O R D I N

privind modificarea şi completarea Instrucţiunii cu privire la evidenţa contabilă

în instituţiile bugetare, aprobată prin Ordinul ministrului finanţelor

nr.93 din 19 iulie 2010

 

nr. 102  din  14.07.2015

 

Monitorul Oficial nr.190-196/1325 din 24.07.2015

 

* * *

În legătură cu necesitatea reflectării în evidenţa contabilă a unor operaţiuni specifice instituţiilor bugetare,

ORDON:

În Instrucţiunea “Cu privire la evidenţa contabilă în instituţiile bugetare”, aprobată prin Ordinul ministrului finanţelor nr.93 din 19 iulie 2010, se operează următoarele modificări şi completări.

1. Pe tot parcursul textului Instrucţiunii, sintagmele “obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, “obiecte de mică valoare şi cu uzură rapidă”, “obiecte de mică valoare”, cu declinarea la cazul respectiv, se exclud.

2. În compartimentul “Organizarea evidenţei contabile”,

2.1. În punctul 9, după alineatul unu se introduce un alineat nou cu următorul conţinut:

“Conducătorul autorităţii/instituţiei bugetare este obligat, prin ordin, să asigure constituirea comisiei permanente pentru atribuirea bunurilor la mijloace fixe sau la stocuri de materiale. Comisia se constituie din 3-5 persoane: preşedinte şi membri. În componenţa comisiei se includ:

1) conducătorul autorităţii/instituţiei bugetare sau altă persoană împuternicită (preşedintele comisiei);

2) contabilul-şef sau altă persoană împuternicită;

3) şefii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;

4) specialişti.”

2.2. În punctul 13, sintagmele “adjunctul lui” şi “de locţiitorii lor” se substituie prin “altă persoană împuternicită”.

2.3. În punctul 17,

2.3.1. Sintagma “nota de contabilitate 10 – borderou cumulativ privind scoaterea din uz şi deplasarea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată f.nr.438;” se exclude.

2.3.2. În ultimul alineat sintagma “adjunctul lui” se substituie prin “altă persoană împuternicită”.

3. În compartimentul “Planul de conturi al evidenţei contabile privind executarea devizelor de cheltuieli ale instituţiilor bugetare”,

3.1. Capitolul III “Obiecte de mică valoare şi scurtă durată” se exclude.

3.2. În capitolul X “Fonduri şi mijloace cu destinaţie specială”,

3.2.1. Denumirea contului 26 “Fondul obiectelor de mică valoare şi scurtă durată” se substituie prin “Fondul investiţional”.

3.2.2. Subcontul 260 “Fondul obiectelor de mică valoare şi scurtă durată” se exclude.

4. În compartimentul “Evidenţa operaţiilor privind executarea planurilor de cheltuieli”,

4.1. În capitolul I “Mijloace fixe”,

4.1.1. În punctul 34,

4.1.1.1. după alineatul unu se introduc alineate noi cu următorul conţinut:

“Mijloace fixe – active materiale şi nemateriale prevăzute pentru utilizare pe o durată mai mare de un an indiferent de valoarea acestora.

Determinarea duratei de funcţionare utilă a mijloacelor fixe se stabileşte în Politica de contabilitate aprobată de către conducătorul instituţiei bugetare.”

4.1.1.2. în alineatul trei, după sintagma “accesoriile de producţie şi gospodăreşti” se introduce sintagma “lenjeria, accesoriile de pat”.

4.1.1.3. litera b) se exclude.

4.1.1.4. la litera d) sintagma “indiferent de valoarea lor şi durata de serviciu” se substituie prin “a căror termen de utilizare nu depăşesc un an, indiferent de valoarea acestora”.

4.1.2. În punctul 45,

4.1.2.1. în grupul 6), sintagma “cu valoarea mai mare de 6000 de lei pe unitate (setul)” se exclude.

4.1.2.2. în grupul 7), sintagma “care depăşeşte valoarea de 6000 de lei unitatea (setul)” se exclude.

4.1.3. În punctul 46, alineatul patru, după sintagma “precum şi alte cheltuieli aferente pregătirii acestora pentru utilizare conform destinaţiei” se introduce următorul conţinut:

“, cu excepţia cheltuielilor legate de transportare şi instalare a mijlocului fix, dacă acestea sînt indicate ca poziţie separată în factură.”

4.1.4. În punctul 53, alineatul unu, sintagma “uneltelor, inventarului de producţie (inclusiv accesoriile) şi gospodăresc” se exclude.

4.1.5. Punctul 55 se modifică şi se expune în următoarea redacţie:

“Fişa f.MF-9 este destinată pentru evidenţa în grup a fondurilor de bibliotecă; uneltelor de producţie, instrumente, mobilier; plantaţiilor multianuale; programelor şi purtătorilor tehnici şi a mijloacelor pentru montarea în scenă.

Înscrierile în fişe se fac în expresie cantitativă şi valorică. Pentru fiecare grup de mijloc fix se deschide cîte o singură fişă. Evidenţa în ea se ţine numai în expresie bănească, în sumă totală. Evidenţa detaliată a fondurilor de bibliotecă se ţine în modul stabilit de Ministerul Culturii al Republicii Moldova, de comun acord cu Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova.”

4.1.6. În punctul 56,

4.1.6.1. din alineatul unu, sintagmele “animale de muncă”, “inventar de producţie (inclusiv accesoriile) şi gospodăresc” se exclud.

4.1.6.2. în alineatul trei, după cuvîntul “terenurile” se introduce sintagma “animalele de muncă”.

4.1.6.3. după alineatul şapte “documentaţia pentru lucrări de proiectare” se introduc alineate noi cu următorul conţinut:

“unelte de producţie, instrumente, mobilier;

plantaţiile multianuale;

programe şi purtătorii tehnici.”

5. În capitolul II “Stocuri de materiale”,

5.1. În punctul 57, după sintagma “furajului” se introduce sintagma “lenjeriei, accesoriilor de pat, îmbrăcămintei şi încălţămintei, veselei”.

5.2. În punctul 82, alineatul unu, după sintagma “îngrăşămintelor” se introduce sintagma “lenjeriei, accesoriilor de pat, îmbrăcămintei şi încălţămintei, veselei”.

5.3. În punctul 85, alineatul doi, frazele “Totodată, pneurile şi anvelopele pentru automobile, eliberate de la depozit pentru înlocuirea celor uzate, se înregistrează la contabilitate în registre de evidenţă operativă (cantitativă) a circulaţiei obiectelor de mică valoare şi scurtă durată f.nr.412, în care se indică funcţia şi numele recepţionerului, data primirii şi numerele de fabricaţie. În rubrica “Menţiuni despre scoaterea din uz” se notează data şi numărul de fabricaţie ale pneului sau anvelopei scoase din uz în urma uzării.” se exclud.

6. Capitolul III “Obiecte de mică valoare şi scurtă durată” se exclude.

7. În capitolul IV “Cheltuieli de producţie şi cu altă destinaţie”, punctul 99,

7.1. În alineatul doi, contul “07” se exclude.

7.2. În alineatul trei, sintagma “sau 071” se exclude.

8. În capitolul VII “Decontări”,

8.1. În punctul 150, alineatul trei, sintagma “conturilor 01, 07” se substituie prin sintagma “contului 01”.

8.2. În punctul 158, alineatul douăsprezece, contul “07” se exclude.

9. În capitolul X “Fonduri şi mijloace cu destinaţie specială”, punctul 217, denumirea şi descrierea secţiunii “Contul 26 “Fondul obiectelor de mică valoare şi scurtă durată””, se modifică şi se expune în următoarea redacţie:

“Contul 26 “Fondul investiţional”

217. În subcontul 265 “Fondul investiţional” se ţine evidenţa generalizării informaţiei privind existenţa şi mişcarea fondurilor investiţionale create în conformitate cu actele normative în vigoare şi este un subcont de pasiv. În creditul acestui subcont se reflectă crearea fondurilor de investiţii, iar în debit – utilizarea (restituirea) răscumpărarea, stingerea şi vînzarea lor.

Soldul acestui subcont este creditor şi reprezintă soldul fondurilor de investiţie la finele perioadei de gestiune.

Evidenţa analitică pentru subcontul 265 se ţine pe fiecare fond investiţional, surse de constituire şi destinaţii – (în registrul f.nr.292).”

10. În anexa nr.1 “Indicaţii privind modul evidenţei operaţiilor de aprovizionare centralizată cu valori materiale a instituţiilor”,

10.1. În capitolul II “Modul de evidenţă şi reflectare în rapoartele financiare a operaţiilor de aprovizionare centralizată care au loc între beneficiar şi destinatarul încărcăturii, finanţaţi din acelaşi buget”, punctul 6,

10.1.1. În alineatul doi,

10.1.1.1. sintagma “sau subconturile 070, 072” se exclude.

10.1.1.2. sintagma “sau 260” se exclude.

10.2. În capitolul III “Modul de evidenţă şi reflectare în rapoartele financiare a operaţiilor de aprovizionare centralizată între beneficiar şi destinatarul încărcăturii, finanţaţi din bugete diferite”, punctul 13,

10.2.1. În alineatul doi,

10.2.1.1. sintagma “sau subconturile 070, 072” se exclude.

10.2.1.2. sintagma “sau 260” se exclude.

10.2.2. În alineatul cinci, litera a),

10.2.2.1. sintagma “sau subcontul 070 ori 072” se exclude.

10.2.2.2. sintagma “sau 260” se exclude.

10.3. În capitolul IV “Modul de evidenţă a operaţiilor de înregistrare la intrări şi utilizare a mijloacelor materiale şi băneşti, primite în calitate de ajutor umanitar, în instituţiile finanţate din buget”, punctul 17, alineatul trei “valorile materiale primite – obiecte de mică valoare şi cu uzură rapidă – se înregistrează în debitul subcontului corespunzător al contului 07 şi în creditul subcontului 260” se exclude.

11. În anexa 4 “Corespondenţa subconturilor privind operaţiile contabile de bază” ,

11.1. În capitolul I “Mijloace fixe”, punctul 14 se exclude.

11.2. În capitolul II “Stocuri de materiale”, punctul 29 se modifică în următoarea redacţie:

 

 

11.3. Capitolul III “Obiecte de mică valoare şi scurtă durată” se exclude.

11.4. În capitolul V “Mijloace băneşti”,

11.4.1. În punctul 103, din coloniţa 3 subconturile 070-072 se exclud.

11.4.2. În nota “La înregistrarea mijloacelor fixe, obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, lenjeriei, accesoriilor de pat, îmbrăcămintei şi încălţămintei se efectuează înscrieri secundare pe debitul conturilor 20, 21 şi creditul subcontului 250 sau 260”:

11.4.2.1. sintagma “lenjeriei, accesoriilor de pat, îmbrăcămintei şi încălţămintei” se exclude.

11.4.2.2. sintagma “sau 260” se exclude.

11.5. În capitolul VII “Decontări”,

11.5.1. În punctul 123, din coloniţele 3 şi 4 subconturile 071 şi 260, respectiv se exclud.

11.5.2. În punctul 139, din coloniţa 3 subconturile 070, 072 se exclud.

12. În anexa 5, nota de contabilitate nr.16 (formularul nr.400), coloniţa 16 se exclude.

13. Prezentul ordin intră în vigoare din data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.