Ordin privind aprobarea modificărilor şi completărilor
la Instrucţiunea cu privire la evidenţa contabilă în
instituţiile publice, aprobată prin ordinul ministrului
finanţelor nr.85 din 9 octombrie 1996
Nr.116 din 20.12.2001
* * *
Abrogat: 06.08.2010
Ordinul Ministerului Finanţelor nr.94 din 19.07.2010
Abrogat: 03.08.2010
Ordinul Ministerului Finanţelor nr.93 din 19.07.2010
În legătură cu necesitatea de a ţine evidenţa separată a mijloacelor
bugetare, speciale şi extrabugetare,
ORDON:
În instrucţiunea "Cu privire la evidenţa contabilă în instituţiile
publice", aprobată prin ordinul ministrului finanţelor nr.85 din 9
octombrie 1996, să se introducă următoarele modificări şi completări:
1. În Planul de conturi al evidenţei contabile privind executarea
devizelor de cheltuieli ale instituţiilor bugetare se introduc
următoarele schimbări şi completări:
1.1. În capitolul V "Mijloace băneşti" se introduc următoarele
subconturi:
113 "Cont curent al mijloacelor fondurilor extrabugetare"
121 "Casa pe mijloace speciale"
122 "Casa pe mijloace extrabugetare"
123 "Casa pe mijloace ale fondurilor extrabugetare".
1.2. În capitolul VIII "Cheltuieli" se introduce următorul subcont:
214 "Cheltuieli din mijloacele fondurilor extrabugetare".
1.3. În capitolul IX "Finanţări" se introduce următorul subcont:
235 "Mijloace din fondurile extrabugetare".
2. La partea "Evidenţa operaţiilor privind executarea planului de
cheltuieli a mijloacelor bugetare şi extrabugetare".
2.1. În punctul 118, după subcontul 112 "Contul curent al
mijloacelor extrabugetare" se introduce următorul subcont:
113 "Cont curent al mijloacelor fondurilor extrabugetare".
2.2. După punctul 121 se introduce punctul 121/1 cu următorul
conţinut:
113 "Cont curent al mijloacelor fondurilor extrabugetare".
Acest subcont serveşte pentru evidenţa încasărilor mijloacelor
fondurilor extrabugetare, care sînt utilizate conform destinaţiei
speciale.
În debitul acestui cont se înregistrează operaţiunile privind
încasarea veniturilor fondurilor extrabugetare. În creditul acestui cont
se înregistrează operaţiunile privind efectuarea cheltuielilor din cont
fără numerar şi primirea mijloacelor băneşti în numerar în casa
instituţiei.
Evidenţa operaţiunilor privind încasarea şi utilizarea mijloacelor
extrabugetare se ţine în borderoul cumulativ f. nr.381.
Evidenţa analitică pentru acest subcont se ţine separat pe tipuri de
fonduri extrabugetare în Registrul conturilor curente şi decontărilor
(f. nr.292).
2.3. În punctul 124 se operează următoarele modificări:
Alineatul 1 se exclude şi va fi expus în următoarea redacţie:
"Cu ajutorul subconturilor 120, 121, 122, 123 se ţine evidenţa
circulaţiei şi existenţei mijloacelor bugetare, speciale, extrabugetare
şi mijloacelor fondurilor extrabugetare în casa instituţiei sau a
contabilităţii centralizate";
În alineatul 8 noţiunea "subcontul 120" se substitue cu
"subconturile 120, 121, 122, 123".
2.4. La punctul 185, după subcontul 213 "Cheltuieli din alte
mijloace" se introduce următorul subcont:
214 "Cheltuieli din mijloacele fondurilor extrabugetare".
2.5. După punctul 189 se introduce punctul 189/1 cu următorul
conţinut:
214 "Cheltuieli din mijloacele fondurilor extrabugetare".
La acest subcont se ţine evidenţa cheltuielilor din contul
mijloacelor fondurilor extrabugetare. Sumele cheltuielilor efectuate se
înscriu în debitul subcontului 214 şi creditul subconturilor
corespunzătoare.
La sfîrşitul anului, subcontul 214 se închide prin transferul
cheltuielilor efectuate pe parcursul anului în debitul subcontului 235
"Mijloace din fondurile extrabugetare".
Evidenţa analitică se ţine separat pe fiecare fond extrabugetar.
2.9. La punctul 191, după subcontul 232 "Finanţarea din contul altor
bugete" se introduce următorul subcont:
235 "Mijloace din fondurile extrabugetare".
2.10. După punctul 192 se introduce punctul 192/1 cu următorul
conţinut:
235 "Mijloace din fondurile extrabugetare".
La acest subcont se ţine evidenţa mijloacelor din fondurile
extrabugetare primite de la agenţii economici şi persoanele particulare
pentru efectuarea cheltuielilor instituţiei si alte activităţi.
În creditul subcontului 235 "Mijloace din fondurile extrabugetare"
se înregistrează încasarea veniturilor fondurilor extrabugetare.
La sfîrşitul anului, în debitul subcontului 235 sînt trecute
cheltuielile efective din contul mijloacelor fondurilor extrabugetare
(subcontul 214).
Evidenţa analitică se ţine separat, pe fiecare fond extrabugetar, în
Registrul de evidenţă a mijloacelor speciale f. nr.309-p şi în Registrul
conturilor curente şi decontărilor f. nr.292.
3. Anexa nr.3 la Instrucţiunea Ministerului Finanţelor al Republicii
Moldova nr.85 din 9 octombrie 1996 "Corespondenţa subconturilor privind
operaţiile contabile de bază" se completează cu următoarele înregistrări
contabile:
3.1. La capitolul I. Mijloace fixe se completează următoarele
formule contabile:
- în punctul 2 (2) în Debit se adaugă subconturile 211, 213, 214;
- în punctul 3 în Credit se adaugă subcontul 113;
- în punctul 3 (2) în Debit se adaugă subconturile 213, 214;
- în punctul 5 (2) în Debit se adaugă subconturile 213, 214.
3.2. La capitolul II. Stocuri de materiale se completează
următoarele formule contabile:
- în punctul 24 în Debit se adaugă subconturile 213, 214;
- în punctul 33 în Credit se adaugă subconturile 112, 113;
- în punctul 37 în Debit se adaugă subconturile 213, 214;
- în punctul 38 în Debit se adaugă subconturile 111, 112, 113, 121,
122, 123;
3.3. La capitolul III. Obiecte de mică valoare şi scurtă durată se
completează următoarele formule contabile:
- în punctul 42 în Credit se adaugă subconturile 112, 113;
- în punctul 42 (2) în Debit se adaugă subconturile 213, 214.
- în punctul 43 (2) în Debit se adaugă subconturile 213, 214.
3.4. La capitolul V. Mijloace băneşti se completează următoarele
formule contabile:
3.4.1. Punctul 78 se expune în următoarea redacţie:
"Încasarea sumelor în contul curent al mijloacelor speciale,
extrabugetare şi fondurilor extrabugetare din casa instituţiei sau de la
gestionar"
- în Debit se introduc subconturile 111, 112, 113;
- în Credit se introduc subconturile 121, 122, 123, 160.
3.4.2. În punctul 80 se exclude din Credit subcontul "120" şi se
introduce subcontul 121.
3.4.3. În punctul 81 se exclude din Credit subcontul "120" şi se
introduce subcontul 121.
3.4.4. Punctul 83 se expune în următoarea redacţie:
"Sumele mijloacelor bugetare, speciale, extrabugetare şi fondurilor
extrabugetare depozitate în casa instituţiei, ridicate în numerar din
bancă"
- în Debit se introduc subconturile 121, 122, 123;
- în Credit se introduc subconturile 111, 112, 113;
- în punctul 90 în Debit se adaugă subconturile 121, 122, 123;
- în punctul 91 în Credit se adaugă subconturile 121, 122, 123;
- în punctul 100 în Debit se adaugă subconturile 213, 214.
3.5. La capitolul VII. Decontări se completează următoarele formule
contabile:
- în punctul 109 (2) în Debit se adaugă subconturile 211, 213, 214;
- în punctul 119 în Debit se adaugă subcontul 214;
- în punctul 120 în Credit se adaugă subconturile 112, 113;
- în punctul 121 în Credit se adaugă subconturile 121, 122, 123;
- în punctul 123 în Debit se adaugă subconturile 213, 214;
- în punctul 124 în Debit se adaugă subconturile 121, 122, 123;
- în punctul 127 în Debit se exclude subcontul 171 şi se adaugă
subcontul 198;
- în punctul 129 în Debit se exclude subcontul 171 şi se adaugă
subcontul 198;
- în punctul 128 în Debit se adaugă subconturile 213, 214, iar în
Credit se exclude subcontul "171" şi se introduce subcontul 198
- în punctul 130 în Debit se exclude subcontul "171" şi se introduce
subcontul 198, iar în Credit se adaugă subconturile 121, 122, 123;
- în punctul 134 în Debit se exclude subcontul "120" şi se adaugă
subcontul 121;
- în punctul 138 în Debit se exclude subcontul "120" şi se adaugă
subcontul 121;
- în punctul 143 în Credit se adaugă subconturile 112, 113;
- în punctul 145 în Debit se adaugă subconturile 213, 214;
- în punctul 147 în Debit se adaugă subconturile 211, 213, 214;
- în punctul 15l în Credit se adaugă subcontul 121.
3.6. La capitolul VIII. Cheltuieli se completează următoarele
formule contabile:
- în punctul 154 în Debit se adaugă subconturile 213, 214;
- în punctul 155 în Debit se adaugă subconturile 213, 214;
- în punctul 156 în Debit se adaugă subcontul 214 şi în Credit se
adaugă subcontul 113.
3.7. La capitolul IX. Finanţări se completează următoarele formule
contabile:
- în punctul 161 în Credit se adaugă subcontul 213;
- după punctul 161 se adaugă 161/1 cu următorul conţinut:
Anularea la sfîrşit de an a cheltuielilor efectuate din contul
mijloacelor fondurilor extrabugetare Debitul contului 235, Creditul
contului 214.
4. Prezentul ordin va intra în vigoare începînd cu 1 ianuarie 2002.
MINISTRU Mihail Manoli