2. Instituţionalizarea SIGEDIA (inclusiv e-Petiţia) la nivel de Guvern şi la nivelul fiecărei instituţii	Grupul de lucru guvernamental, Cancelaria de Stat, Grupul de lucru al autorităţilor publice centrale	Bugetul autorităţilor publice centrale	Decembrie 2012 pentru 9 autorităţi publice centrale Octombrie 2013 pentru 17 autorităţi publice centrale	SIGEDIA (inclusiv e-Petiţia instituţionalizat la nivel de Guvern şi la nivelul fiecărei instituţii (9 autorităţi publice centrale la etapa I şi 17 autorităţi publice centrale la etapa II)
	1.1.3. Instituţionalizarea grupurilor de lucru privind implementarea iniţiativei “Guvern fără hîrtie” la nivel de autorităţi publice centrale	Autorităţile publice centrale	Bugetul autorităţilor publice centrale	Ianuarie 2013	Grupuri de lucru create şi instituţionalizate la nivel de autorităţi publice centrale
	1.1.4. Ajustarea strategiilor de comunicare şi a cadrului de reglementare aferent al autorităţilor publice centrale în vederea utilizării eficiente a TIC (pagini web, platforme de socializare, email)	Autorităţile publice centrale	Bugetul autorităţilor publice centrale	Noiembrie 2013	Strategiile de comunicare şi cadrul de reglementare aferent al autorităţilor publice centrale ajustate pentru a permite utilizarea eficientă a TIC
	1.1.5. Promovarea iniţiativei legislative pentru extinderea perioadei de valabilitate a certificatului digital la minimum 3 ani	Ministerul Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor, Cancelaria de Stat	Bugetul autorităţilor publice centrale	Februarie 2013	Iniţiativa legislativă pentru extinderea perioadei de valabilitate a certificatului digital la minimum 3 ani promovată
1.2. Consolidarea capacităţilor instituţionale	Implementarea activităţilor de instruire, informare şi promovare a iniţiativei “Guvern fără hîrtie” (inclusiv SIGEDIA) la nivel de autorităţi publice centrale	Grupul de lucru, autorităţile publice centrale	Bugetul autorităţilor publice centrale	Decembrie 2013	Setul planificat de activităţi de instruire, informare şi promovare a iniţiativei “Guvern fără hîrtie” (inclusiv SIGEDIA) – implementat la nivel de autorităţi publice centrale
2. Obiectivul: Cadrul tehnologic
2.1. Implementarea SIGEDIA în toate autorităţile publice centrale, inclusiv conectarea autorităţilor publice centrale cu SGD proprii	2.1.1. Extinderea SIGEDIA la autorităţile publice centrale care nu utilizează un Sistem de gestiune a documentelor (SGD)	Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică, autorităţile publice centrale	Contribuţia Guvernului la proiectul de e‑Transformare		SIGEDIA extins la autorităţile publice centrale care nu utilizează un Sistem de Gestiune a Documentelor (SGD)
	2.1.2. Conectarea autorităţilor publice centrale care utilizează sisteme proprii de Sistem de gestiune a documentelor la SIGEDIA	Autorităţile publice centrale	Bugetul autorităţilor publice centrale	Decembrie 2013	Autorităţilor publice centrale care utilizează sisteme proprii de Sistem de gestiune a documentelor la SIGEDIA
2.2. Implementarea altor componente tehnologice prioritare pentru GFH	2.2.1. Integrarea Registrului funcţiilor şi funcţionarilor publici (RFFP) cu alte componente tehnologice	Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică	Cancelaria de Stat	Decembrie 2013	Registrul funcţiilor şi funcţionarilor publici integrat cu SIGEDIA şi sistemul de control al accesului fizic pentru angajaţii autorităţilor publice centrale
	2.2.2. Extinderea Sistemului Informatic e-Achiziţii la toate autorităţile publice centrale, inclusiv instituţiile subordonate, pentru publicarea documentelor de licitaţie	Ministerul Finanţelor, autorităţile publice centrale	Autorităţile publice centrale	Mai 2013	Sistemul Informatic e-Achiziţii extins la toate autorităţile publice centrale, inclusiv instituţiile subordonate, pentru publicarea documentelor de licitaţie
	2.2.3. Extinderea funcţionalităţii aplicaţiei de raportare asupra progresului implementării Programului de activitate al Guvernului Republicii Moldova (raportare.gov.md)	Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică	Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică	Iunie 2013	Aplicaţia extinsă conform prevederilor caietului de sarcini
	2.2.4. Trecerea publicaţiilor autorităţilor publice centrale la format electronic şi publicarea lor pe paginile web respective	Autorităţile publice centrale	Bugetul autorităţilor publice centrale	Iunie 2013	Publicaţiile autorităţilor publice centrale digitalizate şi publicate pe pagina web respective
	2.2.5. Implementarea Monitorului Oficial al Republicii Moldova on-line	Ministerul Justiţiei	Bugetul autorităţilor publice centrale	Decembrie 2013	Proiectul “Monitorul Oficial al Republicii Moldova on-line” implementat
	2.2.6. Implementarea e-Cabinetului	Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică	Contribuţia Guvernului la proiectul de e-Transformare	Decembrie 2013	E-Cabinet implementat
2.3. Evaluarea eficienţei pilotării componentelor cadrului tehnologic	Evaluarea postimplementare a eficienţei pilotării componentelor cadrului tehnologic (SIGEDIA, RFFP, SI e-Achiziţii)	Grupul de lucru guvernamental, grupurile de lucru ale autorităţilor publice centrale	Cancelaria de Stat, Centrul de Guvernare Electronică	Aprilie 2013	Raport evaluare post-implementare expediat la CIPS. Concluziile evaluării de către CIPS prezentate
3. Obiectivul: Cadrul de suport tehnologic
3.1. Infrastructura de reţea	Evaluarea infrastructurii de reţea a autorităţilor publice centrale şi racordarea lor la cerinţele minime, necesare implementării componentelor din obiectivul 2	Autorităţile publice centrale, Centrul de Telecomunicaţii Speciale, Centrul de Guvernare Electronică	Bugetul autorităţilor publice centrale	Noiembrie 2013	Cerinţele minime pentru infrastructura de reţea şi chestionarul de evaluare elaborate Raportul de evaluare a infrastructurii de reţea elaborat Infrastructurile de reţea ale autorităţilor publice centrale aduse în conformitate cu cerinţele minime
3.2. Echipamente periferice	Evaluarea necesităţilor de echipamente periferice (imprimante şi scanere de reţea) ale autorităţilor publice centrale, procurarea, instalarea şi configurarea echipamentului necesar	Autorităţile publice centrale	Bugetul autorităţilor publice centrale	Noiembrie 2013	Necesităţile de echipamente periferice la autorităţile publice centrale evaluate. Echipamentul necesar procurat, instalat şi configurat
3.3. Semnătura digitală	Dotarea angajaţilor autorităţilor publice centrale cu kituri de semnătură digitală	Autorităţile publice centrale, Centrul de Telecomunicaţii Speciale	Bugetul autorităţilor publice centrale	Octombrie 2013	Angajaţii autorităţilor publice centrale dotaţi cu kituri de semnătură digitală
3.4. Serviciu de suport tehnic	Crearea serviciului de suport tehnic a Guvernului în baza platformei tehnologice comune	Cancelaria de Stat, Centrul de Telecomunicaţii Speciale	Cancelaria de Stat	Septembrie 2013	Serviciul de suport tehnic al Guvernului în baza platformei tehnologice comune creat
3.5. Acţiuni aferente implementării cadrului de interoperabilitate	1. Asigurarea schimbului de date de bază ale Cadrului de Interoperabilitate (persoană, unitate de drept, transport, adrese etc.) între autorităţile publice centrale prin elaborarea interfeţelor respective	Ministerul Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor, Ministerul Justiţiei, Agenţia Relaţii Funciare şi Cadastru	Bugetul autorităţilor publice centrale	Noiembrie 2013	Interfeţe pentru accesarea datelor de bază elaborate şi configurate
	2. Asigurarea schimbului de date între SIGEDIA şi Baza de Date Online cu privire la Procesul de Elaborare a Actelor Normative (de la etapa de proiect pînă la actul publicat)	Ministerul Justiţiei	Bugetul autorităţilor publice centrale	Decembrie 2013	Interfeţe pentru schimbul de date elaborate şi configurate

[Planul completat prin Hot.Guv. nr.624 din 21.08.2013, în vigoare 23.08.2013]