MINISTERUL FINANŢELOR
Ordin cu privire la aprobarea şi punerea în aplicare
a Regulamentului privind inventarierea şi a modificării
Standardului Naţional de Contabilitate 18 "Venitul"
Nr.30 din 05.03.2001
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.35-38/101 din 29.03.2001
* * *
Abrogat: 27.07.2004
Ordinul Ministerului Finanţelor nr.27 din 28.04.2004
Întru executarea prevederilor Hotărîrii Guvernului Republicii
Moldova nr. 710 din 23 septembrie 1994 "Cu privire la programul de stat
de trecere a Republicii Moldova la sistemul mondial de contabilitate şi
statistică" şi în baza Legii contabilităţii nr. 426-XIII din 4 aprilie
1995,
ORDON:
1. Se aprobă Regulamentul privind inventarierea.
2. În varianta română a Standardului Naţional de Contabilitate a 18
"Venitul", în prima frază a paragrafului 17 cuvîntul "cumpărătorul" se
substituie prin cuvîntul "vînzătorul".
3. Se pune în aplicare pe teritoriul Republicii Moldova Regulamentul
privind inventarierea şi modificarea din Standardul Naţional de
Contabilitate 18 "Venitul" din data publicării în Monitorul Oficial al
Republicii Moldova (conform punctelor 1 şi 2 ale prezentului ordin).
MINISTRUL
FINANŢELOR Mihail MANOLI
Chişinău, 5 martie 2001.
Nr. 30.
APROBAT ÎNREGISTRAT
Ministerul Finanţelor Ministerul Justiţiei
al Republicii Moldova al Republicii Moldova
5 martie 2001 19 martie 2001
Nr.30 Nr.199
_______________ Mihail Manoli Valeria Şterbeţ _______
R E G U L A M E N T U L
privind inventarierea
Introducere
1. Prezentul regulament este elaborat în baza Legii contabilităţii,
precum şi din cerinţele obligatorii de efectuare periodică a
inventarierii patrimoniului agenţilor economici pentru confirmarea
veridicităţii şi autenticităţii datelor contabilităţii şi rapoartelor
financiare.
2. În prezentul regulament sunt prezentate detaliat modul de
efectuare a inventarierii patrimoniului, activele şi pasivele
inventariate, valorificarea şi înregistrarea rezultatelor inventarierii,
precum şi formularele utilizate la inventariere.
Obiectiv
3. Obiectivul prezentului regulament constă în stabilirea situaţiei
reale a patrimoniului întreprinderii.
4. Sarcinile de bază ale inventarierii sunt:
a) stabilirea existenţei efective a mijloacelor fixe, terenurilor,
activelor nemateriale, investiţiilor financiare, stocurilor de mărfuri
şi materiale, mijloacelor băneşti, volumului producţiei în curs de
execuţie, creanţelor şi datoriilor etc.;
b) controlul asupra integrităţii activelor prin compararea
existenţei efective cu datele contabilităţii;
c) stabilirea bunurilor, care parţial şi-au pierdut calitatea
iniţială, stilul şi modelele învechite;
d) depistarea bunurilor neutilizate în scopul vînzării lor
ulterioare;
e) verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a
stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti, precum şi a
regulilor de întreţinere şi exploatare a maşinilor, utilajelor şi a
altor mijloace fixe;
f) verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor pe termen
lung, stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti din
casierie, din conturi de la instituţiile financiare, datoriilor şi
creanţelor, producţiei în curs de execuţie, cheltuielilor anticipate şi
altor posturi de bilanţ.
Domeniu de aplicare
5. Prezentul regulament se extinde asupra tuturor agenţilor
economici indiferent de tipul de proprietate şi forma organizatorico -
juridică (întreprinderi de stat, societăţi comerciale, cooperative de
producţie, asociaţii ale gospodăriilor ţărăneşti şi celelalte persoane
juridice, persoane fizice care au calitatea de comerciant) care conform
Legii contabilităţii sunt obligaţi să efectueze inventarierea
mijloacelor fixe, investiţiilor, construcţiilor capitale în curs de
execuţie şi a reparaţiilor capitale, producţiei în curs de execuţie,
stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti, decontărilor
etc.
6. Agenţii economici sunt obligaţi să efectueze inventarierea
generală a patrimoniului:
a) la începutul activităţii, scopul principal fiind stabilirea şi
evaluarea elementelor patrimoniale ce constituie aportul la capitalul
propriu;
b) cel puţin o dată pe an, de regulă, la sfîrşitul anului, pe
parcursul activităţii întreprinderii. Inventarierea anuală a elementelor
patrimoniale se face, de regulă, cu ocazia încheierii exerciţiului
financiar. În cazul întreprinderilor cu activitate complexă,
inventarierea poate fi efectuată şi pînă la data de 31 decembrie, cu
condiţia asigurării valorificării şi înregistrării rezultatelor
inventarierii în bilanţul contabil întocmit pentru anul respectiv;
c) în termenele stabilite de către conducătorul întreprinderii în
conformitate cu Legea contabilităţii;
d) în caz de schimbare (înlocuirii) a gestionarului în ziua primirii
- predării gestiunii;
e) în caz de furturi, delapidări, sustrageri sau abuzuri, precum şi
deteriorări ale bunurilor - imediat la depistarea acestora;
f) după incendii sau calamităţi naturale (inundaţii, cutremure etc.)
- imediat după stingerea incendiilor sau încetării calamităţii naturale;
g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mărfuri şi
materiale, etc.;
h) în cazul fuzionării, divizării, lichidării sau încetării
activităţii;
i) în cazul modificării preţurilor;
k) la cererea organelor de control, cu ocazia efectuării controlului
sau a altor organe prevăzute de lege;
l) ori de cîte ori sunt indici că există lipsuri sau plusuri în
gestiune care pot fi constatate cert, numai prin inventariere;
7. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile, care nu aparţin
întreprinderii, dar existente în gestiune (în custodie, consignaţie,
arendă, primite pentru prelucrare etc.), precum şi cele neînregistrate
din diferite motive.
8. Inventarierea materialelor preţioase şi a diamantelor se
efectuează conform prezentului Regulament şi a Regulamentului propriu
(de uz intern) privind inventarierea materialelor preţioase, coordonat
şi aprobat în modul stabilit de legislaţie, reieşind din specificul
acestei ramuri a economiei.
9. În cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la
schimbarea (înlocuirea) gestionarului-şef şi/sau la cererea unui sau mai
multor gestionari din aceeaşi gestiune.
10. La primirea reclamaţiei de la cumpărător privind lipsurile de
mărfuri, se efectuează inventarierea selectivă sau integrală a
mărfurilor, la care sunt enunţate reclamaţiile date.
Definiţii
11. În prezentul regulament sunt utilizaţi următorii termeni:
Inventarierea reprezintă un ansamblu de operaţiuni prin care se
constată existenţa tuturor elementelor de activ şi de pasiv, cantitativ
- valoric sau numai valoric, după caz, în patrimoniul sau gestiunea
întreprinderii la data la care aceasta se efectuează.
Control inopinat reprezintă controlul care se efectuează pe
neaşteptate, adică nu este anunţat.
Valoarea de bilanţ reprezintă suma cu care un activ sau pasiv este
reflectat în bilanţul contabil.
Valoarea de inventar este valoarea stabilită la evaluarea
elementelor patrimoniale la momentul inventarierii în funcţie de
utilitatea bunului în unitate şi preţul pieţei.
Metoda cantitativ-valorică constă în ţinerea evidenţei cantitative,
pe categorii de bunuri la locul de depozitare, iar în contabilitate a
evidenţei cantitativ-valorice.
Metoda global-valorică constă în ţinerea evidenţei analitice numai
valoric, atît la nivelul gestiunii, cît şi în contabilitate.
Modul general de efectuare a inventarierii
12. Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor,
producţiei finite, mărfurilor, mijloacelor băneşti şi altor bunuri se
efectuează pe fiecare loc de depozitare a acestora şi pe fiecare
gestionar, în păstrarea căruia se află aceste bunuri şi pe deţinători de
bunuri.
13. Verificarea soldurilor efective se efectuează cu participarea
obligatorie a gestionarilor (casieri, administratori de gospodării,
întreprinderi, secţii, magazii, puncte de achiziţionare etc.).
14. Între două inventarieri la întreprinderi pot fi efectuate
controale sistematice şi inventarieri selective (prin sondaj) ale
bunurilor, la locul de păstrare şi prelucrare a acestora. Aceste
controale şi inventarieri se efectuează, conform dispoziţiei
conducătorului întreprinderii, de către membrii comisiei de
inventariere, care sunt salariaţi ai întreprinderii sau de comisii
speciale, în componenţa cărora se includ persoane competente.
Sarcina de bază a controalelor şi inventarierilor prin sondaj o
constituie efectuarea controlului asupra integrităţii bunurilor,
respectarea de către gestionari a modului stabilit de ţinere a evidenţei
primare şi a regulilor de păstrare.
15. Inventarierea bunurilor, de regulă, trebuie să se efectueze în
ordinea aranjării lor în încăperea dată. Se interzice în timpul
inventarierii trecerea haotică de la un fel de bunuri la altele.
16. Existenţa bunurilor la inventariere se stabileşte prin calcule
obligatorii, măsurări şi cîntăriri. La inventarierea bunurilor prin
cîntărire, situaţia de calcul este completată de un membru al comisiei
de inventariere şi gestionar.
Se interzice categoric de a introduce date în listele de
inventariere din spusele gestionarilor sau conform datelor evidenţei,
fără verificarea existenţei efective a elementelor patrimoniale..
17. Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor şi cantităţii lor
se reflectă în lista de inventariere, conform nomenclatorului şi în
unităţile de măsură primite în evidenţă.
Unităţile de măsură sunt stabilite conform clasificatorului
Republicii Moldova "Unităţi de măsură şi calcul" aprobat şi pus în
aplicare la 01.01.98 prin hotărîrea Moldovastandard nr.336-ST din
03.10.97.
18. Inventarierea efectivă se materializează prin înscrierea
bunurilor inventariate în formularul tipizat INV-2 "Lista de
inventariere", în urma verificării existenţei fizice a fiecărui bun
inventariat.
Lista de inventariere INV-3 "Balanţa de verificare a rezultatelor
inventarierii" serveşte ca document pentru stabilirea lipsurilor şi a
plusurilor de bunuri constatate cu ocazia inventarierii, prin preluarea
din listele de inventariere (INV-2) numai a poziţiilor cu diferenţe.
Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat
deprecieri, se întocmesc liste de inventariere distincte (INV-2) care se
preiau, de asemenea, în listele de inventariere (INV-3).
Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice (INV-1) are
rolul de stabilire a diferenţelor valorice în plus sau minus, cu
deosebirea că se foloseşte la acele gestiuni la care evidenţa analitică
a bunurilor se ţine după metoda global-valorică. Această metodă se
aplică pentru evidenţa mărfurilor şi ambalajelor aflate în unităţile de
desfacere cu amănuntul şi pentru alte bunuri.
Listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din care un
exemplar de către gestionar, iar două exemplare de un membru al comisiei
de inventariere, pe gestiuni şi bunuri şi se semnează pe fiecare filă de
membrii comisiei de inventariere, de gestionar şi de contabilul care
ţine evidenţa gestiunii. În cazul predării - primirii gestiunii, listele
de inventariere se întocmesc în cinci exemplare, din care un exemplar -
de gestionarul care predă, un exemplar - de gestionarul care primeşte
gestiunea, iar trei exemplare - de un membru al comisiei de inventariere.
La sfîrşitul fiecărei zile se vor compara datele din lista de
inventariere întocmită de gestionar cu cele înscrise de membrul comisiei
de inventariere.
Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul
mijloacelor tehnice de calcul.
Listele de inventariere întocmite manual se completează cu cerneală
sau pix, citeţ şi clar. Nu se admit corectări sau ştersături.
Corectarea greşelilor urmează să se efectueze în toate exemplarele
listelor de inventariere prin anularea menţiunilor incorecte (se taie
printr-o linie) şi deasupra înscrierii anulate se scrie cea corectă.
Corectările vor fi stipulate şi semnate de către toţi membrii comisiei
de inventariere şi de gestionari.
În listele de inventariere nu se admite a lăsa rînduri necompletate.
Ultimele rînduri necompletate ale listelor de inventariere se barează.
19. Inventarierea stocurilor materiale, mijloacelor băneşti,
formularelor cu regim special urmează să se efectueze, de regulă,
inopinat, iar a mijloacelor fixe, construcţiilor capitale în curs de
execuţie şi reparaţiilor capitale, producţiei în curs de execuţie,
decontărilor şi altor articole ale bilanţului - în prima zi a lunii.
20. Inventarierea bunurilor expediate, neachitate în termen de către
clienţi, sau care se află în depozitele altor întreprinderi, constă în
verificarea minuţioasă a informaţiilor înregistrate în conturile
respective.
În conturile respective (mărfuri expediate, trimise la păstrare
etc.) pot rămîne numai sumele, confirmate de documentele justificative:
pentru bunurile aflate în timpul transportării - dispoziţia de plată a
furnizorului sau alte documente care le substituie, pentru bunurile
expediate - copiile facturilor prezentate de cumpărători şi copiile
dispoziţiilor de plată, confirmate ulterior de beneficiari.
21. Dacă bunurile inventariate, gestionate de o singură persoană,
sunt depozitate în locuri diferite sau cînd gestiunea are mai multe căi
de acces, membrii comisiei care efectuează inventarierea vor sigila
toate aceste locuri şi căile de acces, cu excepţia locului în care a
început inventarierea, care se sigilează numai în cazul cînd rezultatele
inventarierii nu s-au constatat într-o singură zi.
La reluarea lucrărilor, se verifică dacă sigiliul este intact, în
caz contrar, acest fapt se va consemna într-un proces verbal de
desigilare, care se semnează de către comisia de inventariere şi de
către gestionar, luîndu-se măsurile corespunzătoare.
În caz de întrerupere a inventarierii (la prînz, pe timp de noapte,
din alte motive) documentele întocmite de comisia de inventariere rămîn
în cadrul gestiunii inventariate, în fişete, casete, dulapuri etc.,
încuiate şi sigilate. Sigiliile se păstrează, pe toată durata
inventarierii, de către responsabilul (şeful) comisiei de inventariere.
22. Bunurile, care aparţin altor întreprinderi (în chirie, în bază
de leasing, în custodie, cu vînzare în consignaţie, spre prelucrare
etc.), se inventariază concomitent cu bunurile proprii. Pentru aceste
bunuri se întocmesc liste de inventariere separate, care conţin
informaţii cu privire la numărul şi data actului de custodie şi
documentului de livrare (factură), cantitatea, valoarea şi alte
informaţii utile, se trimit persoanei fizice sau juridice căreia îi
aparţin bunurile. Proprietarul bunurilor urmează să comunice exactitatea
datelor. Neconfirmarea presupune recunoaşterea exactităţii datelor
înscrise în listele de inventariere, iar în caz de nepotriviri,
întreprinderea deţinătoare clarifică diferenţele şi comunică
constatările persoanei fizice sau juridice căreia îi aparţin bunurile.
Bunurile materiale, care sunt la păstrare în depozitele altor
întreprinderi se trec în listele de inventariere separate în baza
documentelor ce confirmă predarea acestor bunuri la păstrare. În acestea
se indică denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea efectivă (conform
datelor evidenţei), data transmiterii încărcăturii la păstrare, locul
păstrării, numărul şi data documentelor.
La primirea de la întreprinderi, unde se află bunurile la păstrare,
a copiilor listelor de inventariere, comisia compară existenţa efectivă
a bunurilor (conform datelor din copiile listelor de inventariere) cu
cantitatea, stabilită în listele de inventariere.
23. În listele de inventariere a bunurilor, care se află spre
prelucrare în alte întreprinderi, se indică denumirea întreprinderii
prelucrătoare, denumirea bunurilor, cantitatea, valoarea efectivă
conform datelor evidenţei, data transmiterii bunurilor la prelucrare,
numărul şi data documentelor de însoţire.
24. Paralel cu inventarierea bunurilor, contabilitatea
întreprinderii urmează să verifice înregistrările în toate conturile
respective în comparaţie cu conturile corespondente. De exemplu, la
mijloacele fixe (în conformitate cu conturile respective ale
investiţiilor capitale) este necesar de stabilit, dacă toate obiectele
sunt date în exploatare, sunt înregistrate în evidenţă; la stocurile de
mărfuri şi materiale - dacă toate sunt primite - trecute în evidenţă; la
producţia în curs de execuţie - dacă toate cheltuielile sunt
înregistrate la producţia lansată etc.
25. Imediat după inventariere, pînă la deschiderea gestiunii, se va
proceda la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea
exactităţii) a bunurilor de către comisia de control a inventarierii în
prezenţa comisiei de inventariere şi gestionarul gestiunii respective,
în locul unde s-a efectuat inventarierea. Se vor verifica bunurile care
au o întrebuinţare mai ridicată şi cele care au o valoare mare.
Datele controlului de verificare vor fi înregistrate în Procesul
verbal de verificare a inventarierii (anexa 15).
La depistarea divergenţelor între datele din lista de inventariere
şi datele controlului de verificare, la hotărîrea comisiei centrale sau
a conducătorului întreprinderii, se va repeta inventarierea pentru
confirmare sau dacă este cazul, va fi numită o nouă comisie pentru
inventarierea repetată a patrimoniului.
Toate controalele de verificare, inclusiv şi rezultatele controlului
vor fi înregistrate în Registrul de evidenţă a controlului de verificare
după inventariere (anexa 16).
26. La inventarierile inopinate toate bunurile se pregătesc pentru
inventariere în prezenţa comisiei de inventariere, în celelalte cazuri -
din timp. Acestea trebuie să fie grupate, sortate şi aranjate după
denumiri, mărimi, într-o anumită ordine, comodă pentru calcularea
cantităţii lor.
27. Conducătorul întreprinderii poartă răspundere de corectitudinea
şi oportunitatea efectuării inventarierii patrimoniului. Conducerea
întreprinderii este obligată să creeze condiţiile, care asigură un
control complet şi exact a existenţei reale a bunurilor şi în termene
restrînse:
- organizarea depozitării bunurilor grupate pe sorto-tipo
dimensiuni, codificarea acestora, şi întocmirea etichetelor de raft;
- existenţa numerelor de inventar pentru obiectele aflate în
exploatare;
- ţinerea la zi a evidenţei tehnico - operative la gestiunile de
bunuri materiale şi evidenţei contabile şi efectuarea lunară a
confruntării datelor dintre aceste evidenţe;
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care
se inventariază, respectiv pentru sortare, cîntărire, măsurare etc.
- asigurarea participării la identificarea bunurilor inventariate
(calitate, sort, preţ etc.) a unor persoane competente din întreprindere
sau din afara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere, care au
obligaţia de a semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor
înscrise în ele;
- dotarea cu un număr suficient de aparate şi instrumente adecvate
pentru măsurare, cîntărire etc., cu mijloace de identificare (cataloage,
mostre, sonde etc.), precum şi cu formulare şi rechizite necesare;
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul şi
de sigilare a spaţiilor inventariate;
- dotarea gestiunilor (magazinelor, depozitelor etc.) cu două
rînduri de încuietori diferite.
Contabilul şef, conducătorii subdiviziunilor şi serviciilor
respective sunt obligaţi să verifice respectarea regulilor stabilite
pentru efectuarea inventarierii.
28. Pe toată durata inventarierii, programul şi perioada
inventarierii vor fi afişate la loc vizibil.
29. Bunurile inventariate se evaluează la valoarea venală, numită şi
valoare de inventar, care se va înscrie în coloana corespunzătoare din
"Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii" numai în cazul
constatării deprecierilor.
La determinarea valorii de inventar se aplică principiul prudenţei,
potrivit căruia nu este admisă supraevaluarea elementelor de activ şi a
veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv şi a
cheltuielilor.
În cazul în care se constată că valoarea de inventar, stabilită în
funcţie de utilitatea bunului pentru unitate şi preţul pieţei, este mai
mare decît valoarea cu care acesta este înregistrat în contabilitate
(valoarea de bilanţ), în listele de inventariere se înscrie valoarea din
contabilitate.
În cazul în care valoarea de inventar este mai mică decît valoarea
din contabilitate (valoarea de bilanţ), în listele de inventariere se
înscrie valoarea de inventar (valoarea actuală determinată în funcţie de
utilitatea bunului şi preţul pieţei).
Diferenţele dintre valoarea de inventar şi valoarea de bilanţ (în
cazul cînd apare această diferenţă) se înregistrează în contabilitate
conform regulilor stabilite de Standardele Naţionale de Contabilitate şi
altor acte normative în vigoare.
Comisia de inventariere
30. Pentru efectuarea nemijlocită a inventarierii patrimoniului se
formează o comisie de inventariere constituită din:
- şeful comisiei;
- membrii comisiei.
La întreprinderile mijlocii şi mari comisia va fi formată din cel
puţin cinci persoane cu pregătire tehnică şi economică corespunzătoare,
care să asigure efectuarea la timp şi calitativ a inventarierii
patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la
întreprinderile mici - din cel puţin trei persoane. Din componenţa
comisiei de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor
supuse inventarierii şi nici contabilii care ţin evidenţa gestiunii
respective, cu excepţia întreprinderilor mici. La întreprinderile mici,
persoanele fizice care au calitatea de comerciant sau societăţile
comerciale al căror număr de salariaţi este de pînă la două persoane,
iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depăşesc plafonul
stabilit de administratorii întreprinderii, inventarierea poate fi
efectuată de o singură persoană.
Inventarierea patrimoniului se poate efectua atît prin intermediul
salariaţilor proprii, cît şi pe bază de contracte prestări servicii
încheiate cu persoane fizice sau juridice.
31. Comisiile de inventariere sunt coordonate, unde este cazul, de
către o comisie centrală în următoarea componenţă:
- conducătorul întreprinderii sau adjunctul lui (preşedintele
comisiei);
- contabilul şef, iar la întreprinderile unde evidenţa se ţine de
firma de audit - reprezentantul firmei de audit;
- şefii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;
- specialişti competenţi.
32. Comisia centrală şi comisiile de inventariere sunt numite
printr-o decizie scrisă (anexa 2) emisă de conducătorul întreprinderii.
Comisia centrală:
- organizează efectuarea inventarierii şi instruieşte membrii
comisiei, în vederea bunei organizări a inventarierii;
- exercită controale de verificare a corectitudinii efectuării
inventarierii, precum şi inventarierii prin sondaj a bunurilor în
locurile de păstrare şi prelucrare între două inventarieri;
- în cazuri de necesitate (în caz de stabilire a divergenţelor între
datele listei de inventariere şi datele controlului de verificare etc.)
şi la decizia comisiei centrale sau conducătorului întreprinderii
inventarierile se vor repeta integral pentru confirmare;
- examinează explicaţiile primite în scris de la persoanele, la care
s-au constatat lipsuri sau plusuri, bunuri deteriorate, precum şi alte
fraude şi prezintă propuneri privind modul de reglementare a lipsurilor
depistate şi prejudiciu cauzat în urma deteriorării bunurilor.
33. Comisiile de inventariere:
- efectuează inventarierea bunurilor în locurile de depozitare şi
producere;
- în comun cu contabilitatea întreprinderii participă la
determinarea rezultatelor inventarierii şi elaborează propuneri pentru
compensarea lipsurilor şi plusurilor la inventariere, precum şi
întocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a
lipsurilor în limita normelor de perisabilitate naturală;
- prezintă propuneri privind păstrarea bunurilor, precum şi
comercializarea bunurilor neutilizate;
- poartă răspundere pentru:
- oportunitatea şi respectarea modului de efectuare a inventarierii,
în conformitate cu decizia conducătorului întreprinderii;
- plenitudinea şi exactitatea introducerii în liste a datelor
efective aferente stocurilor de mărfuri şi materiale, mijloacelor
băneşti, datoriilor şi creanţelor etc.;
- corectitudinea indicării în liste a caracteristicilor distincte
ale bunurilor (tip, calitate, marcă, mărime, numărul curent în listă,
articol, număr de inventar etc.), conform cărora se determină valoarea
lor;
- corectitudinea şi oportunitatea perfectării documentelor
inventarierii potrivit modului stabilit.
34. Membrii comisiei de inventariere sunt traşi la răspundere
conform legii pentru introducerea premeditată a datelor incorecte
privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor şi creanţelor, în
scopul ascunderii lipsurilor şi delapidărilor sau a plusurilor de bunuri
materiale şi valori.
35. Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiei de
inventariere li se înmînează sub semnătură Decizia de inventariere
(anexa 2), iar preşedintelui comisiei - sigiliul de control. În decizie
se indică componenţa comisiei, modul de efectuare a inventarierii,
gestiunile supuse inventarierii, data începerii şi terminării
operaţiunilor de inventariere.
Deciziile în cauză se înregistrează în contabilitate în Registrul de
control pentru executarea deciziilor de inventariere (anexa 14).
36. Se interzice efectuarea inventarierii în cazul componenţei
incomplete a comisiei de inventariere.
Membrii comisiei de inventariere nu pot fi înlocuiţi decît în cazuri
bine justificate şi numai prin decizie scrisă, emisă de conducătorul
întreprinderii.
37. În cazul în care gestionarul lipseşte, comisia de inventariere
aplică sigiliul şi comunică despre aceasta conducătorului
întreprinderii, care este obligat să-l înştiinţeze imediat în scris pe
gestionar despre inventarierea ce trebuie să se efectueze, indicînd
locul, ziua şi ora de începere a inventarierii.
Dacă gestionarul sau reprezentantul său legal nu se prezintă la
locul, data şi ora fixată inventarierea se efectuează de către comisia
de inventariere în prezenţa altei persoane (persoanelor), numită prin
decizie scrisă, care să-l reprezinte pe gestionar.
38. În cazul gestiunii colective, inventarierea se efectuează cu
participarea obligatorie a gestionarului şef sau a locţiitorului şi a
membrilor gestiunii.
39. Comisia de inventariere este obligată:
a) să solicite obligatoriu înainte de începerea operaţiunilor de
inventariere de la gestionarul (gestionarii) responsabil(i) de gestiunea
bunurilor şi valorilor - Declaraţie de inventar (anexa 3) din care să
rezulte dacă:
- gestionează sau nu bunuri şi în alte locuri de depozitare;
- în afara bunurilor materiale ale întreprinderii respective are sau
nu în gestiune şi alte bunuri aparţinînd terţilor, primite cu sau fără
documente;
- are plusuri sau lipsuri în gestiune despre a căror cantitate sau
valoare are cunoştinţă;
- are bunuri nerecepţionate sau care trebuie expediate (livrate),
pentru care s-au întocmit documente aferente;
- a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale;
- deţine numerar sau alte hîrtii de valoare, rezultate din vînzarea
bunurilor aflate în gestiunea sa;
- are documente de primire-predare care nu au fost operate în
evidenţa gestiunii sau nu au fost predate în contabilitate.
Gestionarul va indica în declaraţia scrisă felul, numărul şi data
ultimului document de intrare şi de ieşire a bunurilor în/din gestiune;
Declaraţia se datează şi se semnează de către gestionarul
(gestionarii) răspunzător de gestiunea bunurilor şi de către comisia de
inventariere, care atestă că a fost dată în prezenţa sa (lor).
b) să identifice toate locurile (încăperile), în care există bunuri
materiale ce urmează a fi inventariate;
c) să asigure închiderea şi sigilarea intrărilor de acces a tuturor
încăperilor, în prezenţa gestionarului, în cazurile cînd se întrerup
operaţiunile de inventariere şi se părăseşte gestiunea;
d) să bareze şi să semneze la ultima operaţiune fişele de magazie,
menţionînd data, la care s-au inventariat bunurile materiale, să vizeze
documentele care privesc intrările sau ieşirile de bunuri materiale,
existente în gestiune, dar neînregistrate, să dispună înregistrarea
acestora în fişele de magazie şi predarea lor în contabilitate în baza
Registrului de primire-predare a documentelor, astfel încît situaţia
scriptică a gestiunii să reflecte realitatea. La întreprinderile de
desfacere cu amănuntul care folosesc metoda global-valorică să asigure
întocmirea de către gestionar înainte de începerea inventarierii a
raportului de gestiune în care să se înscrie valoarea tuturor
documentelor de intrare şi de ieşire a mărfurilor, numerarul depus la
casierie, întocmite pînă la momentul începerii inventarierii, precum şi
predarea acestui raport în contabilitate;
e) să verifice numerarul deţinut de gestionar şi să stabilească suma
încasărilor din ziua curentă, solicitînd întocmirea dării de seamă
(monetarului - la gestiunile de vînzare cu amănuntul) şi depunerea
numerarului la casieria întreprinderii; să ridice benzile de control de
la aparatele de casă şi ştampila întreprinderii (secţiei), acolo unde
este cazul, şi să le păstreze în siguranţă pînă la stabilirea
rezultatelor inventarierii;
40. Comisia de inventariere va întocmi un proces - verbal, care
reflectă rezultatele inventarierii, precum şi rezultatele controlului
stării depozitelor şi asigurării integrităţii bunurilor materiale.
După terminarea inventarierii toate materialele (listele de
inventariere, situaţiile de calcul, etc.) şi procesul verbal se transmit
pentru examinare la comisia centrală, dacă este cazul sau la
conducătorul întreprinderii pentru informaţii şi luarea deciziilor.
Inventarierea activelor materiale pe termen lung
41. Pînă la începutul inventarierii este necesar de controlat:
- existenţa şi starea paşapoartelor tehnice sau a altei documentaţii
tehnice;
- existenţa documentelor aferente mijloacelor fixe, date sau luate
în arendă de către întreprindere, la păstrare şi în folosinţă temporară.
În cazul lipsei documentelor este necesar de asigurat primirea sau
perfectarea lor.
În caz de stabilire a divergenţelor sau inexactităţilor în
registrele de evidenţă contabilă sau în documentaţia tehnică, ele
urmează să fie corectate cu datele corespunzătoare.
42. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere
efectuează în mod obligatoriu controlul efectiv al mijloacelor şi
introduce în listele de inventariere denumirea completă, destinaţia,
numărul de inventar, numărul de fabricare (numărul indicat în paşaportul
tehnic) şi unele caracteristici tehnice sau de exploatare.
43. În cazul depistării mijloacelor neînregistrate în evidenţă sau
indicării incorecte a datelor ce le caracterizează, comisia trebuie să
le includă în listele de inventariere, inclusiv cu datele corectate şi
caracteristicile tehnice ale acestora (de exemplu, pentru clădiri - se
indică destinaţia lor, materialele de bază din care sunt construite,
volumul, suprafaţa (suprafaţa utilă totală), numărul etajelor (fără
subsoluri), anul construcţiei etc.; pentru canale - lungimea, adîncimea
şi lăţimea (pe fund şi suprafaţă); pentru poduri - locul amplasării,
tipul materialelor şi dimensiunile de bază; pentru drumuri - tipul
drumului (şosea etc.), dimensiunile, materialele de acoperire; pentru
utilaje - tipul, modelul, destinaţia, numărul de fabricare, numărul de
inventar etc.
Activele neînregistrate în evidenţă, care au fost depistate la
inventariere, sunt evaluate conform cerinţelor S.N.C. 16 "Contabilitatea
activelor materiale pe termen lung".
44. Mijlocul fix, care a fost supus restabilirii, reconstituirii,
extinderii sau reutilării în urma căruia s-a modificat destinaţia lui de
bază, se va introduce în listă sub denumirea, care corespunde
destinaţiei noi.
45. Dacă comisia a stabilit că lucrările efectuate au un caracter
capital (ridicarea etajelor, construcţii anexe etc.), demolarea parţială
a construcţiilor şi instalaţiilor sau demolarea unor elemente de
construcţie care nu au fost reflectate în evidenţa contabilă, ea
urmează, potrivit documentelor respective, să determine suma majorării
sau reducerii valorii de intrare a obiectului şi să indice în lista de
inventariere modificările efectuate.
Totodată comisia trebuie să stabilească persoanele vinovate şi
motivele nereflectării modificărilor constructive ale unor sau altor
obiecte în registrele de evidenţă.
46. Maşinile, utilajele, şi instalaţiile de forţă se trec în listele
de inventariere individual, indicîndu-se numărul de inventar, uzina
producătoare, numărul paşaportului tehnic, anul producerii, destinaţia,
capacitatea etc.
47. Mijloacele fixe, care în perioada inventarierii se află în afara
întreprinderii (nave fluviale, material rulant feroviar, avioane, maşini
auto), utilajele energetice, instalaţiile de lucru, aparatele şi
instalaţiile de măsurare, control şi reglare, mijloacele de transport
date pentru reparaţii în afara întreprinderii, se inventariază înainte
de ieşirea lor din întreprindere.
48. Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare şi care nu se
supun restabilirii se includ într-o listă de inventariere separată cu
indicarea momentului scoaterii din exploatare şi motivelor care au
cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura completă etc.).
49. Terenurile se inventariază pe baza documentelor care atestă
proprietatea acestora şi a schiţelor de amplasare.
Clădirile se inventariază prin identificarea lor cu titlurile de
proprietate, dosarul acestora, prin inspectarea şi compararea
constatărilor cu datele prevăzute în documentele respective.
Construcţiile şi echipamentele speciale cum sunt reţelele de energie
electrică, termică, gaze, apă, canal, telecomunicaţii, căi ferate etc.,
se inventariază potrivit regulilor stabilite prin instrucţiunile de
ramură sau de deţinătorii acestora întărite în modul stabilit.
50. Concomitent cu inventarierea mijloacelor proprii se verifică
mijloacele fixe arendate sau aflate la păstrare. Listele de inventariere
cu mijloacele arendate şi aflate la păstrare se întocmesc separat pe
fiecare arendator şi întreprindere care le-a transmis la păstrare. În
acestea, în afară de datele stabilite, se indică de asemenea denumirea
arendatorului sau agentului economic şi termenul arendei sau păstrării.
Un exemplar al listei de inventariere a mijloacelor arendate sau
aflate la păstrare se expediază arendatorului sau agentului economic,
după caz, pentru confirmare.
Inventarierea activelor nemateriale
51. Comisia de inventariere va verifica:
- existenţa documentelor care certifică dreptul întreprinderii de a
utiliza activele nemateriale;
- corectitudinea şi reflectarea oportună în bilanţ a valorii
activelor nemateriale care se referă la obiectele proprietăţii
industriale (OPI) şi aparţin întreprinderii pe baza dreptului de
proprietate.
În cazul în care se depistează un activ nematerial necontabilizat
comisia are dreptul să aleagă metoda de evaluare conform cerinţelor
S.N.C. 13 "Contabilitatea activelor nemateriale" şi să stabilească
durata potenţială normativă de funcţionare utilă, în conformitate cu
parametrii tehnico-economici ai acestui activ.
52. Constatarea faptului de utilizare a activului nematerial se
efectuează în temeiul următoarei liste de documente care se
concretizează separat pentru fiecare caz de estimare a valorii activului
nematerial:
- originalul sau copia autentificată notarial a brevetului,
certificatului de înregistrare;
- copia descrierii activului nematerial;
- actul privind utilizarea activului nematerial;
- folosirea mărcii de produse şi servicii; utilizarea denumirii de
origine a produsului pentru desemnarea produsului; utilizarea soiurilor
de plante create ca rezultat al selecţiei; utilizarea raselor de animale
create ca rezultat al selecţiei şi sub influenţa schimbării condiţiilor
de hrană, întreţinere şi exploatare;
- documentul care confirmă suma mijloacelor băneşti achitate sau
valoarea venală a altei forme de compensare, utilizate la achiziţionarea
sau crearea activelor nemateriale;
- contractul de cesiune (transmitere) către întreprindere a
dreptului asupra titlului de protecţie, înregistrat la Agenţia pentru
Protecţia Proprietăţii Industriale;
- contractul de licenţă pentru dreptul de folosire a obiectelor
proprietăţii industriale, înregistrat la Agenţia pentru Protecţia
Proprietăţii Industriale;
Inventarierea stocurilor de mărfuri şi materiale
53. Inventarierea stocurilor de mărfuri şi materiale se efectuează
conform aranjării lor în încăperea dată. Se interzice în timpul
inventarierii trecerea haotică de la un fel de mărfuri şi materiale la
altele.
În cazul păstrării stocurilor de mărfuri şi materiale în diferite
încăperi izolate de unul şi acelaşi gestionar, inventarierea se
efectuează în mod succesiv, după locul de depozitare. După inventariere,
intrarea în încăpere se sigilează şi comisia trece cu lucru în
următoarea încăpere.
54. Stocurile de mărfuri şi materiale se înregistrează în listele de
inventariere pe fiecare denumire separat, cu indicarea codului sau
numărului de inventar, calităţii şi cantităţii.
55. Membrii comisiei în prezenţa şefului de depozit (magazie) şi
altor gestionari controlează existenţa efectivă a mărfurilor şi
materialelor prin metoda numărării obligatorii, cîntăririi sau măsurării
lor. Se interzice categoric de a introduce date despre stocurile de
mărfuri şi materiale din spusele gestionarilor sau conform datelor
evidenţei, fără verificarea existenţei efective a acestora.
56. Mărfurile şi materialele, intrate în gestiune în timpul
efectuării inventarierii, se primesc de persoanele responsabile în
prezenţa membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de mărfuri
şi materiale se trec într-o listă de inventariere separată. În listă se
indică data, de la cine au fost primite, data şi numărul documentului de
intrare, denumirea, cantitatea, preţul şi valoarea. Totodată pe
documentul de intrare, după semnătura preşedintelui comisiei de
inventariere se face menţiunea în scris "primite în timpul
inventarierii".
57. La depozitele mari, în cazul efectuării inventarierii pe
parcursul unui timp îndelungat, în cazuri excepţionale şi numai cu
permisiunea în scris a conducătorului şi a contabilului şef al
întreprinderii, pot fi eliberate bunuri de către gestionari numai în
prezenţa membrilor comisiei de inventariere.
Aceste bunuri se trec într-o listă de inventariere separată cu
menţiunea "eliberate în timpul inventarierii". În documentele de ieşire
se face aceeaşi menţiune sub semnătura preşedintelui comisiei de
inventariere.
58. Stocurile de mărfuri şi materiale, care aparţin altor
întreprinderi (în custodie, la vînzare în consignaţie, spre prelucrare
etc.) se inventariază concomitent cu stocurile de mărfuri şi materiale
proprii. Pentru acestea se întocmesc liste de inventariere separate,
care conţin informaţii cu privire la numărul şi data actului de
custodie, a contractului de consignaţie şi documentului de livrare
(factură), cantitatea, valoarea şi alte informaţii utile.
59. În cazul neînregistrării stocurilor de mărfuri şi materiale
intrate se solicită explicaţii în scris de la persoanele, care le-au
primit, iar în caz de exces, cazul se transmite organelor de anchetă.
60. Stocurile efective de mărfuri şi materiale se inventariază prin
numărare, cîntărire sau cubare.
Bunurile aflate în ambalaje intacte se desfac prin sondaj. Acestea
nu se desfac în cazul cînd desigilarea lor conduce la scăderea calităţii
sau la deteriorarea lor.
Lichidele, a căror cantitate efectivă nu poate fi determinată prin
transvărsare şi măsurare, cantitatea vaselor va fi stabilit în funcţie
de volum, densitate, compoziţie etc., se verifică prin scoatere de probe
din vase; prin măsurare sau probe de laborator cînd se constată
densitatea, compoziţia şi alte caracteristici ale lichidelor.
Materialele de volum (ciment, oţel, beton, produse de carieră şi
balastieră, materiale şi produse agricole etc.), a căror inventariere
prin cîntărire şi măsurare necesită cheltuieli considerabile sau conduce
la degradarea bunurilor, se pot inventaria pe bază de calcule tehnice
sau matematice (anexa 1).
În listele de inventariere a materialelor menţionate mai sus se
indică modul cum s-a efectuat inventarierea, precum şi datele tehnice
care au stat la baza calculelor.
Bunurile cu un grad mare de perisabilitate naturală se inventariază
cu prioritate.
61. Greutatea furajelor, nutreţurilor voluminoase (fînului în
stoguri, paielor în clăi, rădăcinoaselor din grămezi sau din gropi în
pămînt, silozului din turn etc.) se determină conform calculelor pentru
stabilirea greutăţii pe baza volumului în conformitate cu instrucţiunile
de ramură.
Pentru grîu (graminee) şi concentratele de nutreţ se va proceda la o
verificare efectivă atît a cantităţii, cît şi a calităţii (tip,
calitate, categorie). Tipul de calitate se va stabili în conformitate cu
cerinţele standardelor de calitate.
62. Ambalajul se trece în listă după tipuri, destinaţie specială şi
starea calitativă (nou, în uz, care necesită reparaţie etc.)
Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere întocmeşte un
act cu indicarea motivelor şi persoanelor responsabile de ambalaj.
63. Cantitatea de materiale şi mărfuri păstrate în ambalajele
sigilate ale furnizorului, ca excepţie, poate fi stabilită în baza
documentelor sau prin verificări selective a unei părţi din aceste
bunuri. Greutatea sau volumul materialelor în baloturi se admite să se
determine în baza măsurărilor şi calculelor tehnice.
Situaţiile de măsură şi calcul se anexează la listele de
inventariere. La inventarierea unor cantităţi mari de mărfuri şi
materiale prin cîntărire, situaţia de calcul este completată de către un
membru al comisiei de inventariere şi gestionar. La sfîrşitul zilei de
lucru (sau după terminarea cîntăririi) datele acestor situaţii se
verifică şi totalul se introduce în lista de inventariere.
64. Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, care se află în
exploatare, se inventariază la locul aflării lor şi se trec în liste
separate cu specificarea persoanelor care răspund de păstrarea acestora.
Inventarierea se efectuează prin metoda examinării fiecărui obiect.
Pentru obiectele de mică valoare şi scurtă durată, deteriorate
comisia de inventariere întocmeşte acte după formele stabilite cu
indicarea perioadei de exploatare, cauzelor deteriorării,
posibilităţilor utilizării acestor obiecte în scopuri gospodăreşti.
Inventarierea activelor în curs de execuţie
Producţia în curs de execuţie
65. Inventarierea producţiei în curs de execuţie are ca scop să
constate:
- stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate fazele
(stadiile) prelucrării impuse de procesul tehnologic de producţie;
- stocul efectiv de produse care, deşi au fost terminate, nu au
trecut toate probele de recepţionare tehnică sau nu au fost completate
cu toate piesele şi accesoriile necesare;
- lucrările, serviciile în curs de execuţie;
- volumul şi costul efectiv.
66. La întreprinderile industriale este necesar de determinat:
- existenţa efectivă a stocurilor de semifabricate (piese, agregate)
şi a articolelor în curs de execuţie prin confecţionare şi asamblare,
care se află în producţie;
- rebutul necontabilizat;
- producţia în curs de execuţie conform comenzilor anulate, precum
şi a comenzilor executarea cărora este suspendată;
- costul efectiv al semifabricatelor (pieselor, agregatelor), care
se află în producţie prin confecţionare sau asamblare.
67. La întreprinderile de construcţii - montaj în listele de
inventariere a producţiei în curs de execuţie se includ:
- categoriile de lucrări şi elementele de construcţii, la care nu a
fost executat întregul volum de lucrări prevăzute în indicatoarele
normelor de deviz;
- lucrări executate (terminate), dar nerecepţionate de beneficiar.
68. Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb,
semifabricatele etc., aflate la locurile de muncă nu se consideră
producţie în curs de execuţie. Acestea se inventariază separat şi se
trec în conturile de stocuri, diminuîndu-se cheltuielile respective, iar
după terminarea inventarierii se evidenţiază în conturile iniţiale de
cheltuieli.
69. La întreprinderile agricole în categoria producţiei (lucrărilor)
în curs de execuţie se includ: arătura de toamnă, îngrăşămintele,
semănăturile de toamnă, semănăturile multianuale, desţelinirea
pămîntului, pregătirea serelor pentru roada anului viitor, alte
semănături de iarnă (în sere, pepeniere) etc.; în avicultură -
consumurile aferente incubării ouălor puse la incubare după 11 decembrie
a anului de gestiune; în piscicultură - costul peştilor de vară din
iazurile de iernare care trec pe anul următor; în apicultură - costul
mierii lăsate pe iarnă în stupi în calitate de hrană pentru familiile de
albine.
În producţia finită a serelor se include materialul săditor -
(butaşii, puieţii, răsadul), care au atins vîrsta de plantare în pămînt
sau sunt destinate vînzării.
70. Înainte de începerea inventarierii este necesar de a preda la
magazii şi depozite toate piesele, ansamblurile şi agregatele, a căror
prelucrare a fost terminată; să se colecteze din secţii sau ateliere
toate produsele reziduale şi deşeurile, întocmindu-se documente de
constatare, şi să prezinte la control semifabricatele a căror utilizare
nu corespund standardelor.
71. Semifabricatele în curs de execuţie şi semifabricatele, care se
află în secţii, urmează să fie aranjate şi puse în ordine pentru
asigurarea corectitudinii şi uşurinţei la numărarea cantităţilor.
Verificarea stocurilor de semifabricate a producţiei în curs de
execuţie (piese, subansambluri, agregate) se efectuează prin metoda
numărării, cîntăririi şi măsurării efective.
72. Listele de inventariere se întocmesc separat pentru fiecare
secţie cu indicarea denumirii semifabricatelor, etapei sau gradului de
pregătire, cantităţii sau volumului acestora.
73. Rebuturile definitive nu se includ în componenţa producţiei în
curs de execuţie, ci se înregistrează separat.
74. Pentru producţia neterminată, care reprezintă o masă neomogenă
sau un amestec (în ramurile corespunzătoare ale economiei) în listele de
inventariere, precum şi în situaţia de comparaţie se reflectă doi
indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec şi
cantitatea materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte), ce
intră în componenţa ei. Cantitatea materiilor prime sau a materialelor
se determină conform calculelor tehnice, stabilite prin instrucţiunile
de ramură.
75. În listele de inventariere a activelor pe termen lung în curs de
execuţie se indică pentru fiecare obiect în parte, pe baza constatării
la faţa locului denumirea obiectului, descrierea amănunţită a stadiului
în care se află acesta, pe baza valorii din documentaţia existentă
(devize), precum şi în funcţie de volumul lucrărilor realizate la data
inventarierii.
Construcţii capitale în curs de execuţie
76. Comisia de inventariere trebuie să verifice:
a) dacă în componenţa construcţiei capitale în curs de execuţie nu
figurează utilaje de construcţie, date în montaj, dar efectiv montajul
n-a fost executat. Materialele şi utilajele primite de la beneficiari
pentru montaj şi nemontate în lucrările de construcţie se inventariază
separat;
b) starea bunurilor conservate şi a celor care un timp nu vor
funcţiona. Pentru obiectele nominalizate în parte este necesar a depista
motivele şi temeiul conservării lor.
77. Liste de inventariere separate se întocmesc pentru obiectele
finisate, care din diferite motive n-au fost date în exploatare. În
actele respective este absolut necesar de indicat motivele de reţinere a
dării în exploatare a obiectelor în cauză.
78. Pentru construcţiile în curs de execuţie, precum şi lucrările de
proiectare-cercetare la construcţiile în curs de execuţie, supuse
lichidării din bilanţ, se întocmesc acte, care reflectă caracterul
lucrărilor executate şi valoarea lor, indicîndu-se motivele sistării
construcţiei.
În acest scop va fi utilizată documentaţia tehnică respectivă
(planuri, devize, decontări şi devize financiare), actele privind
punerea în funcţiune, etapele, registrele de evidenţă a lucrărilor
executate la obiectele de construcţie etc.
Lucrări de reparaţii capitale în curs de execuţie
79. Inventarierea reparaţiilor capitale în curs de execuţie se
efectuează prin metoda verificării lucrărilor executate.
Lucrările de reparaţii capitale în curs de execuţie ale clădirilor,
instalaţiilor, maşinilor, utilajelor, mijloacelor de transport şi altor
obiecte, în cazul în care are loc o creştere a valorii acestora sau o
mărire a duratei de funcţionare, se consemnează în liste de inventariere
separate, în care se indică denumirea obiectului supus reparaţiei,
gradul de executare a reparaţiei, costul de deviz şi cel efectiv al
lucrărilor executate.
80. Obiectele date în exploatare total sau parţial, pentru care nu
au fost întocmite formele de înregistrare ca mijloace fixe, se înscriu
în liste de inventariere separate.
81. Obiectele la care lucrările de investiţii nu se mai execută, se
înscriu în liste de inventariere separate arătîndu-se cauzele sistării
sau abandonării lucrărilor, aprobarea privind sistarea şi măsurile ce se
propun.
Inventarierea animalelor
82. Animalele tinere, animalele la îngrăşat, păsările, iepurii de
casă, animalele cu blană preţioasă şi familiile de albine se
inventariază nu mai rar de o dată pe trimestru.
Animalele productive şi de muncă, care prezintă cireada sau turma de
bază, se înregistrează în listele de inventariere în care se indică
numărul animalului (marca, danga), anul naşterii, rasa, greutatea vie a
animalului (cu excepţia cailor, catîrilor, greutatea cărora nu se
indică) şi valoarea de intrare sau reevaluată, după caz.
83. Rasa se indică în baza bonitării respective a animalelor.
84. Vitele mari cornute, animalele de muncă, porcinele (femelele şi
vierii), ovinele preţioase şi alte animale (de prăsilă) se înregistrează
separat. Alte animale din cireada de bază, contabilizate în grup, se
înregistrează indicîndu-se numărul de capete şi greutatea vie pentru
fiecare grup în parte.
Animalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de rasă
şi animalelor de lucru se înregistrează individual, indicîndu-se numărul
de inventariere, numele, genul, rasa ş.a.
85. Animalele la îngrăşat, porcinele, ovinele şi caprele, păsările
tinere şi alte tipuri de animale, se înregistrează în grup, se indică
numărul de capete şi greutatea vie separat pentru fiecare grup.
86. Listele de inventariere se întocmesc separat pe ferme, secţii,
sectoare împărţite pe grupe şi pe persoane responsabile.
Inventarierea mijloacelor băneşti şi formularelor cu regim special
87. La inventarierea mijloacelor băneşti se utilizează Procesul
verbal de inventariere a numerarului (anexa 9), iar a formularelor şi
documentelor cu regim special - Lista de inventariere a valorilor şi
formularelor cu regim special - (anexa 8).
89. La inventarierea casieriei se verifică numerarul efectiv de
mijloace băneşti şi alte valori existente în casierie. Similar se
verifică şi formularele cu regim special.
90. Mijloacele băneşti în lei şi în valută din casieria
întreprinderii se inventariază inopinat.
91. Mijloacele băneşti reale existente în casierie cuprind însemnele
monetare, timbrele poştale, timbrele fiscale etc.
Mărcile poştale şi timbrele fiscale se înscriu în listele de
inventariere la valoarea nominală, cu excepţia timbrelor cu valoare
filatelică.
92. Controlul efectiv al documentelor băneşti (bilete de tratament
şi odihnă, timbre poştale şi fiscale) presupune determinarea valorii,
autenticităţii fiecărui document în parte şi corectitudinii perfectării
lui. Controlul se efectuează pe tipuri de documente, indicîndu-se în
listă denumirea, numărul, seria şi suma totală.
93. Formularele cu regim special se înscriu în listele de
inventariere după coduri, serii, numere pentru a stabili cu uşurinţă
integritatea acestora, conform actelor normative.
94. Hîrtiile de valoare (acţiunile, obligaţiunile etc.) se
înregistrează în listele de inventariere indicîndu-se denumirea, numărul
formular, codul, seria, cantitatea şi valoarea. În mod obligatoriu se
înscrie primul şi ultimul număr al pachetului respectiv.
95. Inventarierea mijloacelor băneşti, se efectuează prin metoda
verificării sumelor existente în contul respectiv:
a) încasările - cu datele din extrasul de cont al instituţiei
financiare, oficiului poştal, copiile documentelor de însoţire a
încasărilor în casierie ş.a.;
b) sumele transferate de părţile legate - cu datele obţinute din
avizele lor (avizo), indicîndu-se data, numărul dispoziţiei de plată,
suma şi denumirea instituţiei financiare sau oficiului poştal, care a
primit transferul.
96. Inventarierea mijloacelor băneşti, care se află în conturile de
decontare, valutar şi curent, în acreditive speciale şi alte conturi, se
efectuează prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de
instituţiile financiare cu cele din contabilitate.
Inventarierea creanţelor şi datoriilor
97. Inventarierea decontărilor cu fondatorii, instituţiile
financiare, bugetul, cumpărătorii, furnizorii, părţile legate,
salariaţii proprii, deponenţii şi alţi debitori şi creditori constă în
depistarea, conform documentelor respective a soldurilor şi controlului
riguros al justificării sumelor, existente în aceste conturi. Comisia
stabileşte termenul înregistrării creanţelor şi datoriilor; realitatea
existenţei acestora şi persoanele vinovate de tardivitate, în cazul
existenţei ei.
98. Tuturor debitorilor, cu care decontările nu se efectuează în
modul "incaso", întreprinderile creditoare le vor expedia extrase din
conturile analitice, ce ţin de datoriile acestora. Extrasele de cont
confirmate (anexa 11) se prezintă comisiei de inventariere pentru
confirmarea existenţei datoriei.
99. Întreprinderile debitoare sunt obligate să confirme în decurs de
5 zile din ziua primirii extraselor soldul creanţelor şi/sau să comunice
obiecţiile lor.
100. Sumele reflectate în conturile de datorii şi creanţe cu
cumpărătorii, părţile legate şi furnizorii, cu alţi debitori şi
creditori trebuie să fie confirmate.
În cazul cînd pînă la sfîrşitul perioadei de gestiune nu s-a reuşit
a se lichida toate contradicţiile sau divergenţele neclarificate,
decontările cu debitorii şi creditorii se reflectă asupra fiecărui post
din bilanţ ce reiese din înregistrările contabile.
Partea interesată poate apela la organele competente prezentînd
materialele justificative privind divergenţele în vederea soluţionării
acestora.
101. În cadrul decontărilor cu salariaţii proprii se va verifica
suma salariilor neridicate, precum şi sumele şi motivele apariţiei
plăţii în plus efectuată salariaţilor.
102. La inventarierea avansurilor se verifică rapoartele titularilor
privind eliberarea avansurilor, ţinînd cont de utilizarea lor cu
destinaţie specială, precum şi sumele avansurilor eliberate fiecărui
titular, data eliberării şi destinaţia utilizării.
103. Comisia de inventariere va stabili prin metoda verificării
documentare:
a) veridicitatea decontărilor cu instituţiile financiare, părţile
legate care întocmesc de sine stător bilanţ contabil şi cu organele
ierarhic superioare.
b) corectitudinea şi justeţea sumei datoriei existente în bilanţ
privind lipsurile şi delapidările, măsurile întreprinse pentru reducerea
acestei datorii;
c) corectitudinea şi justeţea sumelor datoriilor debitoare şi
creditoare, precum şi măsurile luate pentru perceperea forţată a
creanţelor, neîncasate prin intermediul instituţiei financiare.
Pentru creanţe, la care au expirat termenul de subscriere, se
întocmeşte o notă în care se indică persoanele vinovate de expirarea
acestor termene.
104. La tipurile indicate de datorii, în procesul- verbal de
inventariere a decontărilor se va anexa o notă informativă, în care se
indică denumirea şi adresa debitorilor şi creditorilor, suma datoriei,
motivele, momentul apariţiei şi în temeiul căror documente.
105. Rezultatul inventarierii decontărilor se înscrie în Listă de
inventariere a creanţelor şi datoriilor în baza datelor din extrasul de
cont confirmate de debitori sau creditori, iar în caz de neconfirmare -
în baza documentelor justificative.
Determinarea rezultatelor inventarierii
Compararea datelor inventarierii cu cele din contabilitate
106. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor
constatate efectiv şi înscrise în listele de inventariere cu cele din
evidenţa analitică (fişele de magazie) şi contabilitate.
107. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedează la:
- controlul exactităţii stocurilor din fişele de magazie şi
soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile
descoperite se corectează operativ;
- confruntarea cantităţilor consemnate în listele de inventariere cu
evidenţa analitică pentru fiecare poziţie în parte;
- preluarea poziţiilor cu diferenţe în Balanţa de verificare a
rezultatelor inventarierii patrimoniului (anexa 7);
- obţinerea de către comisia de inventariere a explicaţiilor scrise
(notă explicativă) de la persoanele care poartă răspundere, pentru
plusurile, lipsurile şi deprecierile constatate, precum şi pentru
pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripţie a creanţelor sau
din alte cauze;
- stabilirea, pe baza explicaţiilor primite şi documentelor
cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor şi
deprecierilor constatate, precum şi a plusurilor;
- elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a
diferenţelor dintre datele contabilităţii şi cele efective, rezultate în
urma efectuării inventarierii;
- înregistrarea în contabilitate a plusurilor şi minusurilor, în
vederea punerii în acord a evidenţei contabile cu activele şi pasivele
inventariate.
Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate
108. Diferenţele depistate la inventariere se reglementează în felul
următor:
a) plusurile de bunuri şi diferenţele valorice în urma compensării
lipsurilor cu plusuri se înregistrează la majorarea veniturilor;
b) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei;
c) lipsurile de bunuri, care depăşesc normele perisabilităţii
naturale, precum şi prejudiciile legate de deteriorarea lor, se reflectă
în contul persoanelor vinovate, în conformitate cu preţurile de piaţă la
momentul depistării lipsurilor.
d) în cazul cînd nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile
legate de deteriorarea bunurilor sau lipsurile, care depăşesc normele
perisabilităţii naturale, se trec la cheltuielile perioadei.
109. În cazurile în care lipsurile din gestiune nu sunt considerate
infracţiuni, la stabilirea valorii debitului se are în vedere
posibilitatea compensării lipsurilor cu eventualele plusuri constatate,
dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii:
- existenţa riscului de confuzie între sorturile aceluiaşi bun
material, din cauza asemănării în ceea ce priveşte aspectul exterior:
culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambalajul sau alte elemente.
Listele cu sorturile de produse, mărfuri, ambalaje şi alte bunuri care
întrunesc condiţiile de compensare datorită riscului de confuzie se
aprobă anual la propunerea comisiei de către administratori şi se
înregistrează în politica de contabilitate a întreprinderii ;
- diferenţele constatate în plus sau lipsă să se refere la aceeaşi
perioadă de gestiune, aceeaşi gestiune şi acelaşi gestionar;
- lipsurile constatate cu ocazia inventarierii să nu provină din
sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorită vinovăţiei
persoanelor care răspund de gestionarea lor.
110. Pentru efectuarea compensărilor persoanele responsabile
prezintă explicaţii detaliate.
Comisia de inventariere prezintă propuneri privind posibilitatea
efectuării compensării. În ultima instanţă decide conducătorul
întreprinderii, care după studierea minuţioasă a tuturor materialelor
prezentate ia decizia respectivă.
111. Compensarea se face pentru cantităţi egale între plusurile şi
lipsurile constatate la sorturile supuse compensării.
În cazul în care cantităţile sorturilor supuse compensării, la care
s-au constatat plusuri, sunt mai mari decît cantităţile sortimentelor
admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la
stabilirea egalităţii cantitative prin eliminarea din calcul a
diferenţei în plus. Această eliminare se face începînd cu sorturile care
au preţurile unitare cele mai scăzute, în ordine crescîndă;
În cazul în care cantităţile sorturilor supuse compensării, la care
s-au constatat lipsuri, sunt mai mari decît cantităţile sorturilor
admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda la
stabilirea egalităţii cantitative prin eliminarea din calcul a
cantităţii care depăşeşte totalul cantitativ al plusurilor, începînd cu
sorturile care au preţurile unitare cele mai scăzute, în ordine
crescîndă.
Stabilirea lipsurilor recuperabile
112. Diferenţa lipsă stabilită în urma compensării şi aplicării
tuturor cotelor (normelor) de perisabilitate naturală, care cauzează
prejudiciu pentru unitate, se recuperează de la persoanele vinovate la
valoarea venală la momentul depistării lipsurilor, în conformitate cu
legislaţia în vigoare.
113. Dacă nu sunt stabilite persoanele vinovate pentru diferenţele
constatate în urma inventarierii, diferenţele de valoare se trec la
cheltuielile perioadei peste normele de perisabilitate naturală în modul
prevăzut în articolul 108 al prezentului Regulament.
În cazul bunurilor constatate lipsă ce urmează a fi recuperate, care
nu pot fi cumpărate de pe piaţă, valoarea de recuperare se determină de
o comisie formată din specialişti în domeniul respectiv.
Bunurile lipsă pot fi recuperate de la persoanele vinovate şi sub
formă de alte bunuri similare (la aceeaşi valoare), cu acordul
conducătorului întreprinderii.
Aplicarea normelor de perisabilitate
114. Normele de perisabilitate pot fi aplicate doar în cazul
determinării lipsurilor efective. Se interzice trecerea la cheltuielile
perioadei a bunurilor în limitele normelor de perisabilitate pînă la
stabilirea lipsurilor efective.
Normele de perisabilitate nu se aplică anticipat, ci numai după
constatarea existenţei efective a lipsurilor şi numai în limita
acestora, pe categorii de bunuri la care s-au constatat lipsuri.
De asemenea, normele de perisabilitate nu se aplică automat la toate
bunurile, dar numai la bunurile la care se aplică normele de
perisabilitate naturală, în modul stabilit de legislaţia în vigoare.
Aceste norme fiind considerate limite maxime.
Rezultatele inventarierii
115. Rezultatele inventarierii se înscriu de comisia de inventariere
după confirmarea de către contabilitate a soldurilor scriptice, într-un
proces-verbal.
116. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conţine, în
principal, următoarele elemente:
- data întocmirii; numele şi prenumele membrilor comisiei de
inventariere; numărul şi data actului de desemnare a comisiei de
inventariere; gestiunea inventariată; data începerii şi terminării
operaţiunii de inventariere;
- rezultatele inventarierii;
- concluziile şi propunerile comisiei privind cauzele plusurilor şi
minusurilor constatate şi persoanele vinovate, precum şi măsurile luate
(propuse) în legătură cu acestea;
- bunurile depreciate, fără mişcare, cu mişcare lentă, greu
vandabile, fără desfacere asigurată şi propuneri de măsuri în vederea
reintegrării lor în circuitul economic;
- propunerile de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi
declasarea (trecerea dintr-o categorie în alta) sau casarea unor bunuri;
- constatările privind păstrarea, depozitarea, conservarea,
asigurarea integrităţii bunurilor din gestiune;
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
117. Propunerile cuprinse în procesul-verbal (procesele-verbale) al
comisiei de inventariere se prezintă, în termen de trei zile de la data
încheierii operaţiunii de inventariere, după caz, pe gestiuni aparte,
conducătorului întreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil şi
şefului compartimentului juridic, decide, în termen de cel mult cinci
zile, asupra soluţionării propunerilor înaintate.
Rezultatele inventarierii vor fi înregistrate atît în evidenţa
tehnic-operativă cît şi în contabilitate, în termen de cel mult 5 zile
de data primirii deciziei privind rezultatele inventarierii.
Publicitatea informaţiei
118. În nota explicativă la rapoartele financiare se vor dezvălui
următoarele informaţii cu privire la:
a) confirmarea datelor din rapoartele financiare prin inventariere;
b) efectuarea inventarierii patrimoniului în totalitate sau parţial
şi menţionarea gestiunilor care nu au fost inventariate;
c) rezultatele inventarierii (plusurile şi lipsurile finale,
compensările efectuate, valoarea bunurilor supuse perisabilităţii
naturale etc.);
d) reflectarea rezultatelor inventarierii în evidenţa contabilă:
e) măsurile luate pentru înlăturarea diferenţelor constatate;
f) minusurile şi plusurile constatate din vina persoanelor, modul de
recuperare de la aceştia (achitarea pe loc, reţineri din salariu,
judecată, etc.);
g) recuperarea de la persoanele vinovate a sumelor în anul curent
aferente pierderilor rezultate din anii precedenţi.
Indicaţii succinte privind utilizarea şi întocmirea
formularelor utilizate la inventariere
119. Formularele sunt prezentate sub formă de model şi pot fi
adaptate la cerinţele fiecărei întreprinderi (unităţi), conform
legislaţiei în vigoare.
Lista de inventariere INV-1 - pentru gestiunile
cu evidenţă global-valorică (anexa 5)
Format A4, tipărit pe ambele feţe.
120. Serveşte ca document pentru:
- inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor (formularelor),
materialelor destinate ambalării, precum şi pentru evidenţa cărţilor
tehnice;
- inventarierea mărfurilor şi ambalajelor aflate în evidenţa global
- valorică în întreprinderile de desfacere cu amănuntul;
- stabilirea minusurilor şi plusurilor valorice în gestiunile
inventariate;
- înregistrarea în evidenţă la locurile de depozitare, ca document
justificativ;
- stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri.
121. Se întocmeşte în trei exemplare la locurile de depozitare, în
situaţiile prevăzute de legislaţie, din care un exemplar de către
gestionar, iar două exemplare către de un membru al comisiei de
inventariere, pe gestiuni şi se semnează pe fiecare listă de membrii
comisiei de inventariere, de gestionar şi de contabilul care ţine
evidenţa gestiunii respective. În cazul predării - primirii gestiunii,
listele de inventariere se întocmesc în cinci exemplare, din care un
exemplar - de către gestionarul care predă, un exemplar - de către
gestionarul care primeşte gestiunea, iar trei exemplare - de un membru
al comisiei de inventariere.
În listele de inventariere se înscriu stocurile efective stabilite
de comisia de inventariere prin numărare, cîntărire, măsurare sau
cubare, după caz.
Datele privind bunurile inventariate se înscriu în listele de
inventariere imediat după determinarea cantităţilor inventariate, în
ordinea în care ele au fost grupate, ţinînd cont de dimensiunile şi
unităţile de măsură cu care figurează în evidenţă, la locurile de
depozitare şi în contabilitate.
Stocurilor efective se evaluează în listele de inventariere la
aceleaşi preţuri folosite la înregistrarea bunurilor în contabilitate.
Valoarea de inventar se stabileşte de comisia de inventariere cu
respectarea legislaţiei în vigoare.
După terminarea lucrărilor de inventariere, pe fiecare filă se
calculează totalul indicilor naturali în coloana "Cantitate" şi totalul
coloanei "Valoare", iar apoi comisia de inventariere întocmeşte
recapitularea listelor de inventariere care va cuprinde numărul fiecărei
liste de inventariere, totalul indicilor naturali şi valoarea bunurilor
inventariate din fiecare listă, precum şi totalul indicilor naturali şi
valoarea totală a bunurilor inventariate.
Înainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea
stocului efectiv valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic
din contabilitate se procedează la o verificare amănunţită a exactităţii
tuturor evaluărilor, calculelor, totalizărilor şi înregistrărilor din
contabilitate şi din evidenţa de la locurile de depozitare. Greşelile
identificate se vor corecta înainte de stabilirea rezultatelor
inventarierii.
122. Circulă:
- la gestionar (sau gestionari în cazul predării-primirii gestiunii)
pentru semnarea fiecărei file a listei de inventariere, menţionînd pe
ultima filă a listei că toate cantităţile au fost stabilite în prezenţa
sa, că bunurile respective se află în păstrarea şi răspunderea sa, că nu
mai are bunuri care nu au fost supuse inventarierii, precum şi faptul că
preţurile, cantităţile, calităţile şi unităţile de măsură au fost
stabilite în prezenţa sa şi nu are obiecţii;
- la membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecărei file
a listei de inventariere, calcularea totalului din listele de
inventariere, stabilirea minusurilor sau a plusurilor valorice,
stabilirea perisabilităţii şi întocmirea procesului - verbal privind
rezultatele inventarierii;
- la contabilitate, unde se efectuează confruntarea între datele
evidenţei contabile, raportului de gestiune predat la contabilitate şi
valoarea totală a inventarului efectiv;
- la contabilul-şef şi la compartimentul juridic, împreună cu
procesele-verbale care cuprind cauzele degradării sau deteriorării
bunurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele
inventarierii pentru avizarea propunerilor făcute de comisia de
inventariere;
- la conducătorul întreprinderii, împreună cu procesele- verbale
sus-menţionate, pentru a decide asupra soluţionării propunerilor făcute.
123. Se arhivează:
- la serviciul contabil (exemplarul 1).
Lista de inventariere INV-2 (anexa 6)
- pentru gestiunile cu evidenţă cantitativ-valorică
Format A4 tipărit pe ambele feţe.
124. Serveşte ca:
- document pentru inventarierea bunurilor aflate în gestiunile cu
evidenţă cantitativ-valorică ale întreprinderii;
125. Se întocmeşte în două exemplare, la locurile de depozitare. Un
exemplar - de către gestionar, iar altul - de către un membru al
comisiei de inventariere. La sfîrşitul fiecărei zile se vor compara
datele din lista de inventariere întocmită de gestionar cu cele înscrise
de membrul comisiei de inventariere. Se semnează de toţi membrii
comisiei de inventariere şi de către gestionar pe fiecare filă.
În cazul unei gestiuni colective cu mai multe schimburi, listele de
inventariere se semnează de către toţi gestionarii, iar în cazul
predării - primirii gestiunii acestea se întocmesc în cinci exemplare şi
sunt semnate atît de persoana (sau persoanele) care predă gestiunea, cît
şi de gestionarul (gestionarii) care primeşte gestiunea.
În cazul bunurilor primite în custodie şi/sau consignaţie, pentru
prelucrare etc., listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare,
copia se trimite agentului economic căruia îi aparţin bunurile
respective.
126. Circulă:
- la gestionar prin semnarea fiecărei file , menţionînd pe ultima
filă a listei de inventariere că toate cantităţile au fost stabilite în
prezenţa sa, că bunurile respective se află în păstrarea şi răspunderea
sa.
- la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea
diferenţelor cantitativ-valorice şi semnarea listei de inventariere
privind exactitatea soldului scriptic, precum şi pentru verificarea
calculelor efectuate;
- la întreprinderea căreia îi aparţin bunurile primite în custodie,
pentru prelucrare etc., în scopul comunicării eventualelor nepotriviri
(exemplarul 3).
127. Se arhivează:
- la serviciul contabil (exemplarul 1).
Balanţa de verificare a rezultatelor
inventarierii INV-3 (anexa 7)
Format 1/3 tipărit pe ambele feţe.
128. Serveşte ca:
- document de bază pentru stabilirea lipsurilor şi plusurilor de
bunuri, mijloacelor băneşti, creanţelor şi datoriilor, inclusiv a
deprecierilor;
- document justificativ de înregistrare în evidenţa gestiunii
(magazii, depozite) şi în contabilitate a plusurilor şi minusurilor
constatate;
- document pentru stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru
deprecieri.
129. Se întocmeşte de comisia de inventariere şi de contabil în două
exemplare. După înregistrarea diferenţelor se vor compara datele din
lista de inventariere întocmită de gestionar cu cele înscrise de membrul
comisiei de inventariere. Se semnează de toţi membrii comisiei de
inventariere, contabil şi de către gestionar pe fiecare filă.
Valoarea de inventar se stabileşte de comisie, cu respectarea
legislaţiei în vigoare.
130. Circulă:
- la compartimentul serviciului contabil, pentru calcularea
diferenţelor valorice şi semnarea listei de inventariere privind
exactitatea soldului scriptic, precum şi pentru verificarea calculelor
efectuate;
- la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor,
plusurilor, precum şi pentru consemnarea în procesul- verbal privind
rezultatele inventarierii;
- la conducătorul serviciului contabil şi compartimentul juridic,
împreună cu procesele -verbale care cuprind cauzele degradării sau
deteriorării bunurilor, persoanele vinovate şi procesul-verbal privind
rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor făcute de comisia
de inventariere;
- la conducătorul întreprinderii, împreună cu procesele - verbale
sus-menţionate, pentru a decide asupra soluţionării propunerilor făcute;
131. Se arhivează:
- la serviciul contabil (exemplarul 1).
Lista de inventariere a valorilor şi formularelor
cu regim special INV-4 (anexa 8)
Format A3, tipărit pe ambele feţe.
132. Se utilizează pentru a consemna rezultatele inventarierii
existentului efectiv de valori şi a formularelor cu regim special,
pentru constatarea diferenţelor dintre indici în expresie naturală şi
valorică după datele evidenţei contabile şi după datele inventarierii.
133. Se întocmeşte şi circulă ca Lista de inventariere (INV-1).
Proces-verbal de inventariere a numerarului INV-5 (anexa 9)
Format A4 tipărit pe ambele feţe.
134. Se utilizează pentru reflectarea rezultatelor inventarierii
mijloacelor băneşti efective (numerar, timbre poştale ş.a.) aflate în
casieria întreprinderii.
Comisia verifică mijloacele băneşti prin recalcularea numerarului
din casierie, hîrtiilor de valoare, carnetelor de cecuri etc. Procesul-
verbal se întocmeşte în două exemplare şi se semnează de comisia de
inventariere şi gestionar.
Pînă la începerea inventarierii de la fiecare gestionar sau persoane
responsabile de integritatea mijloacelor băneşti, se ia o declaraţie de
inventar.
În cazul înlocuirii gestionarului, Procesul-verbal se întocmeşte în
trei exemplare (primul - pentru contabilitate, al doilea - pentru
gestionarul, care a predat valorile, al treilea - pentru gestionarul
care a primit valorile).
135. Se întocmeşte şi circulă ca Lista de inventar INV-1.
Lista de inventariere a creanţelor
şi datoriilor INV-6 (anexa 10)
Format A4, tipărit pe ambele feţe.
136. Se utilizează pentru inventarierea creanţelor şi datoriilor
rezultate în urma decontărilor cu creditorii şi debitorii.
Pe prima foaie (faţă-verso) se vor reflecta sumele debitoare, iar pe
a doua (faţă-verso) - sumele creditoare.
137. Se întocmeşte de comisia de inventariere într-un singur
exemplar în baza stabilirii soldurilor conform documentelor
confirmătoare şi în baza verificării sumelor care figurează în aceste
conturi, se semnează şi se prezintă la contabilitate.
La lista de inventariere se anexează extrasele de cont.
138. Se arhivează:
- la serviciul contabil.
Extras de cont INV-7 (anexa 11)
Format A4, tipărit pe ambele feţe.
139. Serveşte la comunicarea şi solicitarea de la debitor sau
creditor a sumelor pretinse rămase neachitate, respectiv ce urmează a fi
încasate, provenite din relaţii economico - financiare.
140. Se întocmeşte în trei exemplare de către compartimentul
financiar-contabil al întreprinderii emitente, pe baza datelor din
contabilitatea analitică pe datorii debitoare şi/sau creditoare.
141. Circulă:
- la contabilul-şef şi conducătorul întreprinderii emitente, pentru
semnare (toate exemplarele);
- la întreprinderea debitoare sau creditoare (exemplarele 1 şi 2),
care restituie întreprinderii emitente exemplarul 2 semnat pe verso de
către conducătorul întreprinderii şi contabilul-şef, pentru confirmarea
datoriilor debitoare şi/sau creditoare.
Eventualele obiecţii asupra sumelor prevăzute în extrasul de cont se
consemnează într-o notă explicativă semnată de conducătorul
întreprinderii şi de contabilul-şef, în cazul cînd întreprinderea are
datorii creditoare, care se anexează la exemplarul 2 al extrasului de
cont.
142. Se arhivează:
- la serviciul contabil al întreprinderii emitente (exemplarul 2
confirmat şi 3);
- la serviciul contabil al întreprinderii destinatare (exemplarul 1).
Data intrării Regulamentului în vigoare
143. Prezentul Regulament intră în vigoare din momentul publicării
în Monitorul Oficial.
Unele formule pentru calcularea
suprafeţei şi a volumului
Pentru materialele eterogene cum sînt: cimentul, oţelul beton,
produsele de carieră şi balistieră, materialele şi produsele agricole,
produsele din industria chimică, din industria materialelor de
construcţie etc., care prin cîntărire şi măsurare sau manipularea lor
necesită cheltuieli considerabile, se procedează la calcule tehnice şi
matematice. Pentru aceasta se vor utiliza caracteristicile fizice
(densitatea) ale unor materiale, gazelor, lichidelor, volumului unei
încărcături.
Calculul suprafeţei şi a volumului
Materialele voluminoase cum sînt: cimentul, nisipul, cărămida,
produsele agricole etc. sînt depozitate şi au forme diferite, aceasta
depinzînd de cele mai multe ori de modul (forma) în care se află
(păstrează): vagoane, depozite, gropi etc. În aceste cazuri pentru
efectuarea inventarierii trebuie să se recurgă la găsirea unor formule
matematice. Cele mai uzuale formule de calcul al suprafeţei şi volumului
sînt:
- suprafaţa cercului: R2 x 3,14 = raza x raza x 3,14;
- suprafaţa dreptunghiului: S = a x b, unde S-suprafaţa; a,b-laturi;
- suprafaţa trapezului
a+b
S = ------ x h, unde S - suprafaţa; a, b - bazele;
2
h - înălţimea;
suprafaţa pătratului: S = a x b = latură x latură;
- suprafaţa cilindrului: S = lungimea cercului (diametrul cercului x
3,14) x greutatea x suprafaţa celor două cercuri (baze);
- volumul prismei: V = S x h;
- volumul piramidei : V = 1/3 x S x h;
- volumul cubului: V = a3, unde a - latură;
= volumul paralelipipedului: V = a x b x h, unde a, b - laturi, h -
înălţimea.
Cunoscînd volumul materialelor şi greutatea unei părţi din volum, se
poate determina cantitatea totală aferentă unui volum.
Pentru masele fibroase aşezate în scîrte (stoguri): fîn, ciocleji,
paie de culturi cerealiere şi leguminoase cultivate pentru boabe etc.,
volumul se determină după una din formulele prezentate mai jos:
V = (0,52A - 0,44L) x L x Lung. - pentru scîrte cu vîrf rotund de
înălţime medie şi joasă;
V = (0,52A - 0,46L) x L x Lung. - pentru scîrte cu vîrf rotund
înalte (înălţimea mai mare decît lăţimea);
V = (0,56A - 0,55L) x L x Lung. - pentru scîrte cu vîrf plat de
orice mărime;
A x L
V = --------- x Lung. - pentru scîrte cu vîrf ascuţit;
4
unde: V este volumul, m3; A - înălţimea, м; L - lăţimea, м; Lung. -
lungimea scîrtei, м.
Dacă nutreţurile sînt aşezate în stoguri, se folosesc alte formule:
V = (0,04A - 0,012C) x C2 - pentru stoguri înalte;
C x A
V = --------- - pentru stoguri joase,
33
unde: V este volumul, m3; A - înălţimea, м; C - circumferinţa
stogului, м;
Înmulţind volumul scîrtei (stogului) cu masa specifică a nutreţului
(masa 1 m3), se calculează masa furajului la data efectuării
inventarierii.
ANEXA 2
.......................... MODEL
(Întreprinderea)
DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE
Nr. ....... din ....... 200...
În scopul efectuării inventarierii la ..................... se
constituie comisia de inventariere în următoarea componenţă:
Preşedinte (funcţia, nume, prenume) ...........................
Membrii comisiei (funcţia, nume, prenume)
1. .............................................
2. .............................................
3. .............................................
................................................................
(se indică gestiunile, bunurile care vor fi inventariate)
Inventarierea începe la ............... şi se termină la ..........
Motivul inventarierii .............................................
(se indică motivul: control, predarea
.........................................
primirea gestiunii, reevaluarea etc.)
Inventarierea se va efectua în conformitate cu regulamentul în
vigoare privind efectuarea inventarierii.
Controlul asupra rezultatelor inventarierii şi întocmirii
procesului-verbal se va efectua de către ........., funcţia ...........
pînă la data de ................
DIRECTOR
.........
ANEXA 3
.......................... MODEL
(Întreprinderea)
PROCES-VERBAL DE SIGILARE
Nr. ....... din ....... 200...
Întru executarea deciziei (ordinului) de inventariere nr. .... din
........ 200 ..., subsemnatul ................ membru al comisiei de
inventariere în prezenţa gestionarului ..................., am procedat
la sigilarea următoarelor spaţii de depozitare a bunurilor şi
mijloacelor băneşti situate în localitatea ......... strada
............ nr. .....
A fost aplicat sigiliu ....................... (se indică numărul şi
caracteristicile sigiliului aplicat) .....................
Odată cu sigilarea s-a procedat şi la predarea către Preşedintele
comisiei de inventariere a cheilor de la al doilea rînd de încuietori,
de la uşile de acces sigilate, indicate mai sus.
Comisia de inventariere Gestionar Asistenţi
....................... ............. .............
Astăzi ............ ora ........ s-a procedat la desigilarea
următoarelor uşi de acces ............. după verificarea prealabilă a
sigiliului aplicat, care a fost găsit intact.
Comisia de inventariere Gestionar Asistenţi
....................... ............. .............
ANEXA 4
..........................
(Întreprinderea)
DECLARAŢIE DE INVENTAR
Subsemnatul ___________________ gestionar al _________ (denumirea
gestiunii) numit prin decizia (ordinul) nr. ______ din _________, în
prezenţa comisiei declar:
1. Toate bunurile aflate în gestiunea subsemnatului se găsesc în
încăperile (locurile): __________________________________
2. Posed (nu posed) bunuri aparţinînd _____________________________
3. Am (nu am) cunoştinţă de existenţa unor plusuri în valoare
(cantitate) de ___________________
4. Am (nu am) eliberat bunuri fără documente legale.
Beneficiar ______________________________________
5. Am (nu am) bunuri nerecepţionate sau care trebuie expediate,
pentru care s-au întocmit documentele aferente în cantitate de: ______
6. Am (nu am) documente de primire-predare care nu au fost predate
la contabilitate __________________________________
7. Deţin (nu deţin) numerar din vînzarea mărfurilor aflate în
gestiune de ______ lei.
8. Ultimele documente de intrare sunt:
tip __________ nr. _____ din _____
tip __________ nr. _____ din _____
9. Ultimele documente de ieşire sunt:
tip __________ nr. _____ din _____
tip __________ nr. _____ din _____
10. Ultimul raport de gestiune a fost întocmit la data de _____
pentru perioada ____________
11. Alte menţiuni ________________________________________________
----------------------------------------------------------------------
Predată în prezenţa noastră | Semnături | Gestionar
-----------------------------|-------------------|--------------------
-----------------------------|-------------------|--------------------
| |Data ..... Ora ....
----------------------------------------------------------------------
(Anexa 5)
Formular INV-1
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
------------------------------------------------------------------------
Întreprinderea | |Pagina
---------------------| |-------
Magazia| | din ........ 200 ....... | 1
---------------------|--------------------------------------------------
Nr.| Denumirea bunu- |Co-|Uni|Can|Can-|Dife-|Pre-|Va- |Va-|Deprecierea
crt| rilor inventa- |dul|ta-|ti-|ti- |renţa|ţul |loa-|loa|-------------
| riate |sau|tea|ta-|ta- |canti|uni-|rea |rea|Valoa-|Moti-
| |nr.|de |tea|tea |tati-|tar |de |de | rea |vul
| |in-|mă-|efe|scri| vă |de |bi- |in-| |(cod)
| |ven|su-|cti|pti-| |înre|lanţ|ven| |
| |tar|ră |vă |că | |gis-| |tar| |
| | | | | | |tra-| | | |
| | | | | | |re | | | |
| | | | | | |în | | | |
| | | | | | |con-| | | |
| | | | | | |tabi| | | |
| | | | | | |lita| | | |
| | | | | | |te | | | |
---|-----------------|---|---|---|----|-----|----|----|---|------|------
A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6= | 7 | 8= | 10| 11 | 12
| | | | | | 4-5 | |4x7 | | |
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
|Total pagină | x | x | | | | x | | | | x
---------------------------------|----------|---------|----------|------
Numele şi| Comisia de inventa- | |Gestionar|Gestionar*|Conta-
prenumele| riere | | | |bil
|----------------------|----------|---------|----------|------
----------|-------|------|-------|----------|---------|----------|------
Semnătura| | | | | | |
------------------------------------------------------------------------
* Se semnează de către gestionarul primitor, în cazul predării-
primirii gestiunii.
(Anexa 5)
Formular INV-1 (verso)
---------------------|--------------------------------------------------
Nr.| Denumirea bunu- |Co-|Uni|Can|Can-|Dife-|Pre-|Va- |Va-|Deprecierea
crt| rilor inventa- |dul|ta-|ti-|ti- |renţa|ţul |loa-|loa|-------------
| riate |sau|tea|ta-|ta- |canti|uni-|rea |rea|Valoa-|Moti-
| |nr.|de |tea|tea |tati-|tar |de |de | rea |vul
| |in-|mă-|efe|scri| vă |de |bi- |in-| |(cod)
| |ven|su-|cti|pti-| |înre|lanţ|ven| |
| |tar|ră |vă |că | |gis-| |tar| |
| | | | | | |tra-| | | |
| | | | | | |re | | | |
| | | | | | |în | | | |
| | | | | | |con-| | | |
| | | | | | |tabi| | | |
| | | | | | |lita| | | |
| | | | | | |te | | | |
---|-----------------|---|---|---|----|-----|----|----|---|------|------
A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6= | 7 | 8= | 10| 11 | 12
| | | | | | 4-5 | |4x7 | | |
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
---+-----------------+---+---+---+----+-----+----+----+---+------+------
|Total pagină | x | x | | | | x | | | | x
---------------------------------|----------|---------|----------|------
Numele şi| Comisia de inventa- | |Gestionar|Gestionar*|Conta-
prenumele| riere | | | |bil
|----------------------|----------|---------|----------|------
----------|-------|------|-------|----------|---------|----------|------
Semnătura| | | | | | |
------------------------------------------------------------------------
* Se semnează de către gestionarul primitor, în cazul predării-
primirii gestiunii.
Total pe listă: numere curente ________________________
în cifre în litere
Total valoare, lei, efectiv ________________________
în cifre în litere
Preşedintele comisiei _________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
Membrii comisiei _________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
_________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
_________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
Bunurile înregistrate în prezenta listă de la nr. ____ la nr. __ ce
se află în gestiunea mea (noastră) au fost verificate efectiv şi
stabilite preţurile, cantităţile, calităţile, unităţile de măsură de
către comisie în prezenţa mea (noastră), fapt pentru care nu am (avem)
obiecţii.
Gestionar (i) _________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
_________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
"_______" ______ 200 _____
ANEXA 6
Formular INV-2
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
------------------------------------------------------------------------
Întreprinderea ...................................... | Pagina
Gestiunea .......................................... |--------
| 1
------------------------------------------------------------------------
Listă de inventariere a ..................
din ............ 200 .....
------------------------------------------------------------------------
Nr. | Cod sau denumire | Caracteristici | Unit. de |Inventar| Inventar
crt.| | | măsură | efectiv| scriptic
----|--------------------|----------------|----------|--------|---------
A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5
----+--------------------+----------------+----------+--------+---------
----+--------------------+----------------+----------+--------+---------
----+--------------------+----------------+----------+--------+---------
----+--------------------+----------------+----------+--------+---------
----+--------------------+----------------+----------+--------+---------
----+--------------------+----------------+----------+--------+---------
----+--------------------+----------------+----------+--------+---------
----+--------------------+----------------+----------+--------+---------
Total pagină | x | x | |
-------------------------|----------------|-------------------|---------
Numele şi|Comisia de in-| Semnătura | Gestionar (i) |Semnătura
prenumele| ventariere | | |
|--------------|----------------|-------------------|---------
|--------------|----------------|-------------------|---------
| | | Contabil |Semnătura
------------------------------------------------------------------------
INV-2 pentru gestiunile cu evidenţă cantitativ-valorică
Total pe listă: numere curente: în cifre _____________________
în litere ____________________
Total general unităţi efective: în cifre _____________________
în litere ____________________
Preşedintele comisiei _________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
Membrii comisiei _________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
_________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
_________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
Bunurile înregistrate în prezenta listă de la nr. ____ la nr. __
se află în gestiunea mea (noastră), au fost verificate efectiv de
către comisie în prezenţa mea (noastră), fapt pentru care nu am (avem)
obiecţii.
Gestionar (i) _________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
_________ __________________ ___________
funcţia numele, prenumele semnătura
"_______" ______ 200 _____
ANEXA 7
Formular INV-3
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
Balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii
din ...... 200 ......
inventarierea gestiunii ______________
FORMAT 1/3
------------------- În baza dispoziţiei (ordinului) nr.____
Întreprinderea | din ______ 200 ____ s-a procedat la
| În urma inventarierii s-a constatat:
-------------------|----------------------------------------------------
Nr.|Denumi-|Cod|Uni| Rezultatele inventarierii |Va-|Deprecirea
crt|rea ele|sau|ta-| --------------|loa|------------
|mente- |nr.|tea| | Valoarea de |rea|Valoa|Moti-
|lor pa-|in-|de | | bilanţ |de | rea | vul
|trimoni|ven|mă-|--------------------|--------------|in-| |(cod)
|ale in-|tar|su-|Stoc|Dife-|Preţ|Va- |Va- |Diferenţe|ven| |
|ventari| |ră | |renţe|uni-|loa-|loa-|---------|tar| |
| ate | | |----|-----|tar |rea |rea |Plus|Mi- | | |
| | | |S|E |p |m | |scri|efec| |nus | | |
| | | |c|f |l |i | |pti-|tivă| | | | |
| | | |r|e |u |n | | că | | | | | |
| | | |i|c |s |u | | | | | | | |
| | | |p|t | |s | | | | | | | |
| | | |t|i | | | | | | | | | |
| | | |i|v | | | | | | | | | |
| | | |c| | | | | | | | | | |
---|-------|---|---|-|--|--|--|----|----|----|----|----|---|-----|------
A | 1 | 2 | 3 |4| 5| 6| 7| 8 | 9= |10= |11= |12= |13 | 14= | 15
| | | | | | | | |4x8 |5x8 |10-9|9-10| |13-10|
---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------
---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------
---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------
---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------
---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------
---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------
---+-------+---+---+-+--+--+--+----+----+----+----+----+---+-----+------
|TO-| x |x| x| x| x| x | | | | | | | x
|TAl| | | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------
ANEXA 7
Formular INV-3 (continuare)
------------------------------------------------------------------------
Regularizat în baza precizării | Compensări între| Plusuri | Lipsuri
înregistrărilor contabile | sorturi | finale | finale
---------------------------------|-----------------|---------|----------
Plusuri | Lipsuri |plusuri |lipsuri |can-|va- |can-|va-
----------------|----------------|reparti-|acoperi-|ti- |loa-|ti- |loa-
canti|va-|de la |canti|va-|de la |zate pen|te din |ta- |rea |ta- |rea
tatea|loa| con- |tatea|loa| con- |tru aco-|plusuri |tea | |tea |
|rea| tul, | |rea| tul, |perirea | | | | |
| |artico| | |artico|lipsuri-| | | | |
| | lul, | | | lul, | lor | | | | |
| |coman-| | |coman-|--------|--------| | | |
| | da | | | da |can-|va-|can-|va-| | | |
| | | | | |ti- |loa|ti- |loa| | | |
| | | | | |ta- |rea|ta- |rea| | | |
| | | | | |tea | |tea | | | | |
-----|---|------|-----|---|------|----|---|----|---|----|----|----|-----
16 |17 | 18 | 19 | 20| 21 | 22 | 23| 24 | 25| 26 | 27 | 28 | 29
-----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+-----
-----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+-----
-----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+-----
-----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+-----
-----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+-----
-----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+-----
-----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+-----
-----+---+------+-----+---+------+----+---+----+---+----+----+----+-----
x | | x | x | | x | x | | x | | x | | x |
------------------------------------------------------------------------
Comisia de inventariere ___________ __________
Contabil ________________________
Nu am obiecţii faţă de rezultatele inventarierii
______________________________
semnătura gestionarului
Anexa 8
Formular INV-4
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
--------------------------------------------------------------------------
Întreprin-|Listă de inventariere a valorilor | Pagina | 1
derea ... |şi formularelor cu regim special -----------------------
| din ..... 200 ...... | Rezultatele inventari-
| | erii
----------|---------------------------------------|-----------------------
Nr.|Denu- |Nu-|Cod| Stoc efectiv | Stoc scriptic |Plus inven-|Lipsă in-
crt|mirea |măr| | | | tar |ventar
|valo- |for| |---------------|---------------|-----------|-----------
|rilor |mu-| |De |Se-|Can|Va-|De |Se-|Can|Va-|De |Can|Va-|De |Can|Va-
|şi a |lar| |la |ria|ti-|loa|la |ria|ti-|loa|la |ti-|loa|la |ti-|loa
|formu-| | |nr.| |ta-|rea|nr.| |ta-|rea|nr.|ta-|rea|nr.|ta-|rea
|lare- | | |la | |tea| |la | |tea| |la |tea| |la |tea|
|lor cu| | |nr.| | | |nr.| | | |nr.| | |nr.| |
|regim | | |(in| | | |(in| | | |(in| | | | |
|spe- | | |clu| | | |clu| | | |clu| | | | |
|cial | | |siv) | | |siv) | | |siv| | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
---|------|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---
A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11| 12|13=|14=| 15|16=|17=
| | | | | | | | | | | | |6- |7- | |10-|11-
| | | | | | | | | | | | |10 |11 | |6 |7
---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---
---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---
---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---
---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---
---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---
---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---
---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---
---+------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---+---
Total | x | x | x | x| | | x | x | | | x | | | x | |
pagină| | | | | | | | | | | | | | | |
----------|-------|------|--------|---------------------------------------
Numele şi|Membrii|Gesti-|Contabil|
prenumele|comisi-| onar | |
| ei |(Casi-| |
| | er) | |
|---+---|------|--------|
| | | | |
----------|-------|------|--------|
Semnătura| | | |
----------------------------------
Anexa 9
Formular INV-5
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
Întreprinderea
Secţia ______________
Proces-verbal nr. ______
de inventariere a numerarului
din "_______" ___________ 200 ___
DECLARAŢIE
La începrea inventarierii toate scriptele de plăţi şi încasări de
numerar sunt predate în contabilitate şi toate mijloacele băneşti,
trecute în răspunderea mea sunt înregistrate, iar cele retrase, sunt
trecute la cheltuieli.
Gestionar
__________ ____________ ___________________
funcţia semnătura numele, prenumele,
În baza ordinului (dispoziţiei) din "___" _______ 200 ___ nr.
______ a fost efectuată inventarierea mijloacelor băneşti conform
situaţiei din "______" _______ 200 ___.
La inventariere s-au stabilit următoarele:
1. Numerar ___________ lei _____ bani
2. Timbre poştale ___________ lei _____ bani
3. ____________________ lei ________ bani
4. ____________________ lei ________ bani
TOTAL numerar efectiv ____________________ lei ________ bani
________________________________________________
(în litere)
Conform datelor din evidenţă ____________________ lei ________ bani
Rezultatul inventarierii:
excedent (plus) ____________________ lei ________ bani
lipsă ____________________ lei ________ bani
Ultimele numere ale ordinelor de casă:
de încasări nr. ________ din ______ 200 ___,
de plăţi nr. ____________ din ______ 200 ___
Preşedintele comisiei
_________ ___________ _____________________
(funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele)
Membrii comisiei
_________ ___________ _____________________
(funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele)
_________ ___________ _____________________
(funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele)
_________ ___________ _____________________
(funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele)
Confirm primirea mijloacelor băneşti şi valorilor enumerate în
procesul-verbal la păstrare sub răspunderea mea.
"_____" ___________ 200 _____
_________ ___________ _____________________
(funcţia) (semnătura) (numele şi prenumele)
Motivarea excedentului (plusului) sau lipsei de bani ______________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Gestionar _________________
Decizia conducătorului întreprinderii _____________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
"_____" ___________ 200 ______ _____________
(semnătura)
ANEXA 10
Formular INV-6
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
------------------------------------------------------------------------
Întreprinderea | | Pagina
--------------- |---------
---------
LISTĂ DE INVENTARIERE A CREANŢELOR ŞI DATORIILOR
În baza deciziei (dispoziţiei) nr ........ din "...." .... 200 ...
s-a procedat la inventarierea decontărilor cu creditorii
şi debitorii la "....." ..... 200 ......
În urma inventarierii
s-a constatat:
Sume debitoare
------------------------------------------------------------------------
Nr.|Denumirea |Cont|Suma aferentă bilanţului| Data | Data | Sume |Alte
crt|posturilor| |------------------------|înre- |expiră|pentru|men-
|de bilanţ | |total| din care: |gistră-| rii |care a|ţiuni
|(Denumirea| | |------------------|rii de-|debitu|expi- |(Cod)
|debitoru- | | |confir-|neconfir- |bitului| lui | rat |
| lui) | | |mate de| mate de | | |terme-|
| | | | debi- | debitori | | |nul de|
| | | | tori | | | |presc-|
| | | | | | | |ripţie|
---|----------|----|-----|-------|----------|-------|------|------|-----
A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
TO-| x | x | | | | x | x | | x
TAL| | | | | | | | |
-------------------|--------------------------------|-------------|-----
|Preşedin-| Membrii comisiei de inventa- | Contabil |
|tele co- | riere | |
| misiei | | |
---------|---------|--------------------------------|-------------|-----
Numele şi| | | | |
prenumele| | | | |
---------|---------|--------------|-----------------|-------------|-----
Semnătura| | | | |
------------------------------------------------------------------------
ANEXA 10
Formular INV-6 (VERSO)
------------------------------------------------------------------------
Întreprinderea | | Pagina
--------------- |---------
---------
LISTĂ DE INVENTARIERE A CREANŢELOR ŞI DATORIILOR
În baza deciziei (dispoziţiei) nr ........ din "...." .... 200 ...
s-a procedat la inventarierea decontărilor cu creditorii
şi debitorii la "....." ..... 200 ......
În urma inventarierii
s-a constatat:
Sume creditoare
------------------------------------------------------------------------
Nr.|Denumirea |Cont|Suma aferentă bilanţului| Data | Data | Sume |Alte
crt|posturilor| |------------------------|înre- |expiră|pentru|men-
|de bilanţ | |total| din care: |gistră-| rii |care a|ţiuni
|(Denumirea| | |------------------|rii da-|dato- |expi- |(Cod)
|creditoru-| | |confir-|neconfir- |toriei | riei | rat |
| lui) | | |mate de| mate de | | |terme-|
| | | |credi- |creditori | | |nul de|
| | | | tori | | | |presc-|
| | | | | | | |ripţie|
---|----------|----|-----|-------|----------|-------|------|------|-----
A | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
---+----------+----+-----+-------+----------+-------+------+------+-----
TO-| x | x | | | | x | x | | x
TAL| | | | | | | | |
-------------------|--------------------------------|-------------|-----
|Preşedin-| Membrii comisiei de inventa- | Contabil |
|tele co- | riere | |
| misiei | | |
---------|---------|--------------------------------|-------------|-----
Numele şi| | | | |
prenumele| | | | |
---------|---------|--------------|-----------------|-------------|-----
Semnătura| | | | |
------------------------------------------------------------------------
Anexa 11
Formular INV-7
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
Denumirea întreprinderii Nr. de înregistrare ____ din ___
emitente
_________________________ Către __________________________
(creditoare, debitoare) (denumirea întreprinderii)
Adresa _________________________
Adresa _______________________
Contul _______________________
Banca ________________________
Cod fiscal ___________________
Telefon ______________________
______________________________
(persoana de contact)
EXTRAS DE CONT
Conform dispoziţiilor în vigoare vă comunicăm că în evidenţa
contabilă la data de ________ întreprinderea dvs. figurează cu
următoarele sume:
__________________________________________________________________
(creanţe şi/sau datorii)
-----------------------------------------------------------------------
Document | Explicaţii | Suma
---------------------| |
tip | număr | data | |
------+-------+------+----------------------------------+--------------
------+-------+------+----------------------------------+--------------
------+-------+------+----------------------------------+--------------
------+-------+------+----------------------------------+--------------
------+-------+------+----------------------------------+--------------
În termen de 5 zile de la primirea prezentului extras urmează să ne
restituiţi acest extras confirmat pentru suma acceptată, iar în caz de
nerecunoaştere a unei sume totale sau parţiale, să anexaţi nota
explicativă cuprinzînd obiecţiile dvs.
Director Contabil şef
.......... ...............
L.Ş.
Denumirea întreprinderii Nr. de înregistrare ____ din ___
destinatare
_________________________ Către __________________________
(creditoare, debitoare) (denumirea întreprinderii)
Adresa _________________________
Adresa _______________________
Contul _______________________
Banca ________________________
Cod fiscal ___________________
Telefon ______________________
______________________________
(persoana de contact)
În urma primirii extrasului de cont confirmăm următoarele sume:
__________________________________________________________________
(creanţe şi/sau datorii)
-----------------------------------------------------------------------
Document | Suma | Explicaţii | Diferenţe
---------------------| | |
tip | număr | data | | |
------+-------+------+-------+--------------------------+--------------
------+-------+------+-------+--------------------------+--------------
------+-------+------+-------+--------------------------+--------------
------+-------+------+-------+--------------------------+--------------
------+-------+------+-------+--------------------------+--------------
Obiecţiile noastre privind diferenţele din prezentul extras de cont
sunt cuprinse în nota explicativă anexată.
Director Contabil şef
.......... ...............
L.Ş.
ANEXA 12
model
_______________________
(Întreprinderea)
DECIZIE DE RECUPERARE
Nr. _______ din _________
Avînd în vedere actul de constatare (procesul-verbal), referatul
etc.) nr. ______ din ______ întocmit de _________ în calitate de ____
din care rezultă că a fost cauzată o pagubă în valoare de ______ lei
reprezentînd ______________________
Paguba a fost cauzată în perioada ____________, fiind adusă la
cunoştinţa conducerii prin actul de constatare sus-menţionat.
Răspunzător pentru producerea pagubei este domnul (a) _______ avînd
funcţia de ________ şi locul de muncă la ______ domiciliat în _____
str. ____________ nr. _____ bloc _____ scara ______ etaj ___ ap. ___.
Avînd în vedere temeiurile de drept şi de fapt care determină
angajarea răspunderii materiale, totalul pagubei de ______ lei le
suportă persoanele (a) vinovate (ă) după cum urmează:
lei __________ domnul (a) _____________
lei __________ domnul (a) _____________
Calculul s-a făcut după cum rezultă din actul de constatare.
În nota (ele) explicativă (e) întocmită (e) cu ocazia constatării
pagubei, domnul (a) ____________ a susţinut că ____________________
_______________________________
Susţinerile s-au dovedit neîntemeiate, deoarece: _________________
În temeiul art. ___________ (se specifică articolul)
din Codul Muncii
DECID:
Se reţine domnului (ei) ___________ avînd funcţia de _______ locul
de muncă ______ domiciliat în ________ suma de _______ lei, _________
(în litere) adică _______________________ .
Prezenta decizie de recuperare constituie titlu executoriu de la
data înştiinţării.
Decizia poate fi contestată în termen de ______ de zile de la
înştiinţare la ____
Director Jurist Contabil şef
L.Ş.
DOVADA DE COMUNICARE
Subsemnatul ________ domiciliat în _______ am primit decizia de
recuperare _____ din _______ emisă de _______ în valoare de ____ lei.
Semnătura Data ________
_________
ANEXA 13
model
ANGAJAMENT DE PLATĂ
Subsemnatul _________________ domiciliat în ________ str. ______
nr. _____ bloc ____ scara _____ etaj ______ ap. ________ judeţul
_______ posesor al buletinului de identitate seria _____ nr. anul ___
avînd funcţia de ______________ la întreprinderea ________ am luat
cunoştinţă de faptul că prin _________________ s-a constatat, că din
vina mea am cauzat întreprinderii __________ o pagubă de ______ lei
provenită din ___________________________.
Mă oblig să achit această sumă întreprinderii astfel: __________
Prezentul angajament l-am luat în conformitate cu art. ___ din
Legea ________________________ .
În caz de nerespectare se va proceda la executarea silită.
data _____________ Semnătura ____________________
Anexa 14
model
Formular INV-8
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
Registrul
de control pentru executarea deciziilor
de inventariere
la _______________________________
(denumirea întreprinderii)
Început la ______________
Terminat la _____________
-------------------------------------------------------------------------------
N |Denu-|Nume|Decizie|Com|S|Ele-| Data | Rezultatele in- |Data|Luarea măsuri-
r.|mirea| le,|-------|po-|e|men-|termină| ventarierii |apro| lor pentru
|unită|pre-|da-|nu-|nen|m|tele|rii in-|-----------------|bă- |lipsurile con-
c |ţii |num.|ta |măr|ţa |n|pat-|venta- | rezul- | rezul- |rii |statate (data)
r |inven|ges-| | |co-|ă|rimo|rierii |tat pre-| tat de-|re- |---------------
t.|taria|tio-| | |mi-|t|nia-|-------| liminar| finitiv|zul-|stin|tran|men-
| te, |nar.| | |si-|u| le |con-|e |--------|--------|tate|ge- |smi-|ţi-
|gesti| | | |ei |r|in- |form|f |d |valoa|d |valoa|lor |rea |te- |uni
|unii | | | | |a|ven-|deci|e |a | rea |a | rea |de |lip-|rea |(cod)
| | | | | | |ta- |ziei|c |t |-----|t |-----|con-|suri|dosa|
| | | | | | |ria-| |t |a |l |p |a |l |p |du- |lor |ru- |
| | | | | | | te | |i | |i |l | |i |l |ce- | |lui |
| | | | | | | | |v | |p |u | |p |u |rea | |orga|
| | | | | | | | | | |s |s | |s |s |uni-| |ne- |
| | | | | | | | | | |u |u | |u |u |tă- | |lor |
| | | | | | | | | | |r |r | |r |r |ţii | |de |
| | | | | | | | | | |i |i | |i |i | | |an- |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |che-|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |tă |
--|-----|----|---|---|---|-|----|----|--|--|--|--|--|--|--|----|----|----|-----
1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |7| 8 | 9 |10|11|12|13|14|15|16| 17 | 18 | 19 |20
--+-----+----+---+---+---+-+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+----+----+-----
--+-----+----+---+---+---+-+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+----+----+-----
--+-----+----+---+---+---+-+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+----+----+-----
--+-----+----+---+---+---+-+----+----+--+--+--+--+--+--+--+----+----+----+-----
Anexa 15
Formular INV-9
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
Întreprinderea ________________
Proces-verbal
de verificare a inventarierii
________________________________________________________
(denumirea întreprinderii, magaziei, secţiei, depozitului)
Inventarierea a fost efectuată la data _________ de comisia de
inventariere în următoarea componenţă
Preşedinte _______________________
Membrii __________________________
În urma controlului efectuat de comisia de control a inventarierii
Preşedinte ____________________
Membru ________________________
Membru ________________________
s-a constatat:
I. În listele de inventariere sunt incluse bunurile inventariate în
valoare de _______________ lei
II. Rezultatele controlului
------------------------------------------------------------------------
Nr.|Denumi-|Unit| Conform datelor | S-a constatat în | Rezultatele con-
lis|rea ele| de |din lista de in- | urma controlului | trolului
tei|mente- |măs.| ventariere | | ("+" sau "-")
|lor pa-| |-----------------|------------------|------------------
|trimoni| |can-|preţ|valoa- |can-|preţ|valoarea|can-|preţ|valoarea
|ale su-| |ti- | | rea |ti- | | |ti- | |
| puse | |ta- | | |ta- | | |ta- | |
|contro-| |tea | | |tea | | |tea | |
| lului | | | | | | | | | |
---|-------|----|----|----|-------|----|----|--------|----|----|--------
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12
---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+--------
---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+--------
---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+--------
---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+--------
---+-------+----+----+----+-------+----+----+--------+----+----+--------
Semnăturile
persoanelor care au efectuat controlul:
Preşedintele comisiei de control membrii comisiei de control
_______________________________ ___________________________
___________________________
Preşedintele comisiei de inventariere membrii comisiei de inventa-
riere
______________________________ ___________________________
___________________________
* Se completează la verificarea corectitudinii inventarierii la
întreprindere.
Anexa 16
model
Formular INV-10
Aprobat prin hotărîrea DSAS
al Republicii Moldova
din 18 februarie 2000 nr.15
Registrul
de evidenţă a controlului de verificare
după inventariere
la _________________________________
(denumirea întreprinderii)
Început la ______________________________
(data deschiderii registrului)
Terminat la _____________________________
(data închiderii registrului)
--------------------------------------------------------------------------
Nr.|Numele şi|Denu-|Nume|Data|Sunt tre-|Bunurile|Rezultatele con|Ho- |Men-
crt| funcţia |mirea| le,|efec| cute în |contro- | trolului |tă- |ţiu-
|persoane-|unită|pre-|tuă-| listele | late |---------------|rî- |nile
|lor care |ţii, |nume|rii |de inven-| |lipsuri|plusuri|rea |per-
|au efec- |gesti|le |con-| tariere | |-------|-------|con-|soa-
|tuat con-|unii |ges-|tro-|---------|--------|Can|Va-|Can|Va-|duce|nei
| trolul |la ca|tio-|lu- |Nu- |Va- |Nu- |Va-|ti-|loa|ti-|loa|rii |care
| | re |nar.|lui |mă- |loa-|mă- |loa|ta-|rea|ta-|rea|pri-| a
| | s-a | | |rul |rea |rul |rea|tea| |tea| |vind|efec-
| |efec-| | |de | |de | | | | | |re- |tuat
| |tuat | | |va- | |bu- | | | | | |zul-|con-
| |cont-| | |lori| |nuri| | | | | |tate|tro-
| |rolul| | | | |va- | | | | | |le |lul
| | | | | | |lori| | | | | |con-|(cod)
| | | | | | | | | | | | |tro-|
| | | | | | | | | | | | |lului
---|---------|-----|----|----|----|----|----|---|---|---|---|---|----|-----
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11| 12| 13| 14 | 15
---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+-----
---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+-----
---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+-----
---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+-----
---+---------+-----+----+----+----+----+----+---+---+---+---+---+----+-----
Lasă-ne feedback-ul tău! 😊
Ne dorim să îți oferim cea mai bună experiență pe site-ul nostru și apreciem orice sugestie care ne poate ajuta să îl îmbunătățim.
Trimite-ne feedback-ul tău pe email-ul nostru moldlex@stisc.gov.md, facând click pe butonul de mai jos.
Opinia ta contează și ne ajută să devenim mai buni! 🚀