H O T Ă R Â R E

cu privire la modificarea Hotărârii Guvernului nr.10/2012 pentru

aprobarea Regulamentului cu privire la delegarea salariaţilor

entităţilor din Republica Moldova

 

nr. 1058  din  21.12.2023

 

Monitorul Oficial nr.502-504/1242 din 28.12.2023

 

* * *

Guvernul HOTĂRĂŞTE:

1. Hotărârea Guvernului nr.10/2012 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la delegarea salariaţilor entităţilor din Republica Moldova (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2012, nr.7-12, art.30), cu modificările ulterioare, se modifică după cum urmează:

1) în hotărâre:

a) în denumire şi pe tot parcursul textului, cuvântul „salariaţilor” se substituie cu cuvântul „personalului”;

b) în preambul, cuvintele „prestate de hoteluri” se substituie cu cuvintele „de cazare”.

2) în anexa nr.1:

a) pe tot parcursul textului, cuvântul „salariat”, la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvântul „personal”, la forma gramaticală corespunzătoare, iar cuvintele „documente primare”, la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvintele „documente confirmative”, la forma gramaticală corespunzătoare;

b) în preambul, cuvintele „Prevederile prezentului Regulament” se substituie cu textul „Prevederile Regulamentului cu privire la delegarea personalului entităţilor din Republica Moldova (în continuare – Regulament), iar după cuvintele „inclusiv instituţiilor publice” se introduce textul „, autorităţilor publice centrale şi autorităţilor publice locale”;

c) la punctul 1:

noţiunea „deplasare în interes de serviciu” va avea următorul cuprins:

„deplasare în interes de serviciu – delegarea personalului, conform ordinului (dispoziţiei, deciziei, hotărârii) entităţii, pe un anumit termen, pentru executarea obligaţiilor prevăzute la pct.4 din Regulament;”;

la noţiunea „diurnă”, textul „, pentru hrană, diferite servicii, inclusiv costul transportului pe teritoriul localităţii în care a fost delegat şi alte cheltuieli” se exclude;

la noţiunea „plafon de cazare (pentru fiecare 24 de ore)”, cuvântul „hoteliere” se substituie cu cuvintele „de cazare”, iar cuvintele „în hoteluri” – cu cuvintele „în unităţile de cazare”;

noţiunea „documente de călătorie” va avea următorul cuprins:

„documente de călătorie – bilete de călătorie sau documente confirmative care determină zilele aflării efective în deplasare;”;

se completează cu următoarele noţiuni:

„cheltuieli de transport – costuri compensate personalului pentru asigurarea deplasării până la locul de destinaţie sau locul de cazare şi de la locul de destinaţie sau de la locul de cazare la locul de muncă sau domiciliu, între localităţile din ţara în care este delegat, efectuate cu transportul aerian, feroviar, naval, transportul auto public, personal sau închiriat, cu taximetrul;

documente confirmative – documente primare aplicabile pe teritoriul Republicii Moldova şi documente care au caracter internaţional, recunoscute şi aplicate în practica internaţională (cecuri, chitanţe, extrase de conturi, bilete electronice, confirmări electronice etc.);

personal – persoana fizică numită în funcţie sau care activează în baza contractului (acordului) individual de muncă sau în cea desfăşurată în baza altor contracte cu caracter civil, precum şi administratorii, fondatorii, membrii consiliului de administraţie ori membrii organelor de conducere;”;

d) la punctul 2, cuvintele „încadraţi în statele lor de personal” se exclud;

e) la punctul 5, după cuvintele „în interes de serviciu” se introduce textul „în Republica Moldova,”;

f) la punctul 7:

în primul alineat, textul „funcţia deţinută,” se exclude;

în al doilea alineat, textul „la locul de muncă permanent, care se autentifică prin ştampilele entităţilor corespunzătoare” se substituie cu textul „la locul de muncă, care se autentifică prin semnătura conducătorului entităţii sau a altei persoane împuternicite de către conducătorul entităţii (cu excepţia cazurilor de delegare în străinătate)”;

în al treilea alineat, cuvintele „de călătorie” se substituie cu cuvântul „confirmative”;

g) la punctul 8, cuvintele „la locul permanent de muncă” se substituie cu cuvintele „la locul de muncă”;

h) la punctul 9 alineatul al nouălea, cuvintele „trimestrial şi anual” se substituie cu cuvântul „semestrial”;

i) la punctul 11:

alineatul al doilea va avea următorul cuprins:

„Ziua plecării în deplasare şi ziua sosirii din deplasare se consideră ziua plecării şi sosirii cu trenul, transportul aerian, auto sau alt mijloc de transport din/la locul menţionat în ordin sau legitimaţia de deplasare. Dacă gara, debarcaderul, aerogara se află în afara localităţii, se ia în considerare timpul necesar pentru călătoria până la gară, debarcader, aerogară.”;

alineatul al treilea se abrogă;

j) punctul 12 va avea următorul cuprins:

„12. Asupra personalului aflat în deplasare se extinde regimul timpului de lucru şi de odihnă ale acelor entităţi în care el este delegat. La întoarcerea din deplasare, în locul zilelor de repaus nefolosite în timpul deplasării, acestuia nu i se acordă alte zile de repaus săptămânal.

Dacă personalul este delegat pentru a lucra şi în zilele de repaus sau sărbătoare nelucrătoare, compensarea pentru aceste zile lucrate se efectuează în conformitate cu legislaţia.

În cazul în care, conform ordinului entităţii, personalul pleacă în deplasare şi/sau revine din deplasare în zilele de repaus săptămânal sau sărbătoare nelucrătoare, la întoarcerea din deplasare acestuia i se acordă, la decizia conducătorului, în modul stabilit, alte zile de odihnă.

Chestiunea ce ţine de prezentarea la lucru în ziua plecării în deplasare sau în ziua sosirii se soluţionează în comun cu conducătorul.”;

k) punctul 13:

la alineatul al treilea, cuvintele „la locul permanent de muncă” se substituie cu cuvintele „la locul de muncă”;

al patrulea alineat se abrogă;

l) punctul 15:

primul alineat va avea următorul cuprins:

„15. Potrivit documentelor confirmative, personalului delegat i se achită cheltuielile de transport până la locul de destinaţie sau la locul de cazare şi de la locul de destinaţie sau de la locul de cazare la locul menţionat în ordin sau în legitimaţia de deplasare ori la domiciliu, cu transportul aerian, feroviar, naval, transportul auto public la tarifele clasei econom, transportul auto închiriat, cu taximetrul.”;

la alineatul al treilea, după textul „mai mare de 5 ore” se introduce textul „, inclusiv timpul escalelor”;

alineatul al patrulea va avea următorul cuprins:

„În cazul neprezentării documentelor de călătorie, compensarea cheltuielilor pentru serviciile de transport pe teritoriul Republicii Moldova se efectuează conform tarifelor minime pentru transportul rutier de persoane prin servicii regulate sau transportul feroviar de persoane, aprobate de autoritatea competentă.”;

m) punctul 16 va avea următorul cuprins:

„16. Personalului delegat i se achită cheltuielile pentru călătoria tur-retur cu transportul public, cu taxiul, cu transportul auto închiriat pe distanţa dintre gară, aerogară, debarcader şi locul de destinaţie, muncă, cazare sau domiciliu, în baza documentelor confirmative prezentate.”;

n) punctul 17 se abrogă;

o) punctele 18 şi 19 vor avea următorul cuprins:

„18. În caz de utilizare de către personalul delegat a transportului auto, inclusiv a transportului închiriat sau personal, acestuia i se compensează cheltuielile pentru combustibil şi lubrifianţi, în funcţie de consumul specific al acestora şi distanţa parcursă până la destinaţie, precum şi de cantitatea necesară de materiale de marca respectivă, de plata taxelor rutiere, de transbordare sau a taxelor pentru parcaj, inclusiv cheltuieli de asigurare de răspundere civilă, cartea verde, la prezentarea documentelor confirmative corespunzătoare sau copiile acestora autentificate prin semnătura persoanei delegate pe propria răspundere.

19. Personalului delegat i se compensează cheltuielile efective pentru locaţiune, inclusiv pentru serviciile obligatorii prestate în unităţile de cazare, conform cerinţelor privind utilarea camerelor din unităţile de cazare, în mărime ce nu va depăşi plafoanele de cazare pentru fiecare 24 de ore, prevăzute în anexa nr.2 la prezentul Regulament.

Cheltuielile efective pentru locaţiune se justifică prin documentele confirmative. Nu se permite achitarea cheltuielilor pentru locaţiune în unităţile de cazare în baza conturilor comune, fără a fi indicate în ele perioada aflării, numele celor cazaţi, tipurile cheltuielilor etc.

În acelaşi mod se compensează cheltuielile de locaţiune suportate în timpul opririi forţate în drum, confirmate documentar.

În situaţiile în care nu sunt prezentate documente confirmative privind cazarea, eliberate de unităţile de cazare, în calitate de document confirmativ poate servi contractul de locaţiune încheiat între persoana delegată şi intermediar/proprietar. În acest caz, compensarea cheltuielilor se va efectua în conformitate cu documentele prezentate, cu condiţia că aceste cheltuieli nu vor depăşi plafoanele de cazare stabilite prin anexa nr.2 la prezentul Regulament pentru persoanele prevăzute la categoria „A”.

Membrilor delegaţiei oficiale, care se deleagă în străinătate pentru a participa la diverse evenimente cu caracter internaţional, cu participarea reprezentanţilor altor ţări şi cu organizarea de către ţara gazdă a cazării participanţilor în unităţile de cazare cu tarife mai înalte decât plafoanele stabilite în anexa nr.2 la prezentul Regulament, cheltuielile de locaţiune se restituie conform tarifelor unităţii de cazare respective, confirmate prin documentele confirmative şi recomandarea de cazare în unitatea de cazare dată eliberată în scris de partea organizatoare a evenimentului sau misiunea diplomatică a Republicii Moldova în ţara respectivă.”;

p) se completează cu punctul 19¹ cu următorul cuprins:

„19¹. Prin derogare de la prevederile pct.19, în cazul tarifelor zilnice flexibile şi diferenţiate de la o zi la alta, cheltuielile efective pentru locaţiune, inclusiv pentru serviciile obligatorii prestate în unităţile de cazare, conform cerinţelor privind utilarea camerelor din unităţile de cazare, se determină pe întreaga perioadă de cazare, prin aplicarea costului mediu, care nu va depăşi plafoanele de cazare, prevăzute în anexa nr.2 la prezentul Regulament.”;

q) punctul 21 va avea următorul cuprins:

„21. În cazul în care nu sunt prezentate documentele confirmative a cheltuielilor de locaţiune, aceste cheltuieli se compensează personalului delegat în mărime de 50% din plafonul-limită de cazare pentru fiecare noapte aflată în deplasare, cu excepţia suportării integrale sau parţiale a cheltuielilor de cazare de către partea primitoare documentate corespunzător. Compensarea cheltuielilor nominalizate se efectuează în cazul în care personalului delegat nu i s-a acordat locuinţă fără plată.”;

r) la punctul 23, textul „cu aflarea în hotel în statul de tranzit pe timpul nopţii,” se exclude;

s) punctul 24 va avea următorul cuprins:

„24. Pentru zilele de plecare şi sosire, diurnele se plătesc în mărime de 100% din normele stabilite.

În cazul delegării pentru o singură zi, diurnele se plătesc în mărime de 100% din norma stabilită.”;

t) la punctul 26, textul „în mărime de 50% în valută străină, conform plafonului stabilit pentru fiecare ţară” se substituie cu textul „în mărime de 100% conform plafonului stabilit pentru ţara de destinaţie.”;

u) punctele 27 şi 28 se abrogă;

v) la punctul 28², cuvintele „din cea prevăzută pentru localităţile rurale din Republica Moldova” se substituie cu cuvintele „din limita stabilită pentru Republica Moldova”;

w) la punctul 29 litera c), cuvintele „ordinului conducătorului” se substituie cu cuvintele „ordinului entităţii”;

x) punctul 31:

la primul alineat, cuvintele „în valută străină” se exclud;

la alineatul al doilea, textul „în mărime de 50% din suma cheltuielilor de deplasare stabilite pentru fiecare dintre aceste ţări” se substituie cu textul „în mărime de 100% din suma cheltuielilor de deplasare stabilite pentru ţara de destinaţie”;

y) punctul 32 va avea următorul cuprins:

„32. Personalul de serviciu al trenurilor de călători şi marfarelor i se plăteşte diurna în numerar sau pe card în monedă naţională sau valută străină, în funcţie de timpul aflării peste hotare, în următoarele cuantumuri:

a) 25% din diurnă, la aflarea personalului neîntrerupt peste hotare mai mult de 8 ore, dar nu mai mult de 24 de ore;

b) 50% din diurnă, pentru fiecare 24 de ore de aflare peste hotare, dacă personalul se află peste hotare mai mult de 24 de ore.

În cazul în care personalul de serviciu s-a aflat peste hotare mai puţin de 8 ore, diurna nu se achită.”;

z) la punctul 33 primul alineat, cuvintele „în moneda ţării de destinaţie” se substituie cu cuvintele „în monedă naţională sau valută străină”;

aa) în denumirea capitolului XII, textul „(FĂRĂ SPEZE VALUTARE)” se exclude;

bb) la punctul 34 primul alineat, textul „în valută străină şi/sau în moneda naţională. Echivalentul acestor schimburi se stabileşte în om-zile” se exclude;

cc) denumirea capitolul XIII va avea următorul cuprins:

„XIII. MODUL DE EFECTUARE A PLĂŢILOR”;

dd) punctul 37 va avea următorul cuprins:

„37. La delegarea personalului pe teritoriul Republicii Moldova sau peste hotarele ţării, acestuia i se plăteşte un avans în monedă naţională sau în valută străină conform anexei nr.2 la prezentul Regulament.”;

ee) la punctul 38, alineatul al treilea se abrogă;

ff) punctul 39 va avea următorul cuprins:

„39. Decontul de avans se întocmeşte de către personalul delegat în acea monedă în care a fost eliberat avansul. Totodată, în decontul de avans se indică cheltuielile de deplasare, conform documentelor confirmative şi cu recalcularea, după caz, în acea monedă în care a fost eliberat avansul. Recalcularea se efectuează potrivit cursului valutar din documentele prezentate de personalul delegat, eliberate de entităţile care efectuează operaţiunile de schimb valutar (la sumele valutei străine menţionate în ele), extrasele de conturi de card, cecurile de numerar, iar în cazul lipsei acestora – potrivit cursului oficial al leului moldovenesc valabil la data eliberării avansului. Personalul delegat poartă răspundere deplină pentru veridicitatea informaţiei prezentate în documentele confirmative.”;

gg) punctul 41 va avea următorul cuprins:

„41. Dacă personalul delegat nu a primit un avans de mijloace băneşti, compensarea cheltuielilor efectuate în deplasarea în interes de serviciu se face în valută străină sau în moneda naţională a Republicii Moldova, cu aplicarea la cheltuielile efectuate în valută străină a cursului valutar de recalculare, conform documentelor prezentate, eliberate de entităţile care efectuează operaţiunile de schimb valutar, sau conform extrasului cardului bancar privind schimbul monedei naţionale a Republicii Moldova în valută străină. Dacă asemenea documente nu sunt prezentate, recalcularea cheltuielilor reale în raport cu moneda naţională se efectuează potrivit cursului oficial al leului moldovenesc valabil la data precedentă delegării.”;

hh) la punctul 45, textul „, cu atribuirea acestora la cheltuieli curente” se exclude;

ii) anexa nr.2 la Regulament va avea următorul cuprins:

 

 

2. Prezenta hotărâre intră în vigoare la 1 ianuarie 2024.