H O T Ă R Î R E

pentru aprobarea Regulamentului privind înregistrarea prealabilă

 

nr. 1568  din  24.04.2018

 

Monitorul Oficial nr.142-148/610 din 04.05.2018

 

* * *

Abrogat: 23.05.2024

Hotărârea CEC nr.2514 din 10.05.2024

 

În temeiul prevederilor art.18 alin.(2), art.22 alin.(1) lit.c), art.31 alin.(4) lit.c) şi art.32 alin.(3) lit.b) din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă, conform anexei, Regulamentul privind înregistrarea prealabilă.

2. Se abrogă hotărîrea Comisiei Electorale Centrale nr.2547 din 21 mai 2014 pentru aprobarea Regulamentului privind înregistrarea prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot aflaţi în străinătate.

3. Prezenta hotărîre se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

 

 

Aprobat

prin hotărîrea CEC

nr.1568 din 24 aprilie 2018

 

REGULAMENT

privind înregistrarea prealabilă

 

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul regulament stabileşte procedura, termenele şi condiţiile de înregistrare prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate, precum şi a cetăţenilor Republicii Moldova cu domiciliul înregistrat în localităţile din stânga Nistrului (Transnistria), municipiul Bender şi unele localităţi ale raionului Căuşeni (în continuare – alegători din localităţile din stînga Nistrului (Transnistria)) care intenţionează să voteze în ziua alegerilor la secţiile de votare organizate pe teritoriul Republicii Moldova aflat sub jurisdicţia constituţională a autorităţilor publice centrale.

2. Înregistrarea prealabilă reprezintă o procedură prin care cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot, care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate, precum şi cei ce au domiciliul în localităţile din stînga Nistrului (Transnistria), se înregistrează în prealabil şi în mod benevol, prin intermediul paginii web oficiale www.alegator.md sau prin cerere scrisă, individuală sau în grup, depusă la Comisia Electorală Centrală (în continuare – Comisia) şi/sau la misiunile diplomatice, oficiile consulare ale Republicii Moldova.

3. Scopurile înregistrării prealabile sînt de a stabili numărul estimativ al alegătorilor care vor vota peste hotarele ţării în ziua alegerilor şi al alegătorilor din localităţile din stînga Nistrului (Transnistria), care vor vota la secţiile de votare organizate pe teritoriul Republicii Moldova aflat sub jurisdicţia constituţională a autorităţilor publice centrale, în vederea constituirii secţiilor de votare suplimentare, precum şi de a determina numărul estimativ al buletinelor de vot ce vor fi distribuite secţiilor de votare respective.

4. Comisia poate stabili organizarea secţiilor de votare suplimentare şi în alte localităţi decît cele pe lîngă misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova, cu acordul autorităţilor competente ale ţărilor respective, la propunerea Guvernului, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene şi cu alte autorităţi ale administraţiei publice centrale.

5. Organul electoral responsabil va forma secţii de votare distincte pentru alegătorii din localităţile din stînga Nistrului (Transnistria), care aparţin circumscripţiilor uninominale aprobate de Guvern sau circumscripţiei electorale respective formate de Comisie în baza Regulamentului privind particularităţile constituirii şi funcţionării secţiilor de votare pentru alegătorii Republicii Moldova domiciliaţi în unităţile administrativ-teritoriale din stînga Nistrului (Transnistria), municipiul Bender şi unele localităţi ale raionului Căuşeni, aprobat prin hotărîrea Comisiei nr.1567 din 24 aprilie 2018.

6. Înregistrarea prealabilă nu este obligatorie. Cetăţenii care în ziua alegerilor se vor afla peste hotarele ţării şi care, din diferite motive, nu se înregistrează în prealabil, îşi pot exercita dreptul de vot prezentându-se la orice secţie de votare constituită în afara ţării, în condiţiile stabilite de Regulamentul cu privire la votarea cetăţenilor Republicii Moldova aflaţi peste hotarele ţării, aprobat prin hotărîrea Comisiei nr.3375 din 27 iulie 2010, cu modificările ulterioare. Aceşti alegători vor fi înscrişi în liste electorale suplimentare.

7. Alegătorii din localităţile din stînga Nistrului (Transnistria) care, din diferite motive, nu se înregistrează în prealabil, îşi pot exercita dreptul de vot la orice secţie de votare distinctă ce aparţine circumscripţiei respective.

8. Înregistrarea prealabilă se efectuează doar în cazul alegerilor prezidenţiale, alegerilor parlamentare şi/sau referendumurilor republicane.

9. Alegătorii se pot înregistra prealabil pe tot parcursul anului, cu excepţia ultimelor 45 de zile înainte de data scrutinului. În cazul desfăşurării turului doi de scrutin al alegerilor prezidenţiale, rămîne valabilă înregistrarea efectuată pentru turul întîi.

10. Formularul on-line se completează pentru o singură persoană, iar cererile scrise pot fi semnate şi de mai multe persoane.

11. În cazul votării în străinătate, listele electorale de bază vor fi întocmite doar pentru membrii misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare, membrii familiilor acestora, precum şi pentru cetăţenii luaţi la evidenţă consulară.

 

Capitolul II

PROCEDURA PRIVIND ÎNREGISTRAREA PREALABILĂ

12. Pentru a se înregistra în prealabil, cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate, precum şi cei din localităţile din stînga Nistrului (Transnistria), vor accesa pagina web oficială www.alegator.md, vor selecta opţiunea „Înregistrarea prealabilă”, după care vor urma paşii indicaţi în aplicaţie, sau vor depune o cerere scrisă, individuală sau în grup, la Comisie şi/sau la misiunile diplomatice, oficiile consulare ale Republicii Moldova, după modelul din anexele nr.1 şi nr.2.

13. În cazul în care cererile privind înregistrarea prealabilă vor fi depuse la misiunea diplomatică şi/sau oficiul consular din ţara respectivă, acestea vor fi transmise, în regim prioritar, către Comisie, prin mijloace electronice (inclusiv prin fax), iar în original prin poşta diplomatică, dar nu mai târziu de 45 de zile înainte de ziua alegerilor/ziua primului tur de scrutin în cazul alegerilor prezidenţiale. Cererile depuse la misiunea diplomatică şi/sau oficiul consular în ultima zi de înregistrare se transmit în aceeaşi zi către Comisie.

14. Iniţierea procedurii de înregistrare pe pagina web www.alegator.md se face prin apăsarea butonului „Începe” sau prin selectarea uneia dintre opţiunile „Verificare” ori „Înregistrare”.

15. La accesarea oricărei dintre opţiunile indicate la pct.14 din prezentul regulament se va deschide un formular on-line prin intermediul căruia persoana se identifică, urmînd obligatoriu paşii:

a) completează câmpurile afişate (IDNP, data naşterii);

b) bifează obligatoriu cîmpul „anti-robot”;

c) apasă butonul „Verifică identitatea”.

16. După ce parcurge paşii descrişi mai sus, de la punctul 15, persoana trece la următoarea etapă din procedură:

a) accesează butonul „Înregistrare nouă”;

b) selectează localitatea şi ţara unde intenţionează să voteze. Pentru cetăţenii cu domiciliul înregistrat pe teritoriul din stînga Nistrului (Transnistria) formularul va permite selectarea localităţilor de pe teritoriul Republicii Moldova aflat sub jurisdicţia constituţională a autorităţilor publice centrale, precum şi a celor din străinătate;

c) selectează secţia de votare la care doreşte să voteze. Secţiile de votare constituite pe lîngă misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova, afişate de sistem, au statut permanent. Cele constituite în afara misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare, precum şi secţiile de votare organizate pentru votarea alegătorilor din localităţile din stînga Nistrului (Transnistria), de asemenea, sînt afişate, dar au statut de consultare. La fiecare nou scrutin, pentru o anumită localitate, pot fi formate şi alte secţii de votare, ale căror adrese vor fi comunicate prin mesaj electronic solicitantului;

d) introduce adresa de e-mail validă, la care va putea primi mesajul de confirmare a înregistrării. Adresa de e-mail se indică obligatoriu în ambele câmpuri afişate;

e) apasă butonul ,,Înregistrează”.

17. Procedura de înregistrare se consideră finalizată doar atunci cînd solicitantul îndeplineşte următoarele condiţii:

a) confirmă înregistrarea prin accesarea linkului indicat în mesajul generat automat la adresa

electronică indicată în formularul de înregistrare;

b) verifică corespunderea datelor incluse în declaraţia generată automat;

c) bifează pătrăţelul din faţa textului „Confirm pe propria răspundere”, în felul acesta fiind

activat butonul „Confirm declaraţia”;

d) apasă butonul „Confirm declaraţia”.

18. Prin apăsarea butonului „Confirm declaraţia”, alegătorul îşi exprimă astfel voinţa de a participa la alegerile pentru care este activată aplicaţia. Efectuând această operaţie, alegătorul îşi asumă totodată răspunderea că datele pe care le-a indicat sînt corecte şi veridice şi îşi dă consimţământul ca acestea să fie prelucrate, de către persoanele autorizate din cadrul Comisiei, în scopul organizării şi desfăşurării alegerilor.

19. După îndeplinirea tuturor condiţiilor indicate la punctele 15, 16 şi 17, alegătorul va primi confirmarea privind înregistrarea sa prealabilă şi o copie a declaraţiei la adresa de e-mail indicată în formular. La aceeaşi adresă alegătorul va putea primi informaţii suplimentare despre faptul constituirii secţiei de votare în regiunea/localitatea declarată, numărul secţiei de votare, sediul şi datele de contact ale acesteia, precum şi alte informaţii utile privind procesul de votare.

20. Înregistrarea prealabilă pe pagina web oficială www.alegator.md, precum şi procedura de depunere a cererilor va fi activă pe tot parcursul anului şi se va încheia cu 45 de zile înainte de ziua alegerilor/ziua primului tur de scrutin în cazul alegerilor prezidenţiale.

21. Alegătorul are dreptul, cel tîrziu cu 25 de zile înainte de ziua alegerilor, să anuleze înregistrarea prealabilă efectuată anterior.

22. Cetăţenii luaţi la evidenţa consulară a misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare se înscriu în listele electorale de bază ale secţiilor de votare ce se vor deschide în incinta instituţiilor respective. Datele acestor alegători vor fi comunicate Comisiei de către misiunile diplomatice, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene, începând cu 40 de zile, dar nu mai târziu de 25 de zile, înainte de ziua alegerilor.

23. Pentru secţiile de votare organizate în localităţi, altele decît cele unde îşi au sediul misiunile diplomatice şi oficiile consulare, liste electorale de bază nu se întocmesc. În cazul luării deciziei de către Guvernul Republicii Moldova privind deschiderea secţiei de votare în localitatea respectivă, alegătorul va fi notificat despre acest fapt la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare.

24. În situaţia în care Guvernul a luat decizia de a fi organizată într-o anumită ţară o singură secţie de votare, însă solicitări de înregistrare au fost depuse şi pentru alte localităţi, toţi alegătorii vor fi notificaţi despre acest fapt la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare.

25. În cazul în care solicitările de înregistrare prealabilă au fost depuse pentru localitatea în care nu se va organiza secţie de votare, alegătorii înregistraţi au posibilitatea să voteze la una din cele mai apropiate secţii de votare deschise în alte localităţi din ţara respectivă. Despre acest fapt alegătorii vor fi notificaţi la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare.

26. După finalizarea perioadei de înregistrare, informaţia privind numărul de cetăţeni care s-au înregistrat prealabil pentru a vota în străinătate, se transmite de către Comisie Guvernului Republicii Moldova pentru luarea deciziei cu privire la necesitatea organizării secţiilor de votare suplimentare în afara misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare.

Informaţia privind numărul de cetăţeni din localităţile din stînga Nistrului (Transnistria) care s-au înregistrat prealabil pentru a vota la secţiile de votare pe teritoriul Republicii Moldova aflat sub jurisdicţia constituţională a autorităţilor publice centrale va constitui unul din criteriile utilizate de organul electoral responsabil la constituirea secţiilor de votare pentru alegătorii respectivi.

27. Comisia va asigura prelucrarea datelor alegătorilor care au solicitat înregistrarea prealabilă cu respectarea prevederilor Legii nr.133 din 8 iulie 2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

28. Comisia va întocmi listele electorale pentru fiecare secţie de votare organizată pe lîngă misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova. După tipărire, listele, împreună cu celelalte materiale electorale, vor fi transmise birourilor electorale ale secţiilor de votare corespunzătoare. Comisia va asigura birourile electorale şi cu numărul necesar de formulare ale listelor suplimentare.

29. În situaţia în care, în ziua alegerilor, alegătorul înregistrat în prealabil la o secţie de votare de peste hotarele ţării intenţionează să voteze pe teritoriul Republicii Moldova, el va putea vota la secţia de votare de pe teritoriul Republicii Moldova unde îşi are domiciliul sau reşedinţa în baza actelor de identitate stabilite la art.58 alin.(3) lit.a), b) şi d) din Codul electoral.

30. Alegătorul înregistrat în prealabil la o secţie de votare din străinătate poate să-şi exercite dreptul de vot în ziua alegerilor la o altă secţie de votare constituită în afara ţării, cu condiţia completării şi depunerii declaraţiei pe propria răspundere privind abţinerea de la votarea multiplă.

 

Capitolul III

DISPOZIŢII FINALE

31. Informaţiile referitoare la cetăţeni, colectate în urma înregistrării prealabile (IDNP, data/luna/anul naşterii, locul aflării peste hotarele ţării, adresa de e-mail) reprezintă date cu caracter personal şi vor fi prelucrate doar de către persoanele autorizate din cadrul Comisiei, în strictă conformitate cu Legea nr.133 din 8 iulie 2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

32. Datele colectate în urma înregistrării prealabile vor fi prelucrate exclusiv în scop de organizare şi desfăşurare a alegerilor. Acestea vor fi protejate şi nu vor fi dezvăluite nici unei instituţii de stat din ţară sau de peste hotare, cu excepţia cazurilor stipulate expres de legislaţia în vigoare.